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Koordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Koordination
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung Ihr Profil kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln Kenntnisse in MACH sind wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!Partner-Anzeige02.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fuhrpark-Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige02.06.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Praktikum/Werkstudent Personal (m/w/d)
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Key Account Manager (m/w/d)
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Mitarbeiter für die Abteilung Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung (m/w/d) (kaufmännischer Sachbearbeiter o. ä.)
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Die ISL-Chemie GmbH & Co. KG ist ein international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen der BERLAC GROUP mit Sitz im Bergischen Land bei Köln. Wir verstehen uns als...Partner-Anzeige02.06.202451515 KürtenVerwaltung, Assistenz
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
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Vollzeit
Hilden
ab sofort
Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo
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Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*innen
Für das Vorzimmer der Prorektor*innen im Rektorat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eine*n
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