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Dokumentation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Zentrale Lage im Herzen von Köln Attraktive Mitarbeiterangebote - Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine gute Atmosphäre in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen Adressatengerechte Vor- und Aufbereitung von Dokumentationen/Schriftverkehr Konzeptionelle Begleitung bei Sonderaufgaben Koordination von Terminen Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position, im Optimalfall im Immobiliensektor Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in hektischen Situationen zu bewahren Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF23869063 an bewerbung[AT]solum.de BAUEN | BEWIRTSCHAFTEN | BEWERTEN SOLUM Facility Management GmbH | Siegburger Straße 1 - 7 | 53757 Sankt Augustin | www.solum.de Ausschreibendes Unternehmen: SOLUM Facility Management GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige09.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektunterstützung (m/w/d)
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Zentrale Lage im Herzen von Köln Attraktive Mitarbeiterangebote - Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine gute Atmosphäre in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen Adressatengerechte Vor- und Aufbereitung von Dokumentationen/Schriftverkehr Konzeptionelle Begleitung bei Sonderaufgaben Koordination von Terminen Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position, im Optimalfall im Immobiliensektor Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in hektischen Situationen zu bewahren Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF23869063 an bewerbung[AT]solum.de BAUEN | BEWIRTSCHAFTEN | BEWERTEN SOLUM Facility Management GmbH | Siegburger Straße 1 - 7 | 53757 Sankt Augustin | www.solum.de Ausschreibendes Unternehmen: SOLUM Facility Management GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige09.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Exam. Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) im Bereich Beatmung
Patientenübernahme, Aufnahme Patientendaten, Anlegen des Patientenstammblattes Hausbesuche und Schulung von Ärzten, Pflegediensten, Heimen und Angehörigen Erstellung von Therapieplänen und Bestell- und Rezeptmanagement Telefonische Erreichbarkeit tagsüber, reihum Bereitschaftsdienst für Notfälle am Wochenende Einweisungen in die notwendigen Medizinprodukte Aktives Netzwerken und Ansprache von Pflegeeinrichtungen Qualitätssicherung, Dokumentation der Therapien, Betriebliche Information inkl. interner EDV Ihr Profil: Abgeschlossene Fachausbildung als exam. Krankenschwester (m/w/d) bzw. Fachschwester Intensiv und Anästhesie (m/w/d) Langjährige Außendiensterfahrung im Bereich Beatmung / idealerweise im HomeCare-Bereich Führerscheinklasse 3 Sicherer Umgang mit dem PC, inkl.Partner-Anzeige09.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Intensivpflegefachkraft
Patientenübernahme, Aufnahme Patientendaten, Anlegen des Patientenstammblattes Hausbesuche und Schulung von Ärzten, Pflegediensten, Heimen und Angehörigen Erstellung von Therapieplänen und Bestell- und Rezeptmanagement Telefonische Erreichbarkeit tagsüber, reihum Bereitschaftsdienst für Notfälle am Wochenende Einweisungen in die notwendigen Medizinprodukte Aktives Netzwerken und Ansprache von Pflegeeinrichtungen Qualitätssicherung, Dokumentation der Therapien, Betriebliche Information inkl. interner EDV Ihr Profil: Abgeschlossene Fachausbildung als exam. Krankenschwester (m/w/d) bzw. Fachschwester Intensiv und Anästhesie (m/w/d) Langjährige Außendiensterfahrung im Bereich Beatmung / idealerweise im HomeCare-Bereich Führerscheinklasse 3 Sicherer Umgang mit dem PC, inkl.Partner-Anzeige09.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Für nähere Angaben besuchen Sie unsere Webseite: www.aes-services.de Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir ab sofort - oder später einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung: Wir suchen einen Mitarbeiter für die Erstellung von Lieferscheinen, Dokumentationen, Zertifikaten und Technischen Unterlagen. Der Mitarbeiter soll den Warenein- und -ausgang bearbeiten sowie die Lagerverwaltung übernehmen. Anforderungen: Computerkenntnisse Excel/Word/Outlook Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere firmenrelevanten Programme.Partner-Anzeige09.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Für nähere Angaben besuchen Sie unsere Webseite: www.aes-services.de Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir ab sofort - oder später einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung: Wir suchen einen Mitarbeiter für die Erstellung von Lieferscheinen, Dokumentationen, Zertifikaten und Technischen Unterlagen. Der Mitarbeiter soll den Warenein- und -ausgang bearbeiten sowie die Lagerverwaltung übernehmen. Anforderungen: Computerkenntnisse Excel/Word/Outlook Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere firmenrelevanten Programme.Partner-Anzeige08.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten Hohe Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Ausschreibendes Unternehmen: medfacilities GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.; ImmobilienPartner-Anzeige09.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)
So sieht ein Arbeitstag für Dich aus: Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden, löst Probleme und beantwortest Fragen. Dokumentation: Du hältst alle relevanten Informationen fest und sorgst für eine ordnungsgemäße Aufzeichnung. Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um optimale Lösungen zu finden. Flexibilität: Der Alltag im Customer Service ist abwechslungsreich.Partner-Anzeige09.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz
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„We think retail.“ Als eines der global führenden Unternehmen im Ladenbau mit über 94 Jahren Retail-Erfahrung hat Interstore | Schweitzer eine tägliche Mission: erfolgreiche Geschäfte zusammen mit...Partner-Anzeige09.05.202440476 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) Inbound Mobilfunk
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Arbeitszeiten: Mo – Fr: 07:30 - 22:00 Uhr und Sa & So 07:30 – 20:00 Uhr
Im Inbound nimmst Du abwechslungsreiche Kundenanliegen im Bereich Telekommunikation...25.04.202447057 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandssekretär/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
WoGe Immobilien Stolberg 1900 eG ist ein leistungsstarkes, innovatives Traditionsunternehmen, das im Sinne des Genossenschaftsgedankens in der Immobilienwirtschaft agiert.
Wir verwalten und...Partner-Anzeige09.05.202452222 Stolberg (Rheinland, Kupferstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
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home Partially remote
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Sachbearbeiter Category Management:...Partner-Anzeige09.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Die Calderys Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter für Industrien, die unter Hochtemperaturbedingungen arbeiten. Calderys ist auf den Wärmeschutz von Industrieanlagen spezialisiert und bietet...Partner-Anzeige09.05.202456564 NeuwiedVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (m/w/d)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
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Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise –...Partner-Anzeige09.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
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UNSER WACHSTUM - DEINE CHANCE
Mit Liebe und Leidenschaft zum traditionellen Bäckerhandwerk begeistern wir als inhabergeführtes Familienunternehmen bereits in der vierten...Partner-Anzeige09.05.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
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Schwa-medico ist ein führendes deutsches Medizintechnikunternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten und knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern....Partner-Anzeige09.05.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Gemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 23.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen...Partner-Anzeige09.05.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz