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Ausbildungsplatz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Kiel Ausbildungsplatz
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Fachkraft für Schutz und Sicherheit in Kiel (m/w/d)
Mehr Infos hierzu erfahrt Ihr in einem persönlichen Gespräch Profil/Anforderungen Von der IHK-Unterrichtung gem. §34a bis hin zur ausgebildeten IHK-Fachkraft für Schutz und Sicherheit Erste Hilfe Ausbildung (wünschenswert) Ausbildung zum Brandschutzhelfer / Betriebssanitäter wünschenswert Aktuelles Führungszeugnis ohne Einträge (kann nachgereicht werden) Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Service- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Mehr Infos hierzu erfahrt Ihr in einem persönlichen Gespräch Profil/Anforderungen Von der IHK-Unterrichtung gem. §34a bis hin zur ausgebildeten IHK-Fachkraft für Schutz und Sicherheit Erste Hilfe Ausbildung (wünschenswert) Ausbildung zum Brandschutzhelfer / Betriebssanitäter wünschenswert Aktuelles Führungszeugnis ohne Einträge (kann nachgereicht werden) Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Service- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Termin- und ZeitmanagementReiseorganisationSchriftliche und mündliche KorrespondenzInhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneOrganisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und BestandsmanagementSonstige administrative AufgabenRechnungsprüfung der KreditorenrechnungenErstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige14.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
AngebotswesenKleinere Projekte im Bereich der LaborversorgungVerwaltung der medizintechnischen GeräteRechnungsprüfungAdministrative Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-AbschlussSichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)Hohe Organisations- und ImprovisationsfähigkeitAu Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige14.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Termin- und ZeitmanagementReiseorganisationSchriftliche und mündliche KorrespondenzInhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf GeschäftsführungsebeneOrganisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und BestandsmanagementSonstige administrative AufgabenRechnungsprüfung der KreditorenrechnungenErstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sekretariat; Unternehmensberatung Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige14.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
AngebotswesenKleinere Projekte im Bereich der LaborversorgungVerwaltung der medizintechnischen GeräteRechnungsprüfungAdministrative Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-AbschlussSichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)Hohe Organisations- und ImprovisationsfähigkeitAu Ausschreibendes Unternehmen: Dialog Diagnostiklabor GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige14.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Reisebüro) Organisationstalent und strukturierte, systematische Arbeitsweise (Auge fürs Detail) Hohes Maß an Eigeninitiative, Termintreue und Selbststeuerung Hervorragende Gesprächskompetenz und Freude im Kontakt mit Menschen Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office Interesse an Marketing- und Vertriebsthemen Versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Abwechslungsr Ausschreibendes Unternehmen: WALTERWERK KIEL GmbH & Co.Partner-Anzeige14.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Entwicklung und Recruiting
Für den Funktionsbereich Personal suchen wir eine/n Werkstudent (m/w/d) für den Fachbereich Entwicklung und Recruiting Referenz 722 Einrichtung: Hauptverwaltung - Fachbereich Entwicklung und Recruiting Beginn: Sofort Stundenumfang: Teilzeit Im Fachbereich Entwicklung und Recruiting konzentrieren wir uns auf die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, die Entwicklung und Ausbildung von Kollegen und Kolleginnen. Die Stelle ist auf eine Dauer von 2 Jahren befristet und erfordert eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 10 Stunden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Teil dieser Arbeitszeit im Homeoffice zu absolvieren.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sales Support Specialist (m/w/d)
Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Reisebüro) Organisationstalent und strukturierte, systematische Arbeitsweise (Auge fürs Detail) Hohes Maß an Eigeninitiative, Termintreue und Selbststeuerung Hervorragende Gesprächskompetenz und Freude im Kontakt mit Menschen Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office Interesse an Marketing- und Vertriebsthemen Versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Abwechslungsr Ausschreibendes Unternehmen: WALTERWERK KIEL GmbH & Co.Partner-Anzeige14.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Zeitwirtschaft-Sachbearbeiter (m/w/d)
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (m/w/d) für den Fachbereich Entwicklung und Recruiting
Für den Funktionsbereich Personal suchen wir eine/n Werkstudent (m/w/d) für den Fachbereich Entwicklung und Recruiting Referenz 722 Einrichtung: Hauptverwaltung - Fachbereich Entwicklung und Recruiting Beginn: Sofort Stundenumfang: Teilzeit Im Fachbereich Entwicklung und Recruiting konzentrieren wir uns auf die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, die Entwicklung und Ausbildung von Kollegen und Kolleginnen. Die Stelle ist auf eine Dauer von 2 Jahren befristet und erfordert eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 10 Stunden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Teil dieser Arbeitszeit im Homeoffice zu absolvieren.Partner-Anzeige14.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige13.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Zeitwirtschaft-Sachbearbeiter (m/w/d)
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige13.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Instandhaltungs- und Logistikmanager (gn)
Manager (gn) Aufgaben: Unser Team ist dafür verantwortlich, • die Verfügbarkeit der Produkte und Ersatzteile unserer Kunden sicherzustellen • dass die Instandhaltung von Geräten langfristig und kosteneffizient möglich ist • militärisches Material zuverlässig und pünktlich am Zielort eintrifft und einsatzbereit ist Die Rolle als Product Support Manager (PSM) sind beinhaltet unter anderem: Festlegung von Verfahren für die Entwicklung, Verwaltung, Durchführung und Kontrolle von IPS-Programmen Prozessmanagement und Koordination der IPS-Prozesse und zentraler Ansprechpartner (gn) für den internen / externen Kunden & das Management Festlegung von Methoden für ein effektives Änderungs- und Risikomanagement sowie die Kommunikation und Verteilung der Ergebnisse Mitwirkung bei Steuerung, Koordination, Überwachung und Einhaltung des IPS-Programmfortschritts durch Maßnahmen und Berichte Erstellung der IPS-Produkte und Services innerhalb des zur Verfügung stehenden Kostenrahmens Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Steuerung der Unterauftragnehmer Etablierung einer routinemäßigen IPS-Prozessbewertung und einer kontinuierlichen Verbesserung Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Integrated Product Support Fundierte Kenntnisse von Standards und Normen (z.B. ASD S1000D, S2000M, S3000L, S4000P, S5000F, SX000i) Vertieftes Wissen in den Themengebieten ISSO, ISMO, IPS-CM/BI, IPS Framework (12 Elemente) Einschlägige Erfahrung im Umgang mit ASD-DEX zwischen ASD S1000D, S2000M, S3000L, S4000P, S5000F, SX000i Kenntnisse in Prozessmanagement, IPS Integration im militärischen Umfeld Prozess-, Methoden- und Toolkenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, RAMCT und ASD-S-Suite< Ausschreibendes Unternehmen: ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Prozessorganisation Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; LuftfahrtPartner-Anzeige14.06.202424114 KielVerwaltung, Assistenz -
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IPS / ILS-Manager (gn)
Manager (gn) Aufgaben: Unser Team ist dafür verantwortlich, • die Verfügbarkeit der Produkte und Ersatzteile unserer Kunden sicherzustellen • dass die Instandhaltung von Geräten langfristig und kosteneffizient möglich ist • militärisches Material zuverlässig und pünktlich am Zielort eintrifft und einsatzbereit ist Die Rolle als Product Support Manager (PSM) sind beinhaltet unter anderem: Festlegung von Verfahren für die Entwicklung, Verwaltung, Durchführung und Kontrolle von IPS-Programmen Prozessmanagement und Koordination der IPS-Prozesse und zentraler Ansprechpartner (gn) für den internen / externen Kunden & das Management Festlegung von Methoden für ein effektives Änderungs- und Risikomanagement sowie die Kommunikation und Verteilung der Ergebnisse Mitwirkung bei Steuerung, Koordination, Überwachung und Einhaltung des IPS-Programmfortschritts durch Maßnahmen und Berichte Erstellung der IPS-Produkte und Services innerhalb des zur Verfügung stehenden Kostenrahmens Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Steuerung der Unterauftragnehmer Etablierung einer routinemäßigen IPS-Prozessbewertung und einer kontinuierlichen Verbesserung Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Integrated Product Support Fundierte Kenntnisse von Standards und Normen (z.B. ASD S1000D, S2000M, S3000L, S4000P, S5000F, SX000i) Vertieftes Wissen in den Themengebieten ISSO, ISMO, IPS-CM/BI, IPS Framework (12 Elemente) Einschlägige Erfahrung im Umgang mit ASD-DEX zwischen ASD S1000D, S2000M, S3000L, S4000P, S5000F, SX000i Kenntnisse in Prozessmanagement, IPS Integration im militärischen Umfeld Prozess-, Methoden- und Toolkenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, RAMCT und ASD-S-Suite< Ausschreibendes Unternehmen: ESG Elektroniksystem-und Logistik-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Prozessorganisation Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; LuftfahrtPartner-Anzeige14.06.202424114 KielVerwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement in Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Sachgebiet Personalmanagement
in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei...Partner-Anzeige14.06.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Sachgebiet Personalmanagement
in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei...Partner-Anzeige14.06.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Das FAN | medienhaus ist seit 30 Jahren das führende Familienunternehmen im Bereich werbetragender Stadt- und Ortspläne sowie analoger Informationssysteme mit dem höchsten Qualitätsstandard entlang...Partner-Anzeige14.06.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Das FAN | medienhaus ist seit 30 Jahren das führende Familienunternehmen im Bereich werbetragender Stadt- und Ortspläne sowie analoger Informationssysteme mit dem höchsten Qualitätsstandard entlang...Partner-Anzeige14.06.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz