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Kaufmännisch - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Karlsruhe
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Partner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen Prüfung und Wertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (idealerweise mit baufachlichen oder rechtlichen Grundlagen) Ca. 2Jahre Berufserfahrung als Projektassistent*in idealerweise in der VgV Verfahrensbetreuung oder vergleichbaren Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VgV / VOB) von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist Wir bieten Zukunftsweisende Projekte Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl.Partner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Außerdem unterstützen Sie bei der Durchführung und Weiterentwicklung von Dekanats-Prozessen. Ihr Profil: Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, die über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen verfügt und sich auch leicht in neue Systeme einarbeiten kann. Gewünscht werden außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.Partner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)
Korrekturmeldung Kontakt zu Behörden – Hauptzollamt, Zollamt, IHK, BAFA, Statistisches Bundesamt Bearbeitung der Zoll-Bewilligungen für vereinfachte Verfahren Exportkontrolle im Betrieb nach EU-Verordnung und US-Embargo Mitarbeit an Projekten und innerbetriebliche Beratung Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Zollgeschäft bringen Sie mit Sicherer Umgang mit SAP und ggf. SAP-GTS sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Wir bi Ausschreibendes Unternehmen: Richard Wolf GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Medizintechnik; LabortechnikPartner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Zollkaufmann/-frau (m/w/d)
Korrekturmeldung Kontakt zu Behörden – Hauptzollamt, Zollamt, IHK, BAFA, Statistisches Bundesamt Bearbeitung der Zoll-Bewilligungen für vereinfachte Verfahren Exportkontrolle im Betrieb nach EU-Verordnung und US-Embargo Mitarbeit an Projekten und innerbetriebliche Beratung Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Zollgeschäft bringen Sie mit Sicherer Umgang mit SAP und ggf. SAP-GTS sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Wir bi Ausschreibendes Unternehmen: Richard Wolf GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Medizintechnik; LabortechnikPartner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für den internationalen Abwicklungsservice
Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und verfügst neben Deutsch über polnische und englische Sprachkenntnisse? Dann bist Du bei uns genau richtig! WOFÜR WIR DEINE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden Vertragsabwicklung im An- und Verkauf von Unfallfahrzeugen Kommunikation mit Finanzierungs- und Leasingbanken Terminvereinbarungen für die Abholung von Fahrzeugen und Erstellung von Kaufverträgen WAS DICH AUSZEICHNET Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Polnischkenntnisse Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung Stilsichere, schriftliche Ausdrucksweise Teamfähigkeit WAS UNS AUSZEICHNET Wertschätzung der Mitarbeiter und individuelle Betreuung Moderne und ergonomische Open Space Büros Offene und familiäre Atmosphäre Angenehme Arbeitszeiten Mo.Partner-Anzeige07.05.202476135 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Objektverwalter (m/w/d)
ÜBER UNS Die CG Hausverwaltung GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der CG Elementum mit Standorten in Berlin, Köln, Leipzig und Karlsruhe. Das Team besteht aus rund 50 kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im kaufmännischen und technischen Property Management sowie im Facility Management. Sie alle setzen die Anforderungen an eine professionelle Immobilienbewirtschaftung verlässlich und qualitativ hochwertig um. Die CG Hausverwaltung betreut verschiedene Assetklassen, managt Wohn- wie auch Gewerbeimmobilien und arbeitet bei der Entwicklung von Quartieren mit.Partner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Objektverwalter (m/w/d)
ÜBER UNS Die CG Hausverwaltung GmbH ist eine 100 %-ige Tochter der CG Elementum mit Standorten in Berlin, Köln, Leipzig und Karlsruhe. Das Team besteht aus rund 50 kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im kaufmännischen und technischen Property Management sowie im Facility Management. Sie alle setzen die Anforderungen an eine professionelle Immobilienbewirtschaftung verlässlich und qualitativ hochwertig um. Die CG Hausverwaltung betreut verschiedene Assetklassen, managt Wohn- wie auch Gewerbeimmobilien und arbeitet bei der Entwicklung von Quartieren mit.Partner-Anzeige07.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung im Kundenmanagement (m/w/d)
Sie bearbeiten Zulage-Prozesse für die Riester-Förderung. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld. Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP Grundkenntnisse. Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.Partner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung (a) - Schwerpunkt Einkauf
Zu Ihren Aufgaben gehören: Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Einkaufs- und Verkaufsverträgen Eröffnung von Akkreditiven Datenpflege des betriebsinternen ERP-Systems Disposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit Kunden Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team von Ein- und Verkauf Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Zusammenarbeit und Abstimmung hinsichtlich Terminänderungen mit den Fachbereichen Logistik, Vertrieb und Einkauf Bearbeiten von Vor- und Nachkalkulationen im ERP-System und Analyse von Abweichungen SIE bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein praxisorientiertes, betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung erste relevante Berufserfahrungen im Bereich Einkauf Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen eine ausgeprägte Kundenorientierung Freude und Souveränität im Umgang mit komplexen Daten und ein sicheres Zahlenverständnis Kommunikationsstärke im Umgang mit Menschen und eine pragmatische Lösungsorientierung eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem Blick sowohl für logische Zusammenhänge als auch DetailsPartner-Anzeige07.05.202476227 KarlsruheVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme
Ambulanzen Verwaltung von Anmeldelisten und Bedienung der Patientenaufrufanlage Organisationtätigkeiten des Empfangs Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Hotelfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Gesundheitswesen Ausgeprägte, serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss Unser Angebot: Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz1Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r
Ihre Aufgaben bei uns: Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall Unterstützung der Stationsärzt*innen als Stationssekretär*in bei der Arztbrieferstellung und Fertigstellung, bei der Verwaltung der Ablage der Patientenakten, bei der Anforderung und Weiterverarbeitung externer Befunde, bei der Koordination externer Telefonate, bei der Organisation von geplanten Untersuchungen und bei den umfangreichen Dokumentationen Unterstützung bei der Planung stationärer Aufnahmen Ansprechpartner*in für Patient*innen, Kolleg*innen im Team und aus anderen Abteilungen Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung in einem käufmännischen oder medizinischen Beruf, auch gerne mit längerer Berufserfahrung freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Wir bieten Ihnen: eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Al Ausschreibendes Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Medizinische Fachangestellte Branchen: Medizintechnik; GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige07.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in der Nähe von Karlsruhe
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Als freier Träger der Jugendhilfe engagiert sich der Tageselternverein Ettlingen und südlicher Landkreis Karlsruhe e.V. seit über 20 Jahren für eine flexible, bedürfnisorientierte, individuelle und...Partner-Anzeige07.05.202476275 EttlingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
JUNG WERKZEUGBAU ist ein führender Werkzeugbauer mit weltweiten Referenzen. Seit über 50 Jahren arbeiten unsere engagierten Mitarbeiter Hand in Hand, um die individuellen Aufgabenstellungen...Partner-Anzeige07.05.202476470 ÖtigheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Großes
Unternehmen –
und viel dahinter.
29 Länder. Rund 45.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei der Health Logistics GmbH, einem...Partner-Anzeige07.05.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Großes
Unternehmen –
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Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Als Energieversorger bieten wir Ihnen Aufgaben mit Sinn und Wert. Gestalten Sie mit uns die Region und helfen uns dabei diese fit für die Zukunft zu machen.
Um das zu erreichen, suchen wir zur...Partner-Anzeige07.05.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Bau- und Gebäudemanagement (w/m/d)
Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und...Partner-Anzeige07.05.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Gebäudeverwalter (m/w/d)
Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und...Partner-Anzeige07.05.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz
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