Koordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Koordination

Bau einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören: die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm die Bearbeitung des Postein- und ausgang das Bewerbermanagement weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich.

Bau einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören: die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm die Bearbeitung des Postein- und ausgang das Bewerbermanagement weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich.

zusätzliches Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge Einkaufsvorteile (Shopping, Reisen etc.) über das Mitarbeiterportal der WERNER-Gruppe Ihre Aufgaben: Vollverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination von Projektanläufen Übernahme des gesamten strukturierten, projektbezogenen Industrialisierungsprozesses unter Einbindung der relevanten internen Schnittstellen Vollständige Ersterfassung und Pflege der relevanten Projektstammdaten Vorbereitung und Erstellung des Projektübergabeprotokolls sowie Monitoring des verabschiedeten Maßnahmenplans Steuerung und Koordination des Änderungsmanagements während der Serienphase Steuerung von kompletten Projekt-, Farb- oder Artikelausläufen sowie Koordination von Bauteiländerungen Planung, Steuerung und Umsetzung aller zusätzlichen Aufgaben und Phasen bei Projekten mit Werkzeug- bzw.

in einem persönlichen Austausch Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sowie Fuhrparkverwaltung Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen Koordination, Terminabstimmung und -überwachung sowie Korrespondenz mit Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern Terminüberwachung und Koordination von Prüfungen überwachungspflichtiger Anlagen Verwaltung der Zugangskontrolle und Zugangsberechtigungen Kontinuierliche Datenpflege und -aufbereitung von Prozesskennzahlen zur Unterstützung und Verbesserung des internen Umweltmanagements Unterstützung der Abteilung Fuhrpark bei Bedarf Unterstützung der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit mit Daten- und Materialbeschaffung Unterstützung bei der Umsetzung von Strategie- und Prozessthematiken und Koordination der Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten Kontinuierliche Prozessoptimierung Voraussetzungen: Abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkverwaltung, Liegenschaften und Facility Management Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (wünschenswert) Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (von Vorteil) Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Führerschein Klasse B Online Bewerben Bewerben Sie sich noch heute!

Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem: Projektleitung für die Weiterentwicklung bestehender Auswertungs- und Planungssysteme, einschließlich Koordination von internen und externen Ressourcen Direkte Zusammenarbeit mit den Usern der Tools sowie den Gremien der AGF, um Anforderungen zu analysieren, umzusetzen und sicherzustellen, dass die Lösungen den Bedürfnissen entsprechen Erstellung, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen an Release-Inhalte zur Weiterentwicklung der Software Koordination und Kontrolle unserer externen Dienstleister, einschließlich Qualitätssicherung Technische Beratung bei der Weiterentwicklung bestehender Software und Tools sowie deren Hosting Ansprechpartner:in für die internen IT-Systeme / Kommunikationstools (JIRA, Confluence) Dein Profil – neugierig und interessiert: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Fachausbildung, im Idealfall mit Schwerpunkten Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen Mehrjährige Berufserfahrung als Leitung von Softwareprojekten Fundierte Kenntnisse im Bereich von Softwareentwicklungsprozessen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft, Flexibilität und Service-Orientierung Starke Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Dir bieten: Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt Die Möglichkeit, eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten Zusammenarbeit mit Teams internationaler Medien- und Marktforschungs-Unternehmen Flache Hierarchien und Open Door Policy Flexible Arbeitszeitenregelung, Mobile Office und 30 Tage Urlaub im Jahr Zur Standardausstattung gehört ein Notebook, auch zur privaten Nutzung Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Qualifikationen Zentraler Standort im Herzen Frankfurts Die Stelle ist Vollzeit, unbefristet und sofort zu besetzen Interessiert?

Personalreferent Recruiting und Betreuung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Leiharbeitnehmern Vorbereitung und Unterstützung der HR-Kollegen bei der Durchführung der Entgeltabrechnung Betreuung der Zeitwirtschaft Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Austritt, unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen Abstimmung personeller Einzelmaßnahmen mit den Fachbereichen und der zentralen HR-Abteilung sowie Durchführung der Betriebsratsanhörungen Erstellung von Arbeitsverträgen und tarifkonformer Stellenbeschreibungen Koordination und Mitarbeit bei der jährlichen Bildungsbedarfs- und Budgetplanung Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen Mitwirkung an Social-Media-Kampagnen Organisation von Personal- und Ausbildungsmessen Ausbau des regionales HR-Netzwerks Kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat HR-seitige Teilnahme an Audits sowie deren Vor- und Nachbereitung Aktive Mitarbeit bei Projekten Assistenztätigkeit für die Werkleitung IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit personalbezogener Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere in der Rekrutierung und Personalbetreuung Kenntnisse im Arbeits- und Tarifvertragsrecht (Nordmetall) Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung Anwenderkenntnisse in der HR-Software P&I Loga von Vorteil Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Englischkenntnisse wünschenswert Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen UNSER ANGEBOT Abwechslungsreiche Aufgaben an einem wachsenden Standort Unbefristeter Arbeitsvertrag Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Nordmetall Weihnachts- und Urlaubsgeld Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL) Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente) 30 Tage Urlaub Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits Fahrradleasing via Business-Bike KONTAKT Alle Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.linde-wiemann.com Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Projektmanagement & Dokumentation: Erstellen und Verwalten von Projektunterlagen und -akten. Unterstützung bei offenen Posten. Unterstützung bei Vergabeverfahren. Koordination & Kommunikation: Terminierung und Abstimmung mit internen und externen Partnern. Technische Unterstützung & Dokumentation: Erstellung von Dokumentationsunterlagen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Bearbeitung von aktuellen Themen, Konzeption von Wettbewerben, Beratung von Kommunen, Organisation von fachlichen Gremien, Koordination externer Beauftragter Verfassen von Berichten zu aktuellen Themen des Wohnungs- und Städtebaus, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Landes (Pressemeldungen, Websites, Newsletter u.ä.) Konzeption, Durchführung, Moderation und Dokumentation von Fachveranstaltungen und anderen Formaten des Erfahrungsaustauschs und Wissenstransfers Mitwirkung in internen und externen fachlichen Netzwerken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, Stadt- und Regionalplanung oder der Raum- und Umweltplanung Relevante Berufserfahrung erforderlich Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Wohnungs- und Städtebaus sowie Verständnis für stadtentwicklungspolitische Zusammenhänge, Interesse an aktuellen Fachdiskursen, Kenntnisse im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht Selbstorganisationskompetenz und Erfahrungen im Projektmanagement Team- und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Belastbarkeit Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Wir bieten Ihnen: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote inhouse und extern Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet eingerichtet.

Bereich Personal Kennung PERS-2025-000620 Standort OPAL Hauptverwaltung, Friedhofstraße 51, 63065 Offenbach am Main Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Teilzeit (25 Stunden) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalstrategien Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen Monatliches Reporting Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen (intern und extern) Identifikation geeigneter Kandidaten Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen Verantwortlich für die gesamte Bewerberkommunikation Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen im Personal- u. Fachbereich Bearbeitung administrativer Recruitingaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich (z.B.

Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem: Leitung von Groß- und Teilprojekten im Bereich der technischen Messung von Bewegtbildangeboten und Technologien in Zusammenarbeit mit den Kunden und Dienstleistern der AGF Koordination und Leistungsüberwachung bestehender und im Einsatz befindlicher Messprodukte Umsetzung von messtechnischen Kundenanforderungen als Schnittstelle zwischen den Entwickler:innen der digitalen Content-Anbieter sowie den Entwickler:innen unserer Dienstleister Konzeption und Durchführen von Labortests und Audits zur kontinuierlichen Überprüfung und Verbesserung bestehender Technologien Datenanalysen auf Basis der vorliegenden Messdaten Technologiescouting Leitung & Präsentation von Kundenterminen und Gremiensitzungen Dein Profil – neugierig und interessiert: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Fachausbildung, im Idealfall mit Schwerpunkten im Bereich der Medientechnik, Informationstechnologie oder vergleichbaren Fachrichtungen Mehrjährige Berufserfahrung als Projektleitung, idealerweise im Bereich digitaler Technologien Technisch interessiert, Kenntnisse über moderne Web-Technologien von Vorteil Du kennst Dich mit Visualisierungs- und BI-Tools aus und analysierst gern Daten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft, Flexibilität und Service-Orientierung Starke Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Dir bieten: Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt Die Möglichkeit, Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten Zusammenarbeit mit Teams internationaler Medien- und Marktforschungs-Unternehmen Flache Hierarchien und Open Door Policy Flexible Arbeitszeitenregelung, Mobile Office und 30 Tage Urlaub im Jahr Zur Standardausstattung gehört ein Notebook, auch zur privaten Nutzung Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Qualifikationen Zentraler Standort im Herzen Frankfurts Die Stelle ist Vollzeit, unbefristet und sofort zu besetzen Interessiert?

Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Vertriebsaktivitäten effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass alle administrativen und koordinativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Du bist für die Verwaltung von Kundendatenbanken, die Erstellung von Angeboten, die Koordination von Verkaufsmeetings und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Bei uns arbeitest Du in einem engagierten Vertriebsteam, das bekannt ist für kompetente Beratung und schnelle Bearbeitung der Kundenanfragen.

Weitere Informationen siehe unter: www.iu-info.de Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) oder mehrere: Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Hochwasser-/Starkregenrisikomanagement, Gewässerentwicklung, Projektsteuerung Ihre Aufgabenbereiche sind: Unterstützung der Verwaltung auf allen Ebenen (Kommune bis Länderministerien) bei der Umsetzung von Projekten zum Hochwasserrisikomanagement sowie Unterstützung kommunaler Verwaltungen bei Projekten der Starkregenvorsorge und im Krisenmanagement Projektsteuerung bei Hochwasserrisikomanagement- und Gewässerentwicklungsprojekten (Steuerung von Planungsprozessen) sowie Koordination und Moderation von Beteiligungsprozessen Mitwirkung an der Akquisition von Projekten ist erwünscht und wird entsprechend honoriert. Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachrichtungen Geographie, Umwelt-/Raum- / Infrastrukturplanung, Umweltingenieurwesen oder vergleichbar).

Weitere Informationen siehe unter: www.iu-info.de Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) oder mehrere: Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Anpassung an den Klimawandel, Hochwasser, Starkregen, Wasserressourcenmanagement Ihre Aufgabenbereiche sind: Fachliche Projektarbeit in den Bereichen Anpassung an den Klimawandel, Wasserressourcenmanagement, Risikovorsorge (Hochwasser, Starkregen, Niedrigwasser); Schwerpunkte werden je nach Vorkenntnissen gemeinsam entwickelt und vereinbart. Projektorganisation und –kommunikation sowie Koordination und Moderation von Workshops und Projektmeetings. Erarbeitung von Planungen und Fachkonzepten, Strategien, Leitfäden und Planungshilfen in den vorgenannten Bereichen für Kommunen, Regionen und Länder.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: operative Unterstützung der Fachbereichsleitung Führung des Sekretariats Führung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Koordination von Terminen Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling Ablage und andere administrative Aufgaben eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Mit Ihrer kommunikativen und freundlichen Art führen Sie erfolgreich Wohnungsbesichtigungen und Mietersprechstunden durch oder sprechen erforderliche Arbeiten vor Ort mit Ihren Teamkolleg:innen, insbesondere Hausmeister:innen, ab. Koordination und Servicetätigkeiten: Sie sind eigenverantwortlich für den Postein- und -ausgang zuständig und haben diesen im Blick, erstellen Anschreiben und übernehmen die Datenpflege in unserem Mietverwaltungsprogramm.

Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen. Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl.

Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen. Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl.