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Koordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main) Koordination
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige11.06.202460327 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik
Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten. Dabei behältst Du stets den Überblick und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft Steuerung von Subauftragnehmern: Du übernimmst die Steuerung und Kontrolle von Subauftragnehmern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten den Standards und Vorgaben entsprechenBudget- und Zielkontrolle: Du behältst die Projektziele und Projektkosten stets im Blick und sorgst dafür, dass diese eingehalten werdenÜberwachung der Bauausführung: Du überwachst und kontrollierst die Bauausführung und disponierst das Personal entsprechend der Anforderungen und Bedürfnisse des Projekts Du bringst mit: Erfahrung in Projektabwicklung: Du bringst erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten aus den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik mitBildungshintergrund: Ob Du eine Ausbildung als Anlagenmechaniker, Techniker HLK, Meister für SHK, Bachelor der Versorgungstechnik oder eine andere relevante Qualifizierung hast – wir freuen uns auf Deine Bewerbung Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweis Ausschreibendes Unternehmen: J.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Logistikadministrator
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter Administration Logistik und Remarketing Teilzeit (20 Stunden) Ab sofort | Einsatzort Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Beauftragung der Logistikpartner und Terminkontrolle, Abholaufträge vergeben und überwachen Prozesssteuerung und Überwachung der internen Abläufe im System Kommunikation mit Leasing- und Remarketing Kunden Koordination des Informationsflusses zwischen den Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern Überwachung und Reporting der Lagerbestände Erstellung der Kaufverträge und Verkaufsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Freigabe des Warenausgangs (Econocom - Kunde) Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe (Dienstleister – Econocom) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kfm.Partner-Anzeige11.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Fachbereichsleiter für Haustechnikprojekte
Projektabwicklung & -betreuung: Du bist für die eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung deiner Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik zuständig Koordination: Von Projektbeginn bis zur Abnahme koordinierst Du Termine und Ressourcen mit allen Beteiligten. Dabei behältst Du stets den Überblick und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft Steuerung von Subauftragnehmern: Du übernimmst die Steuerung und Kontrolle von Subauftragnehmern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten den Standards und Vorgaben entsprechenBudget- und Zielkontrolle: Du behältst die Projektziele und Projektkosten stets im Blick und sorgst dafür, dass diese eingehalten werdenÜberwachung der Bauausführung: Du überwachst und kontrollierst die Bauausführung und disponierst das Personal entsprechend der Anforderungen und Bedürfnisse des Projekts Du bringst mit: Erfahrung in Projektabwicklung: Du bringst erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten aus den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik mitBildungshintergrund: Ob Du eine Ausbildung als Anlagenmechaniker, Techniker HLK, Meister für SHK, Bachelor der Versorgungstechnik oder eine andere relevante Qualifizierung hast – wir freuen uns auf Deine Bewerbung Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweis Ausschreibendes Unternehmen: J.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter Administration Logistik und Remarketing (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter Administration Logistik und Remarketing Teilzeit (20 Stunden) Ab sofort | Einsatzort Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Beauftragung der Logistikpartner und Terminkontrolle, Abholaufträge vergeben und überwachen Prozesssteuerung und Überwachung der internen Abläufe im System Kommunikation mit Leasing- und Remarketing Kunden Koordination des Informationsflusses zwischen den Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern Überwachung und Reporting der Lagerbestände Erstellung der Kaufverträge und Verkaufsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Freigabe des Warenausgangs (Econocom - Kunde) Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe (Dienstleister – Econocom) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kfm.Partner-Anzeige11.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Regional-/Vertriebskoordinator (m/w/d) Mitteldeutschland
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents Koordination verschiedener Kundenaktionen in Zusammenarbeit mit dem Marketing Administrative Aufgaben z.B. Reisekostenabrechnungen Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufm.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Quality Assurance Compliance (all genders)
Teamassistenz Quality Assurance Compliance (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du unterstützt die Qualitätssicherung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bereitest ausgewählte Dokumente, Präsentationen und Daten vor Zudem begleitest Du neue Kollegen beim Einstieg in unser Schulungssystem und verfolgst deren Schulungsziel über das Jahr Die Pflege und Prüfung von Daten im GMP-Umfeld gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Ausgabe und Archivierung von Dokumenten, z.B. von Logbüchern Die Planung, Koordination, Abstimmung und Kontrolle von Terminen liegt in Deiner Hand und Du verfolgst Timelines und Projekte abteilungsübergreifend nach Du bereitest Meetings vor und protokollierst diese Du organisierst und betreust kleine teaminterne Veranstaltungen und verstärkst somit unser positives Teambuilding Anforderungsprofil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen in der Teamassistenz sammeln Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, qualitätsbewusst und behältst immer den Überblick Ein organisatorisches Geschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken Du gehst gerne auf neue Kollegen zu und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten Du bist flexibel, engagiert und legst Wert auf ein gutes Miteinander Du hast Freude Dein Wissen und Deine Erfahrung einzubringen und stetig an Verbesserungen mitzuwirken Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.Partner-Anzeige11.06.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektleiter:in (w/m/d) Stadterneuerung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Projektleiter:innen (w/m/d) Stadterneuerung Vollzeit, Teilzeit EGr. 13 TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: Vorbereitung, Planung und Durchführung von Stadterneuerungsverfahren und integrierten Stadtteilplanungen Entwurf von städtebaulichen Konzepten, Vorbereitung von städtebaulichen Wettbewerben und Begleitung von Fachplanungen Koordinierung externer Planungsleistungen und von Abstimmungsprozessen Steuerung von Einzelmaßnahmen, Verhandlungen mit Bauherren Vorbereitung und Koordination des Einsatzes von finanziellen Mitteln (Antragsverfahren, Abwicklung und Abrechnung von Städtefördermitteln), strategisches Fördermittelmanagement Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Koordinierung und Kooperation von Fachämtern Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Begleitung von unterschiedlichen Beteiligungsprozessen innerhalb von Stadterneuerungsverfahren und integrierten Stadtteilplanungen Beratung zu Fördermöglichkeiten sowie zu planungs- und baurechtlichen Fragen im Rahmen städtischer Förderprogramme Sie bringen mit: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Dipl.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sales Operations Manager (m/w/d) Mitteldeutschland
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents Koordination verschiedener Kundenaktionen in Zusammenarbeit mit dem Marketing Administrative Aufgaben z.B. Reisekostenabrechnungen Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufm.Partner-Anzeige11.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Compliance-Assistent*in
Teamassistenz Quality Assurance Compliance (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du unterstützt die Qualitätssicherung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bereitest ausgewählte Dokumente, Präsentationen und Daten vor Zudem begleitest Du neue Kollegen beim Einstieg in unser Schulungssystem und verfolgst deren Schulungsziel über das Jahr Die Pflege und Prüfung von Daten im GMP-Umfeld gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Ausgabe und Archivierung von Dokumenten, z.B. von Logbüchern Die Planung, Koordination, Abstimmung und Kontrolle von Terminen liegt in Deiner Hand und Du verfolgst Timelines und Projekte abteilungsübergreifend nach Du bereitest Meetings vor und protokollierst diese Du organisierst und betreust kleine teaminterne Veranstaltungen und verstärkst somit unser positives Teambuilding Anforderungsprofil Du hast eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen in der Teamassistenz sammeln Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, qualitätsbewusst und behältst immer den Überblick Ein organisatorisches Geschick, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken Du gehst gerne auf neue Kollegen zu und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten Du bist flexibel, engagiert und legst Wert auf ein gutes Miteinander Du hast Freude Dein Wissen und Deine Erfahrung einzubringen und stetig an Verbesserungen mitzuwirken Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.Partner-Anzeige11.06.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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