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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
pid=2144583&mpid=1342165&prid=11734&tid=30), für welches wir SIE als: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) suchen! Was Sie bei uns bewirken ! Koordination und Organisation Sie sind dafür verantwortlich Termine zu planen und zu überwachen sowie Besprechungen zu koordinieren. Die Buchung von Reisen & die Planung von Veranstaltungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.17.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Assistenz Projektleitung (m/w/d)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements • Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam und externen Partnern • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen • Erstellung, Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation • Unterstützung bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeitplänen Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technisch orientierten Umfeld • Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Maschinenbau • Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation • Kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität an wechselnde Projektanforderungen Dich erwartet: • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen • Ein attraktives Gehalt plus Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Eine Willkommens-Prämie von 3.000 € gibt es obendrauf • 30 Urlaubstage für Deine wohlverdiente Erholung • Eine monatliche Gesundheitsprämie • Zusatzzahlung in Form von monatlichen Sachbezügen: 50 € Gutschein • Vorzüge durch betriebliche Gesundheitsleistungen • Betriebliche Altersvorsorge • Unterstützung durch jährliche steuerfreie Erholungsbeihilfe • Auch Deine Kleinen liegen uns am Herzen, deshalb übernehmen wir gerne die Kitakosten • Regelmäßige Seminare, Trainings und Kurse • Ein Jobrad und Zuschüsse zu Fitnessclub-Mitgliedschaften • Ein engagiertes Team, das zusammenhält und Dich jederzeit unterstützt • Gratis Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Frühlings- und Sommerfeste sowie Weihnachtsfeiern, damit der Zusammenhalt im Team gestärkt wird Werde jetzt Teil unseres Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Krananlagenbranche erfolgreich mitzugestalten!16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
Übertragung von Tonaufzeichnungen (insbesondere von Anhörungen) in Wortprotokolle unter gleichzeitiger Vorredaktion. Unterstützung der Referatsleitung für Plenar- und Ausschussprotokolle, insbesondere bei der Organisation der Vorredaktion, Druckfertigmachung von Protokollen, Abwicklung der Rednerkorrekturen für das Plenarprotokoll, Erstellung und Datenpflege für das spez. Datenbanksystem. Anforderungen: • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben • Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen • Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements • Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen • Erstellung von Protokollen und Präsentationen • Erledigung von Korrespondenz • Termin- und Reisekoordination Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position • Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute englische Sprachkenntnisse • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten • Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld • Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam • Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum • Eine attraktive Vergütung • Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) • Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamleiter in der Projektsicherung (m/w/d)
Ihr Beitrag zur Energiewende • projektspezifische Grundstückssicherung sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten • Begleitung der schuldrechtlichen und dinglichen Sicherung der Projektrechte • Risikofrüherkennung und Unterstützung der verschiedenen Fachbereiche bei der Lösungsfindung • Terminorganisation und -koordination, sowie Fristenverwaltung • Abteilungs- und Fachgruppen übergreifende Kommunikations- und Abstimmungsprozesse • Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung der Abläufe innerhalb des Teams unter Berücksichtigung von Prioritäten • Vernetzung der Zusammenarbeit für ein schnelles und agiles Vorgehen bei kritischen Projektverläufen Neben Ihrer Energie bringen Sie mit • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaften • vertiefte Kenntnisse des Vertrags- und Grundbuchsrecht • stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen • hohe Teamfähigkeit sowie Kompetenz Teammitglieder im Projekt zu führen, zu ermutigen und zu unterstützen Unser Beitrag für Sie • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) • digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) • zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten • regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen • kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Ingenieur, Techniker -
Meister (m/w/d) für die mechanische Instandhaltung
Für unsere Abteilung Maintenance suchen wir ab sofort einen Meister (m/w/d) für die mechanische Instandhaltung IHR VERANTWORTUNGSBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN: • Sicherstellung und Überwachung der Instandhaltungsprozesse innerhalb der mechanischen Instandhaltung und der Vorbereitung und fristgerechten Umsetzung der (IH)-Maßnahmen inklusive der Erstellung und Pflege der zugehörigen Wartungspläne • Verantwortlich für alle technischen, mechanischen Instandhaltungs- und Änderungsarbeiten, Inspektionen und Prüfungen zusammen mit der technischen Überwachung • Proaktive Initiierung von / Mitwirkung an Verbesserungsmöglichkeiten der Instandhaltungsprozesse (Schadensanalyse, Reparaturkonzepte, Reparaturberichte, Beseitigung von Schwachstellen, Kosteneinsparungen, Ersatz- und Neubeschaffung von Anlagenteilen, Anlagenänderungen) • Verantwortlich für die Vor-Ort-Koordination und Auftragsabsprachen mit den Handwerkern und Kontraktoren zur Sicherstellung eines sicheren und effizienten Arbeitsablaufes • Fachliche und disziplinarische Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d) sowie Sicherstellung der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter (m/w/d) WAS WIR ERWARTEN: • Abgeschlossene metallhandwerkliche Berufsausbildung sowie Zusatzqualifikation zum Meister (m/w/d) oder staatlich geprüften Techniker (m/w/d) im Bereich Maschinenbau oder vergleichbaren Bereichen • Mehrjährige Berufserfahrung im Instandhaltungsbereich • Kenntnisse im Bereich der eingesetzten Verfahrens- und Maschinentechnik • Kenntnisse aller relevanten Regelwerke, Verordnungen und gesetzlichen Anforderungen • Kenntnisse im SAP, MS Office, Ariba • Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, analytisches / technisches Denkvermögen, Sozialkompetenz, schnelles Erkennen von technischen Zusammenhängen, hohe Eigenmotivation • Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR IHNEN BIETEN • Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Eine umfassende und persönliche Einarbeitung • Kollegiales und teamorientiertes Arbeiten • Ein leistungsgerechtes Einkommen sowie eine leistungsabhängige Bonuszahlung • Urlaubsgeld (1.330 €) und Weihnachtsgeld (ein volles Grundgehalt) • Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche, Gleitzeit) mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie bis zu 2 Tagen zusätzlichen Urlaub (Zukunftsbetrag) • Mitarbeitervorteile: u. a. übertarifliche Sozialleistungen, wettbewerbsfähige betriebliche Altersversorgung, Fortbildungsförderung, Mitgliedschaft im Sportverein, subventioniertes Mittagessen, umfassendes Gesundheitsmanagement, Firmenparkplatz, Mitarbeiterrabatte WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Handwerk, Lehrberufe -
stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich. Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet • Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal • Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte • Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen • Allgemeine und grundsätzliche Personalangelegenheiten • Optimierung der Referatsprozesse Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (UniDiplom/Master) der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft, im Bereich HR-Management oder vergleichbar, • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Fachgebieten ist unverzichtbar • Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Dienstrechts sowie des Tarif- und Arbeitsrechts • Kenntnisse der Personal- und Stellenwirtschaft sowie der Haushaltsaufstellung sind von Vorteil • Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • lösungsorientierte Denkweise und strategischer Weitblick Wir bieten Ihnen • Einen krisensicheren Job • Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) • Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen • Jahressonderzahlung • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung • Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche • Jobticket • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) Wir haben Ihr Interesse geweckt?16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter*in Planung / Gemeindeentwicklung (m/w/d)
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Änderung von Bebauungsplänen und Flächennutzungsplänen • Aufstellung von Satzungen nach dem BauGB und der Landesbauordnung • Mitwirken bei der kommunalen Wärmeplanung • Planerische Betreuung von Erneuerbare-Energien-Projekten • Bearbeitung von Umweltberichten, Umweltprüfungen • Mitwirkung bei der Aufstellung von landschaftspflegerischen Fachbeiträgen • Erstellen von Vorlagen für den Planungs- und Umweltausschuss • Erstellen von Niederschriften • Organisation von Sonderveranstaltungen und Bürgerveranstaltungen • Erteilung von Auskünften über den Inhalt der Bauleitpläne und Satzungen • Prüfen von Planungen anderer Träger hinsichtlich der Auswirkungen auf die Gemeinde Engelskirchen • Abstimmen überregionaler Projekte • Umsetzung von Naturschutzmaßnahmen • Im Vertretungsfall: • Erteilen von Auskünften im Baurecht und planungsrechtliche Prüfung von Bauanträgen und • Prüfung von Vorkaufsrechten der Gemeinde Weitere Infos finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.engelskirchen.de/buergerservice/verwaltung/verwaltungsstruktur/ Fachliches Anforderungsprofil: • Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom, Bachelor, Master) der Fachrichtung Städtebau- und Regionalplanung, Architektur oder Geographie oder vergleichbare Studiengänge oder • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (früher: Angestelltenlehrgang II – Verwaltungsfachwirt) mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Aufgabenbereich • Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel) wird vorausgesetzt.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Recht, Finanzen, Steuern -
Clinical Supply Project Associate (all genders) (24 Monate befristet / Vollzeit)
Arbeitet unter der Aufsicht von Program-Managern und unter genauer Anleitung der CSPM • Unterstützung der CSPM bei der Planung, Koordination und dem Follow-up der Aufträge zur Herstellung und Etikettierung sowie der Aufträge zur Laufzeitverlängerung • Genaue und zeitgerechte Dokumentation aller Aktivitäten in Übereinstimmung mit den AbbVie Prozessen und den aktuell gültigen Regularien und GMP-Anforderungen • Selbstständige Erstellung der Aufträge zur Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten auf Basis der Informationen, die von verschiedenen CDSM IT Systemen zur Verfügung gestellt werden • Initiierung des Prozesses zur Laufzeitverlängerung von Prüfpräparaten in laufenden Studien • Kommunikation mit relevanten Stakeholdern wie der Verpackung, Labeling, TEG, QA, Warenlager und Versand, um ein allgemeines Verständnis der Projekttimelines zu gewährleisten • Unterstützt Initiativen zur Prozessverbesserung unter Anleitung • Repräsentiert CSPMs in lokalen Projektteams • Teilnahme an CDSM Knowledge Management Meeting und selbstständige Erarbeitung und Vorstellung von Präsentation relevanter Themen • Beachtet und befolgt die geltenden Unternehmensrichtlinien sowie die gültigen SOPs Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder Masterabschluss (keine zusätzliche Erfahrung) • Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Bereich klinischer Studien wünschenswert • Erfahrung im Bereich der Entwicklung oder im GMP / GCP Umfeld bevorzugt • Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise • Gute Kommunikationseigenschaften (schriftlich und mündlich) • Sehr gute englische Sprachkenntnisse Wie wir gemeinsam Großes bewegen: • Mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst • Mit einer offenen Unternehmenskultur • Mit einer attraktiven Vergütung • Mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in • Mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance • Mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen • Mit betrieblichen Sozialleistungen • Mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation • Mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten • Mit einem starken, internationalen Netzwerk Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Wissenschaft -
Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale unseres Architektur- und Ingenieurbüros
Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Geschäftsführung
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