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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Personalwesen / Sozialwesen
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Personal- und Sozialwesen« suchen wir befristet für zwei Jahre einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i) Ihre Aufgaben bei uns Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke-Unternehmensgruppe und für Dritte Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken) Kurierfahrten und Botendienste Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken Grundlegende Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Prozesse innerhalb der Stadtwerke-Unternehmensgruppe Service- und Qualitätsorientierung Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation, Engagement sowie selbstständiges Arbeiten Führerschein KlasseB Sind Sie interessiert?Partner-Anzeige14.05.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf
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