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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Heidelberg Team
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige22.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.Partner-Anzeige22.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Für unsere Abteilung Category Management Rohstoffe (Einkauf/Verkauf) in unserer Niederlassung in Ladenburg (zwischen Mannheim und Heidelberg) suchen wir Dich zur Ergänzung unseres dynamischen und engagierten Teams. Für die Belieferung unserer Regionalgenossenschaften beschaffen wir in der Fachabteilung unser gesamtes BIO-Sortiment, Kuvertüre, TK-Produkte und Rohmassen. Du übernimmst nach individueller Einarbeitung gemeinsam mit dem Team folgende Aufgaben: Disposition von Kundenbestellungen (25 Regionalgenossenschaften)Kunden- und Lieferantengespräche Erstellung von AngebotenErfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Anfragen Preis- und Stammdatenpflege Retouren- und Reklamationsmanagement Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Lieferantengesprächen sowie im Rahmen v Ausschreibendes Unternehmen: BÄKO-Zentrale eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: GroßhandelPartner-Anzeige22.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in im Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit
Sie zeichnen sich für die Qualitätssicherung, sowie für die Weiterentwicklung des Systems für die Ihnen zugewiesenen Institute, für die Sie verantwortlich sind, aus. Als Mitglied des Technischen Service-Teams sind Sie dabei in die Arbeitsabläufe des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht eingebunden und können auf alle Ressourcen vor Ort zurückgreifen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Überprüfung graphischer Daten auf CAFM-Konformität, die baubegleitende Erfassung technischer Anlagen nach Baufertigstellung großer Baumaßnahmen, das Führen von Statistiken (Kennwerte und Kennzahlen) sowie die Erstellung von Datenanalysen und Datenaufbereitungen.Partner-Anzeige22.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz
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Serviceassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Serviceassistenz (m/w/d) an unserem Standort Schwetzingen
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland
home Partially remote
work Vollzeit Jetzt...Partner-Anzeige22.06.202468526 LadenburgVerwaltung, Assistenz -
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Product Manager (m/w/d) Katalysatoren und Prozessadditive
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Die mittelständische TIB Chemicals AG ist ein international tätiger Anbieter von maßgeschneiderten chemischen Lösungen. Angesiedelt in einer der lebenswertesten...Partner-Anzeige22.06.202468219 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Industriekauffrau/-mann (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Die SERO PumpSystems GmbH ist ein mittelständisches und familiengeführtes Privatunternehmen. Als national und international tätiger Hersteller – mit einer weiteren Tochtergesellschaft in Deutschland...Partner-Anzeige22.06.202474909 MeckesheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe.
Für unseren Standort...Partner-Anzeige22.06.202468766 HockenheimVerwaltung, Assistenz -
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Referent / Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
TSG IST BEWEGUNG. Nicht nur die Profimannschaft der TSG Hoffenheim bewegt sich immer weiter, sondern auch „das Team neben dem Platz“. Tagtäglich arbeiten unsere TSG-Mitarbeiter an neuen Ideen,...Partner-Anzeige22.06.202474939 ZuzenhausenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbeziehungsreferent/Kundenbeziehungsmanager (m/w/d)
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Referent/Manager Customer Relations (m/w/d)
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Leasing Manager (m/w/d) für unsere Shopping-Center in Süd-/Westdeutschland
Willkommen bei VÖLKEL Real Estate
Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und...Partner-Anzeige22.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir sind ein erfolgreiches Inkasso-Unternehmen mit Sitz in Mannheim. Seit über 25 Jahren arbeiten wir mit und für Freiberufler und mittelständische Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...Partner-Anzeige22.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Automobil
Für das Herzstück, den Empfang, suchen wir ein*e Empfangsmitarbeiter*in / Serviceassistent*in Voll- oder auch mit Festanstellung. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Mannheim Vollzeit...Partner-Anzeige22.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter Automobilbranche
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland
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