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Empfangssekretär - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Empfangssekretär
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Partner-Anzeige21.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Profitieren auch Sie von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede/-n gerne zur Arbeit kommen lässt und sich täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung in der Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (30-40 Std. Teil-/Vollzeit) an unserem Standort in Hamburg Hier ist Ihr Können gefragt: Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch.Partner-Anzeige21.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige21.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachkraft
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige21.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige21.05.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige21.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in für Energiewirtschaft - Messstellendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige21.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige21.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige21.05.202420457 HamburgVerwaltung, AssistenzLeider wurden nur 9 Anzeigen gefunden.
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Assistent-in / Sekretär-in (m/w/d)
Wir suchen eine/n Assistent-in / Sekretär-in (m,w,d)
in Voll- oder Teilzeit
für unseren Standort in der Reiterstadt Verden (Aller) Wir sind die landwirtschaftliche Interessenvertretung
für den...Partner-Anzeige21.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz -
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Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Über uns
Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Softw...Partner-Anzeige21.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin
Über uns
Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Softw...Partner-Anzeige21.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Bremen gesucht
KÖTTER Security Niederlassung Bremen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Bremen gesucht
Bremen
Feste Anstellung, unbefristet
Teilzeit
Herzlich willkommen bei KÖTTER Security!
Kennziffer...Partner-Anzeige21.05.202428219 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter / Büroempfang (m/w/d)
Wer wir sind Wir sind ein innovatives Unternehmen mit 11 Mitarbeitern im Bereich der industriellen Automation. Wir entwickeln industrielle Bildverarbeitungslösungen zur Qualitätskontrolle. Unsere...Partner-Anzeige21.05.202428217 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Büro
Wer wir sind Wir sind ein innovatives Unternehmen mit 11 Mitarbeitern im Bereich der industriellen Automation. Wir entwickeln industrielle Bildverarbeitungslösungen zur Qualitätskontrolle. Unsere...Partner-Anzeige21.05.202428217 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für unser Terminbüro in Teilzeit
Die Roland-Klinik ist ein hochspezialisiertes Kompetenzzentrum für Orthopädie und Handchirurgie mit vier Fachzentren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...Partner-Anzeige21.05.202428201 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
View job here Wir über uns
Wir bei der VRG sorgen im Hintergrund – in den zentralen Abteilungen Rechnungswesen und Controlling, HR, Marketing, Verwaltung und Geschäftsentwicklung – dafür, dass in...Partner-Anzeige21.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter Festobjekt (m/w/d) Hannover CODE 04072301
FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um...08.05.202430179 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L;...Partner-Anzeige21.05.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt....Partner-Anzeige21.05.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz
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