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Empfangssekretärin - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Hamburg
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Partner-Anzeige03.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten Diverse Sozialleistungen (u.a. bAV, VL, Fahrgeldzuschuss) Ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Angebote zur Gesundheitsvorsorge Alles inklusive (Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser & Co) Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen Moderne Büro- und EDV-Ausstattung Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen Sorgfältige Einarbeitung Eine gute Bezahlung wird durch das Angebot JOBRAD noch ergänzt Für uns als Genossenschaft sind Respekt, Fairness und ein freundliches Miteinander zentrale Werte – sowohl gegenüber unseren Mitgliedern als auch im Berufsalltag mit unseren Mitarbeitenden.Partner-Anzeige03.05.202421129 HamburgBank, Versicherung -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV ProfiTicket Zeitsparkonto, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Gutes Arbeitsklima, ein fröhliches Team mit engagierten Kolleg*innen Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Dienstbesprechungen Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Internes Fortbildungsprogramm Betriebliche Gesundheitsförderung, Sozialberatung Mitarbeiter*innen-Events & Vergünstigungen bei unseren Partnerunternehmen Aufgaben im Überblick Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle Sie kümmern sich um die Pflege und Bewirtschaftung der Räumlichkeiten Sie organisieren die Materialbeschaffung und Wartung Sie unterstützen den Personalservice bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, u.a.Partner-Anzeige03.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische FachangestelltePartner-Anzeige04.05.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige04.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachkraft
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige04.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres sympathischen Teams Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für die Anmeldung Deine Aufgaben Der Empfang ist die Visitenkarte des Hauses. Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich Beginnend beim Empfang unserer Patientinnen und Patienten über die Koordination der Termine bis hin zur Erledigung organisatorischer und administrativer Verwaltungsaufgaben sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebes.Partner-Anzeige03.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsdienstleister (m/w/d)
Heck GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verwaltung; Medizinische FachangestelltePartner-Anzeige04.05.202422587 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige04.05.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige04.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten Tätigkeiten am Empfang Teilnahme an Tagen der offenen Tür Das sollten Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Bereitschaft zu Wochenenddiensten Wir bieten Ihnen dafür eine selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitPartner-Anzeige04.05.202420457 HamburgVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in weiteren Orten
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Anmeldekraft (m/w/d)
Anmeldekraft (m/w/d) Anmeldekraft in einer Physiotherapie Praxis in Reppenstedt TZ/VZ
Wir suchen eine engagierte Anmeldekraft, die über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, organisatorisch...Partner-Anzeige04.05.202421391 ReppenstedtMedizin, Gesundheit -
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Hotel-/ Restaurantfachkraft (m/w/d)
Hotel-/ Restaurantfachkraft (m/w/d)
Für unser modernes und
stadtnahes Hotel suchen
wir ab sofort Verstärkung: Hotel-/
Restaurantfachkraft (m/w/d) in Vollzeit
Sie haben eine fundierte...Partner-Anzeige04.05.202421335 LüneburgPraktika, Werkstudenten -
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2x Empfangskraft (m|w|d)
Zu sofort suchen wir Unterstützung in Voll- oder Teilzeit unseren Standorten in Lüneburg & Winsen/Luhe 2x Empfangskraft (m|w|d) Das erwartet Sie: Digitale Verwaltung von Kundendaten Terminvereinbarung...Partner-Anzeige04.05.202421335 LüneburgVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Schutz- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung (m/w/d)
Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 300 Mitarbeiter:innen. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holste...Partner-Anzeige03.05.202424103 KielVertrieb, Verkauf -
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Fachkraft für Schutz und Sicherheit in Kiel (m/w/d)
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
Feste Anstellung
Vollzeit
In Kiel...Partner-Anzeige03.05.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Über uns
Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Softw...Partner-Anzeige04.05.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz
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