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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige21.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Finanzverwaltung
in (m/w/d) für die Finanzverwaltung Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Finanzverwaltung unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) Aufgabengebiet: im Bereich des kommunalen Kassenwesens: Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs Durchführung von Überweisungs- und Lastschriftenläufen Buchen der täglichen Kontoauszüge und Verrechnungen Verwaltung der Kassenmittel Abrechnung und Veranlagung diverser privat- und öffentlich-rechtlicher Forderungen Belegprüfung und Anordnungswesen Erstellung von Tages- und Kassenabschlüssen Bearbeitung von Spenden Verwaltung von zahlungsbegründenden Unterlagen und Belegen im DMS-System Stammdatenpflege (Personenkonten) Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Gemeindekasse, Vertretungstätigkeiten Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mit dem Schwerpunkt Steuern, Abgaben und Gebühren: eigenständige Bearbeitung und Veranlagung der kommunalen Steuern (Grund-, Gewerbe-, Hundesteuer, etc.) und Gebühren (Verbrauchs-, Abwasser-, Niederschlagswassergebühren) Bearbeitung von Miet- und Pachtverhältnissen sowie die Abrechnung der Kosten Voraussetzungen: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgelegten Beschäftigungslehrgang I / Zertifikatslehrgang Verwaltung Fachrichtung kommunales Kassenwesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorkenntnisse im Bereich des kommunalen Kassenwesens wären wünschenswert Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten mit Selbstständigkeit und Sorgfalt freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team des Fachbereichs Finanzwesen unbefristetes, zukunftssicheres Arbeitsverhältnis faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige21.06.202486666 BurgheimVertrieb, Verkauf
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