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Assistenz - Einkauf, Logistik Stellenangebote suchen & aufgeben in Bremerhaven Assistenz
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Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen nach öffentlichem Vergaberecht
Der Aufgabenbereich beinhaltet die Mitwirkung im Sekretariatsteam und die direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie - in Vertretung seiner Assistenz - auch mit dem Verwaltungsdirektor. Aufgaben Erfassen und Koordination aller Aufgaben und Erfordernisse im Büro der Direktorin Terminkoordination – hoher Anteil international Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Schriftverkehr der Direktorin – hoher Anteil international Sicherstellung der Wahrung von Fristen und Terminen Durchführung von Beschaffungsvorgängen Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder äquivalente Berufserfahrung Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Organisationseinheiten Besondere Fähigkeiten im Bereich Organisation, Terminmanagement, Events Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von komplexen Prozessen einschließlich analoger und digitaler Kommunikation und Kontakt mit vielfältigen externen, auch internationalen Partnern Fähigkeit, auch in schnelllebigen Prozessen und Terminabstimmungen den Überblick zu behalten Erfahrung und vertiefte Fachkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems wünschenswert Fähigkeit sich sorgfältig und akribisch in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten und Lösungsvorschläge zu entwickeln Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, möglichst weitere Sprachen, insbesondere Französisch Sehr gute Kenntnis kollaborativer Office-Tools und kollaborativer Textbearbeitung Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Anke Allner (anke.allner@awi.de; 0471/4831-1269).Partner-Anzeige13.06.202427568 BremerhavenEinkauf, Logistik
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