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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Hier bist du gefragt Allgemeine administrative Aufgaben und Koordination der Aufgaben des Bürgermeisters Terminplanung- und Überwachung Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen Interne und externe Korrespondenz Koordination der Ehrungen und Glückwünsche Posteingangsbearbeitung der Verwaltung Schnittstellenmanagement zwischen den einzelnen Fachbereichen und dem Bürgermeister Projektarbeit Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarem Aufgabengebiet Organisationstalent, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertraulichkeit Sehr gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Dienstzeit Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Vollzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden sind unbefristet, 9 Wochenstunden sind zunächst befristet bis zum 03.11.2025).Partner-Anzeige01.05.202435619 BraunfelsVertrieb, Verkauf -
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Stadtoberhaupt-Assistent (m/w/d)
Hier bist du gefragt Allgemeine administrative Aufgaben und Koordination der Aufgaben des Bürgermeisters Terminplanung- und Überwachung Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen Interne und externe Korrespondenz Koordination der Ehrungen und Glückwünsche Posteingangsbearbeitung der Verwaltung Schnittstellenmanagement zwischen den einzelnen Fachbereichen und dem Bürgermeister Projektarbeit Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarem Aufgabengebiet Organisationstalent, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertraulichkeit Sehr gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Dienstzeit Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Vollzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden sind unbefristet, 9 Wochenstunden sind zunächst befristet bis zum 03.11.2025).Partner-Anzeige01.05.202435619 BraunfelsVertrieb, Verkauf
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