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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
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Personalmanager*in-Assistent*in
Management oder im Rahmen der Ausbildung Abwesenheitserfassung, Urlaubsbearbeitung Mitarbeit in der Personalentwicklung, u.a.: Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation für unser internes Fortbildungsprogramm Kommunikation mit externen Partner*innen Administrative Tätigkeiten, z.B. bei Fortbildungsthemen oder Hospitationsprogrammen Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a.: Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Sachmitteln und Dienstleistungen Erstellung statistischer Grundlagen zur Auswertung von Personalkennzahlen Unterstützung bei der Budgetplanung/-überwachung Ihre Qualifikationen: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen.Partner-Anzeige02.05.202410178 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz im Personalmanagement (m/w/d)
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.Partner-Anzeige02.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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