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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Organisation
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stellvertretender Personalreferatsleiter (m/w/d)
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich. Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen Allgemeine und grundsätzliche Personalangelegenheiten Optimierung der Referatsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (UniDiplom/Master) der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft, im Bereich HR-Management oder vergleichbar, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Fachgebieten ist unverzichtbar Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Dienstrechts sowie des Tarif- und Arbeitsrechts Kenntnisse der Personal- und Stellenwirtschaft sowie der Haushaltsaufstellung sind von Vorteil Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten lösungsorientierte Denkweise und strategischer Weitblick Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren Job Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvor Ausschreibendes Unternehmen: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalleitung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige22.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige22.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Beauty Assistent*in
Friseur-Kosmetik-Make-up Krefelder Str. 3 10555 Berlin Deutschland Tel. 0303930900 Beauty Assistent*in Wir haben immer einen Arbeitsplatz für Menschen, die alles rund um das Thema Kosmetik, Beauty und Styling lieben! Wir suchen Organisations- und Kommunikationstalente in Vollzeit, die uns vielseitig unterstützen können und bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Position in unserem Salon. Vielleicht hast Du sogar Spaß an kosmetischen Dienstleistungen und an Arbeiten im Friseurbereich?Partner-Anzeige22.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige22.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige22.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Eventmanagement Assistent (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich aus und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige22.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.Partner-Anzeige21.05.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz1Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen.Partner-Anzeige21.05.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz1Junior Eventmanager (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige22.05.202410178 BerlinVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter