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Koordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Koordination
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Vollzeit / Teilzeit
Dann komm in unser Ticketing Team am Standort Berlin oder München als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben: Administration diverser Veranstaltungsparameter in CTS Inhouse, Eventim Sales und Promoter Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern Reservierung und Verkauf von Tickets (B2C und B2B) Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement via E-Mail und Telefon Aufbereitung der Kennzahlen für unsere Marketingabteilung und das Controlling Veranstaltungs-Accounting Koordination des Einlasspersonals und Steuerung des elektronischen Einlass-Kontroll-Systems (Access) und Abendkasse in unseren deutschen Tour-Städten an Wochenenden Das bringst Du mit: Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.Partner-Anzeige20.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Junior Eventmanager (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige20.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungskaufmann/-frau
Dann komm in unser Ticketing Team am Standort Berlin oder München als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben: Administration diverser Veranstaltungsparameter in CTS Inhouse, Eventim Sales und Promoter Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern Reservierung und Verkauf von Tickets (B2C und B2B) Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement via E-Mail und Telefon Aufbereitung der Kennzahlen für unsere Marketingabteilung und das Controlling Veranstaltungs-Accounting Koordination des Einlasspersonals und Steuerung des elektronischen Einlass-Kontroll-Systems (Access) und Abendkasse in unseren deutschen Tour-Städten an Wochenenden Das bringst Du mit: Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.Partner-Anzeige20.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Junior Eventkoordinator (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige20.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben erwarten Dich Administrationsaufgaben wie Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Archivierung Unterstützung bei der Mandatsaufnahme und -verwaltung, bei der Fakturierung, beim Datenschutz und Qualitätsmanagement. Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben wie die Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Archivierung von Dokumenten.Partner-Anzeige20.06.202412163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Statistiken Verwaltung und Organisation des Büromaterials Unterstützung in der Projektabwicklung und Dokumentation Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen Dein Profil kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Flexibilität Warum Du bei uns arbeiten solltest Familiäres Arbeitsumfeld: Bei uns bist Du Teil einer großen Familie.Partner-Anzeige20.06.202413359 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung und -administration
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung / Personal einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung und -administration Diese Herausforderungen erwarten Dich: Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Themen Vorbereitung und Begleitung der bedarfs- und anforderungsgerechten Personalgewinnung Durchführung der administrativen Personalarbeit, einschließlich Betreuung der Zeiterfassung Ansprechperson und Schnittstelle zum Abrechnungsdienstleister der Gehaltszahlungen Koordination des Ausbildungsbereichs sowie Betreuung der Auszubildenden und Studierenden Pflege von Statistiken und Erstellung von Auswertungen Unterstützung und Vertretung im Bereich des Vorstandsbüros Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation Fundiertes Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Umfangreiche Kenntnisse in der Umsetzung von (tarif-)vertraglichen Regelungen AdA-Ausbilderschein ist von Vorteil Praxiserprobte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hohes Maß an Engagement, Genauigkeit, Organisationsgeschick sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Unser Angebot: Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander und Eigenverantwortung mit spürbarer Wirkung für unsere Mitglieder und das Unternehmen Attraktive Bezahlung: Neben der monatlichen Vergütung gibt es bei uns zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen Work-Life-Balance: Gestalte flexibel Deine Arbeitszeit und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell aus Office und mobilem Arbeiten.Partner-Anzeige20.06.202413053 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d)
Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d) in Vollzeit, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich, Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen Aufgabenprofil: Unterstützung auf dem digitalen Weg Wohn- und Geschäftshäuser zu managen, Wohnungen schön machen zu lassen und zu vermieten Übergabe und Abnahme von Wohnungen Mieterbetreuung (erster Ansprechpartner in Ihrem Bestand) Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Rechtsanwälten und Versicherungen Überwachung der Objekte (Ordnung, Sauberkeit, Verkehrssicherung) Koordination und Kontrolle der Hausmeister Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- bzw. Erneuerungsmaßnahmen Budgetplanung und -kontrolle Eigenverantwortliches Objektmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (ein Quereinstieg ist auch möglich) Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Führerschein der Klasse B Kenntnisse in miet- und wohnungsrechtlichen Angelegenheiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Engagement und Eigeninitiative, Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit Spaß an Kommunikation Benefits: Einen langfristigen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung Einen Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Bereitstellung eines Firmenhandys, sowie eines Firmen-Laptops 30 Urlaubstage Die kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Weiterbildungsangebote Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem offenen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich weiter entwickeln können.Partner-Anzeige20.06.202410719 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige20.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (d/m/w) Sachbearbeitung Vertrieb / Kundenbetreuung
Events (wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Firmenläufe, Fußballspiele, Stadion- und Konzertbesuche…) Deine Lieblingsprodukte aus unserer Kollektion – bis zu einem bestimmten Warenwert – kostenfrei Einkaufszentrum „Hallen Am Borsigturm“ in unmittelbarer Nähe für eine abwechslungsreiche Mittagspause und kleine Erledigungen zwischendurch Dein Aufgabenbereich Individuelle Betreuung, Pflege und Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen Bearbeitung von Kundenanfragen und -projekten inkl. der Erstellung von Angeboten Auftragsbearbeitung mit unserem Warenwirtschaftssystem (SAP Business One) und Koordination mit der Produktion/dem Werk Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit verschiedenen internen Abteilungen (Einkauf, Grafik, Warenlager) Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen per Mail, postalisch und telefonisch Planung und Teilnahme an nationalen Werbeartikel-Messen WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen; auch Quer- und Berufseinsteiger*innen sind uns willkommen!Partner-Anzeige20.06.202413507 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Produkt Marketing Manager:in (m/w/d)
Analysieren und Optimieren von Marketingkampagnen anhand datengestützter Erkenntnisse. Verwalten von Produkt- und Feature-Einführungskampagnen sowie die Koordination zwischen Abteilungen für eine einheitliche Markteinführung. Abstimmung der Produktfunktionen auf die Kundenanforderungen und Präsentation als überzeugende Vorteile. Kommunikation unseres Wertversprechens über soziale Medien, Blogs, Online-Seminare und Veranstaltungen.Partner-Anzeige20.06.202410789 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen Du bist für die Verwaltung der Post und Kurierdienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)Partner-Anzeige20.06.202410555 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting. Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige20.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/Projektplaner (m/w/d)
13125 Berlin-Pankow Unser Arena-Angebot: Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Übertarifliche Vergütung Vollzeitstelle mit Startdatum 01.06.2024 Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Ein motiviertes und freundliches Team Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung Ihre Aufgabengebiet: Terminabstimmung mit Kunden für die Lieferung und Installation von Aufzügen Bestellung von Aufzügen in unserem Werk Planung und Koordination der Einsätze unserer Techniker Kommunikation mit Kunden, insbesondere im B2C-Bereich Administrative Aufgaben und Pflege von Projektdaten im ERP-System (Business Central) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische o. technische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich Erfahrung im Projektgeschäft und im Umgang mit Kunden, vorzugsweise im B2C-Bereich Gute administrative Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Business Central Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!17.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz
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Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb / kaufmännische Assistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
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Kaufmännischer Assistent
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Arbeitsvorbereiter/in (m/w/d) für das technische Materialmanagement / Oberleitungsanlagen
Ihre Aufgaben:
Inhaltliche, termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung von Projekten, z. Bsp. die Überprüfung der Ausführungsplanungen auf Einhaltung von DB-Richtlinien und DB-Zeichnungswerke...10.06.202414943 LuckenwaldeVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung
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Projektabwicklung
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