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Kaufmann - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige10.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige10.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige10.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Informationsrecherchen Erstellung von Tabellenwerken und Synopsen Aufbereitung der Rückmeldungen auf Abfragen bei den UV-Trägern Erstellen von Abrechnungen gegenüber Sachverständigen/Trägern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrungen in Sekretariatsarbeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Ausgeprägte Teamfähigkeit Ihr Kontakt: Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer VL - 24 - 04 - A: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 23.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang Vollzeit, Teilzeit möglich Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige10.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Gesucht wird ein(e) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) in Vollzeit und unbefristet Wir sind eine mittelständige Hausverwaltung mit Sitz am Kurfürstendamm und suchen für unser kleines Team (4 Kolleginnen „ü 50") Verstärkung. Wir bieten eine geregelte Arbeitszeit, eine pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima und einen einzigartigen Zusammenhalt im Team, Festanstellung, Sonderzahlung Weihnachtsgeld.Partner-Anzeige10.05.202410707 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Für unseren Bereich Oberflächentechnik suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. Werden Sie Teil des Teams NOVAPAX am Sitz des Unternehmens in Berlin als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit gutem technischem Verständnis in Teilzeit mit 25 - 30 Wochenstunden Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben: Auftragserfassung und – Überwachung Angebotserfassung Versandabwicklung und Nachverfolgung inkl. der Erstellung aller relevanten Versandpapiere für In- und Auslandssendungen der allgemeine Schriftverkehr mit unseren nationalen und internationalen Kunden Überzeugen Sie uns mit Ihrem Profil: einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder kaufmännischer Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit gutem Verständnis für technische Produkte Kenntnissen in der Zollabwicklung sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie einem Zollprogramm (z.B.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
An unserem Standort im Herzen von Berlin Zehlendorf – mit idealer Anbindung an Bus und U-Bahn – bieten wir ab 01.09. die Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) an. Du bist für folgende Aufgaben zuständig: In 3 Jahren Ausbildung bekommst Du die Möglichkeit, mehrere kaufmännische Bereiche unseres Krankenhauses kennenzulernen Neben Einblick in die Personalabteilung, der Marketingabteilung und dem Qualitätsmanagement, wirst Du einen großen Teil Deiner Ausbildung im Patientenmanagement verbringen Du wirst vom Aufnahmeprozess, über die Fallführung im Krankenhausinformationssystem bis hin zu den verschiedenen Abrechnungsarten Kenntnisse erhalten und aktiv in den Prozessen mitarbeiten Durch Einsätze u. a. in der Finanzbuchhaltung und dem Controlling werden Dir Zusammenhänge von Geschäftsprozessen im Laufe der Ausbildung immer deutlicher Mit diesen Eigenschaften bist Du bei uns genau richtig: Du hast, bzw. hast bald, mindestens Deinen guten mittleren Bildungsabschluss (MSA) in der Tasche Du bist teamfähig, fühlst Dich sicher im Umgang mit Menschen und verfügst über einen guten Ausdruck in Wort und Schrift Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest sorgfältig und kannst gut organisieren Diese Vorteile bieten wir: Du wirst ein wichtiger Teil eines angesehenen und zukunftssicheren Gesundheitsnetzwerks, das großes Augenmerk auf ein mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima legt Dein Wort hat Gewicht.Partner-Anzeige10.05.202414163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiterin für die Kundenbetreuung im Personalmarketing und Mediaberatung (m/w/d)
Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung. Erste Berufserfahrung im Personalmarketing, in der Mediaberatung oder im HR‑Recruiting ist von Vorteil.Partner-Anzeige10.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiterin für die Kundenbetreuung im Personalmarketing und Mediaberatung (m/w/d)
Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung. Erste Berufserfahrung im Personalmarketing, in der Mediaberatung oder im HR‑Recruiting ist von Vorteil.Partner-Anzeige10.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Lehre: Kaufmann/Kauffrau für Gesundheitswesen (m/w/d)
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung.Partner-Anzeige10.05.202413465 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Vollzeit / Teilzeit
Du hast Lust auf einen vielseitigen Job in einem spannenden Umfeld? Dann komm in unser Ticketing Team am Standort Berlin oder München als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben: Administration diverser Veranstaltungsparameter in CTS Inhouse, Eventim Sales und Promoter Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern Reservierung und Verkauf von Tickets (B2C und B2B) Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement via E-Mail und Telefon Aufbereitung der Kennzahlen für unsere Marketingabteilung und das Controlling Veranstaltungs-Accounting Koordination des Einlasspersonals und Steuerung des elektronischen Einlass-Kontroll-Systems (Access) und Abendkasse in unseren deutschen Tour-Städten an Wochenenden Das bringst Du mit: Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Betriebsleitung / Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.Partner-Anzeige10.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung: Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d)
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung.Partner-Anzeige10.05.202413465 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation kaufmännische Unterstützung der Betriebsleitung Führung von Schriftverkehr und Terminkoordination Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.Partner-Anzeige10.05.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann / Immobilienmanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeitkaufmann/-frau (m/w/d)
Für unseren Bereich Oberflächentechnik suchen wir schnellstmöglich eine Verstärkung. Werden Sie Teil des Teams NOVAPAX am Sitz des Unternehmens in Berlin als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit gutem technischem Verständnis in Teilzeit mit 25 - 30 Wochenstunden Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben: Auftragserfassung und – Überwachung Angebotserfassung Versandabwicklung und Nachverfolgung inkl. der Erstellung aller relevanten Versandpapiere für In- und Auslandssendungen der allgemeine Schriftverkehr mit unseren nationalen und internationalen Kunden Überzeugen Sie uns mit Ihrem Profil: einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder kaufmännischer Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit gutem Verständnis für technische Produkte Kenntnissen in der Zollabwicklung sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie einem Zollprogramm (z.B.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projektleitung / Niederlassungsleitung
Teamassistenz (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projektleitung / Niederlassungsleitung. Ihre Aufgaben Kaufmännische Unterstützung der Niederlassungsleitung/Projektleitung, der Bauleiter und Monteure Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter Unterstützung / Abwicklung von Materialbestellungen Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Lieferantenkoordination Kontrolle der Eingangsrechnungen und Veranlassung der Zahlungen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge Verfolgen von Kostenentwicklungen bzw.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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