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Rechnungen - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin Rechnungen
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Einkäufer (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre, als Einkäufer (m/w/d) Ihre Aufgaben Folgende Aufgaben erwarten Sie in der dreiköpfigen Einkaufsabteilung Eigenständige Abwicklung der Bestellabläufe und Überwachung der Lieferungen Selbstständige Lieferantenbetreuung und Lieferantenentwicklung Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Pflege und Prüfung der Stammdaten sowie Rechnungen Überwachung der Liefertermine – bei Abweichungen Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen Planung und Mitgestaltung von technischen Einkaufsprojekten Kompetenzen Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, Kenntnissen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (idealerweise SAP) und ersten Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Unternehmen.Partner-Anzeige15.06.202412347 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Hausverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Nach sorgfältiger Einarbeitung die eigenständige Betreuung von Objekten, dazu zählt: Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Versorgern, sachlich-kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen und ggf. später die eigenständige Durchführung, Verwaltung und Pflege der Stammdaten, Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister, z.B.Partner-Anzeige15.06.202410179 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Dann unterstützen Sie uns als Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen Vertragsart: Vollzeit| Standort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1438 Das sind Ihre Aufgaben: Sie prüfen und buchen debitorische und kreditorische Rechnungen In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Ämtern, Dienstleistern und Mieter*innen klären und buchen Sie Zahlungsvorgänge Sie erstellen und prüfen Zahlungsvorschläge und buchen Zahlläufe (Überweisungen an Mieter*innen, Kautionsauszahlungen) Saldenabstimmungen von Debitoren- und Kreditorenkonten führen Sie durch sowie debitorische Mahnläufe Sie pflegen debitorische und kreditorische Stammdaten Sie unterstützen dabei, die Prozesse zu verbessern und Zahlungsvorgänge zu beschleunigen Damit können Sie uns begeistern: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung Gute Excel- und SAP-Kenntnisse wünschenswert Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige15.06.202410178 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Office-Manager (m/w/d)
r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende Buchhaltung Vertrags- und Partnermanagement Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen) Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege) Ihr Profil Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management.Partner-Anzeige15.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige15.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bauleitung / Projektleitung Hochbau (m/w/d)
Kostentransparenz und -optimierung: Verwende neueste Methoden zur Kostenkalkulation und -kontrolle, um eine transparente und effiziente Ressourcennutzung sicherzustellen und Einsparpotenziale zu identifizieren. Präzise Nachtrags- und Rechnungsprüfung: Prüfe Nachträge und Rechnungen mit Expertise und Genauigkeit, unterstützt durch umfassendes Fachwissen deiner Kollegen. Effektive Abnahmen und Qualitätssicherung: Führe Abnahmen durch und setze modernste Qualitätskontrollverfahren ein, um höchste Standards zu gewährleisten und die Qualität unserer Bauprojekte kontinuierlich zu verbessern.Partner-Anzeige15.06.202410178 BerlinIngenieur, Techniker -
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Büroassistenz (gn*)
Ihre Aufgaben allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.) Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen freundliches und sicheres Auftreten selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Team Unser Angebot vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*) attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum Arbeitgeberzuschuss zu Ausschreibendes Unternehmen: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.Partner-Anzeige15.06.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau / Kaufmann für Finanzen und Warenwirtschaft (m/w/d)
Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung. Aufgabenstellung Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura Erstellung von Auswertungen und Statistiken Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats- bzw.Partner-Anzeige15.06.202413053 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Warenwirtschaftskaufmann / Warenwirtschaftskauffrau (m/w/d)
Nach erfolgreicher Ausführung des Kundenauftrags erfolgt in der Buchhaltung die Fakturierung. Aufgabenstellung Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Erfassung und Kontrolle des elektronischen Zahlungsverkehrs Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten Durchführung der Kontenabstimmung und -überwachung Fälligkeitsüberwachung und ein regelmäßiges Mahnwesen nach Faktura Erstellung von Auswertungen und Statistiken Vorbereitende Zuarbeiten für die Monats- bzw.Partner-Anzeige15.06.202413053 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige15.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige15.06.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (gn*)
Ihre Aufgaben allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.) Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen freundliches und sicheres Auftreten selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Team Unser Angebot vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*) attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum Arbeitgeberzuschuss zu Ausschreibendes Unternehmen: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.Partner-Anzeige15.06.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamleitung (d/w/m) Faktura ambulante Abrechnung
Die Summe der fakturierten Leistungen beträgt mehr als 1 Mrd. - / Jahr, ein Großteil davon wird auf elektronischem Weg in Rechnung gestellt. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und verbessern Sie mit innovativen Arbeitsmethoden, hoher Ausschreibendes Unternehmen: Charité – Universitätsmedizin Berlin Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Teamleitung; Bilanzbuchhaltung Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.Partner-Anzeige15.06.202413353 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (m/w) gesucht!
In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft. -Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen zu Rechnungen mit Bau-Interessenten und Kunden selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen. Ihr Profil: -Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.08.05.202412623 BerlinRecht, Finanzen, Steuern
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