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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin Empfangssekretär
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Die Jochum Medizintechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern von Homecare Produkten und allen damit verbundenen Dienstleistungen im Raum Berlin und Brandenburg. Als regional verwurzeltes Unternehmen sind wir mit unseren rund 65 engagierten und qualifizierten Mitarbeitern bei Medizinern, Anwendern und Patienten gleichermaßen geschätzt.Partner-Anzeige18.06.202412309 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit möglich Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für: Empfang und Aufnahme der Patienten mit dem System MEDISTAR Ausstellung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen Terminplanung und weitere Assistenztätigkeiten Mit diesen Kenntnissen können Sie überzeugen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und freuen sich auf eine neue Herausforderung Ihre Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Patienten finden sich in Ihrer Persönlichkeit wieder Was wir bieten: Eine leistungsgerechte Vergütung Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten Wertschätzendes Arbeiten in familiärer Atmosphäre mit tollen Kolleginnen und Kollegen.Partner-Anzeige18.06.202414195 BerlinMedizin, Gesundheit -
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Ergotherapeut (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche bei einer vier Tage Woche)
Ergotherapeut (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche bei einer vier Tage Woche) An unserem Standort in Berlin-Steglitz – in ruhiger Lage und Nähe zum Botanischen Garten – suchen wir ab sofort einen Ergotherapeuten (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 h/Woche bei einer vier Tage Woche) Sie sind nach einer strukturierten Einarbeitungsphase für folgende Aufgaben zuständig: Einzel- und Gruppenergotherapie Bezugstherapie Bewegungs- oder Entspannungstherapie Empfang von Patienten Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig: Abgeschlossene Ausbildung Ergotherapie (w/m/d) Berufserfahrung im psychiatrischem Gebiet Interesse an psychotherapeutischem Vorgehen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur Einzel- und Gruppentherapie sowie die Arbeit im Behandlungsteam Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen: Einen verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung Ein freundliches Team und eine großzügige Villa bieten beste Arbeitsgrundlagen Feste Arbeitszeiten ohne Dienste Praxisnahe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine der fachlichen Aufgabe und Verantwortung angemessene Vergütung Vielfältige Gesundheitsförderungsangebote und betriebliche Altersvorsorge Bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen in unserem Kooperationskindergarten Attraktive Zusatzangebote Wir leben, was wir schreiben!Partner-Anzeige18.06.202412165 BerlinMedizin, Gesundheit -
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Officemanager:in (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Im Laufe des Jahres 2024 werden noch der Förderverein der Berliner Finanz- und Technologieszene, die Berlin Finance Initiative und Partner für Berlin weitere Gesellschafter der HoFT Berlin GmbH. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung der Kunden und Mitglieder vor Ort Vollumfängliche Büroorganisation und nationale und internationale Bürokommunikation Eventgestaltung und -koordination, bei Bedarf auch eigenverantwortliche Planung und Durchführung Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Terminkoordination Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse der HoFT Berlin GmbH Mitarbeit an Aufbau, Gestaltung und Einrichtung des HoFT-Heimathafens Persönliche Anforderungen Unternehmerisch geprägte Fachkraft mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten Sympathisches und serviceorientiertes Auftreten Sichere, verbindliche und zielgruppengerechte Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Empathie, Motivationsstärke und hohe Teamfähigkeit Fachliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung (z.B.Partner-Anzeige18.06.202410115 BerlinBank, Versicherung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Muskuloskeletale Chirurgie
Als Teil unseres motivierten Teams übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats der Klinikdirektion sowie die Korrespondenz der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben Termin- und Veranstaltungsorganisation, inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen Prüfung und Freigabe von Rechnungen Verwaltung und Abwicklung der Privatabrechnung Unterstützung des Personalmanagements bei administrativen Aufgaben Bearbeitung und etwaiger Weiterleitung der Post Danach suchen wir Ihre Ausbildung als Bürokauffrau bzw.Partner-Anzeige18.06.202413353 BerlinMedizin, Gesundheit -
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Studentenjobs am Empfang! Kein langes Auswahlverfahren!
Vorschusszahlungen jederzeit möglich Wir bieten seit 30 Jahren erfolgreich Studentenjobs Toller Studentenjob mit leichten kaufmännischen Tätigkeiten (Empfang, Datenerfassung, Postein- und -ausgang), Telefonannahme und Weiterleitung Was wir erwarten: Kein Abschluss erforderlich Sie sind motiviert und sind freundlich gegenüber Menschen Gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit (Dienstplan wird vorgegeben) Schreiben Sie mir gerne via Telefon/SMS: 0151/ 25842899 oder nutzen Sie unser kurzes und schnelles Bewerberverfahren ganz ohne Termin bei uns im Büro: Arena Personal Management Hardenbergstraße 12 10623 Berlin Nach Kennenlernen erfolgt eine direkte Einstellung.27.05.202410623 BerlinMinijobs -
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Objektleiter/in Sicherheitsdienst CODE 30112301
STELLENBESCHREIBUNG # IHR PROFIL Objektleiter/in Sicherheitsdienst CODE 30112301 BRANCHE > Sicherheitsdienst AUSBILDUNG > Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft > Führungszeugnis ohne Eintrag ( kann nachgereicht werden) BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE > Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind > PC-Kenntnisse (MS Office) > generell technisches Verständnis PERSÖNLICHKEITSMERKMALE > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise ARBEITSZEIT > Vollzeit >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice, Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner # IHRE AUFGABEN Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Berlin.13.06.202413507 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Empfangskraft - Pforte Sicherheitsmitarbeiter/in Berlin CODE 22051901
§ 34a GewO > Führungszeugnis ohne Eintrag ( kann nachgereicht werden) BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE: > Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger/Quereinsteiger willkommen sind > PC-Grundkenntnisse (MS Office) PERSÖNLICHKEITSMERKMALE: > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise ARBEITSZEIT: > Vollzeit (Schichtarbeit) >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice, Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner # IHRE AUFGABEN Ihr Arbeitsplatz befindet sich je nach Wohnort in Chemnitz oder in Berlin.13.06.202413507 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Sicherheitsmitarbeiter Festobjekt (m/w/d) Berlin CODE 04072301
STELLENBESCHREIBUNG # IHR PROFIL Sicherheitsmitarbeiter Festobjekt (m/w/d) CODE 04072301 BRANCHE > Sicherheitsdienst AUSBILDUNG > Sachkunde nach § 34a GewO > Führungszeugnis ohne Eintrag ( kann nachgereicht werden) BERUFSERFAHRUNG / KENNTNISSE > Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. Sicherheitsdienst von Vorteil, aber keine Bedingung, da auch Berufsanfänger willkommen sind PERSÖNLICHKEITSMERKMALE > ruhiges, ausgeglichenes Wesen > kommunikative Fähigkeiten > freundliche Ausstrahlung > gepflegtes Erscheinungsbild > serviceorientierte Arbeitsweise > Durchsetzungsvermögen ARBEITSZEIT > Vollzeit (Schichtarbeit) >> Security, Wachschutz, Objektschutz, Sicherheitsservice, Bewachung, Sicherheitskraft, Werkschutz, Empfang, Pförtner, GSSK # IHRE AUFGABEN Ihr Arbeitsplatz befindet sich je nach Wohnort in Königstein/Sächs.13.06.202413507 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ramsbachstraße 3 70597 Stuttgart-Degerloch Tel.: 0711 97665-0 E-Mail: kp[AT]kappes-partner.com www.kappes-partner.com Ausschreibendes Unternehmen: kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Bauindustrie allg.; Weitere: BauindustriePartner-Anzeige18.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Wir wollen unser Team im Bereich Empfangsassistenz (m/w/d) verstärken. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Empfang der Kunden und Besucher Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen Organisation von Terminen und Reisen administrative Aufgaben für die Bauleitung Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft 365 selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit hohes Maß an Diskretion und Loyalität professionelles und sympathisches Auftreten Wir bieten Ihnen: einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal[AT]koha.ag Bitte senden Sie uns aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frü Ausschreibendes Unternehmen: Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige18.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unseres CRM-Systems Korrespondenz und Postbearbeitung Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents Dein Profil Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Gute organisatorische Fähigkeiten Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und ei Ausschreibendes Unternehmen: ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher Unterstützung in der Erfassung von Eingangsrechnungen Planung und Buchen von Dienstreisen nach Rücksprache mit den jeweiligen reisenden Mitarbeitenden Unterstützung in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Pflege unseres CRM-Systems Korrespondenz und Postbearbeitung Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents Dein Profil Abitur, Fachhochschulreife oder ein sehr guter MSA Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Spaß am Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Gute organisatorische Fähigkeiten Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile Neben abwechslungsreichen Aufgaben wartet der hippe EUREF-Campus mit vielen Events, Restaurants, guter Verkehrsanbindung und ei Ausschreibendes Unternehmen: ÖKOTEC Energiemanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten Angenehme Arbeitsatmosphäre in e Ausschreibendes Unternehmen: SEHW Architektur GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Unternehmensberatung; Vorstandsassistenz Branchen: Bauindustrie allg.Partner-Anzeige18.06.202410555 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben: Du verantwortest den gesamten Auftragsprozess vom Auftragseingang bis zur Auslieferung Du bist verantwortlich für Bestellungen, den Empfang und die Verbuchung der eingehenden Ware Du verantwortest die Lager- und Logistikabwicklung und sorgst für eine ordentliche und übersichtliche Lagerhaltung Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Vertrieb und in der Auftragsbearbeitung sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse sind für einen täglichen Austausch mit unseren Landwirten ein Muss Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen sind erforderlich Proaktiv handeln, eine Hands-On Mentalität und der stetige Blick über den Tellerrand sind für dich selbstverständlich Europäische Arbeitserlaubnis erforderlich Wir bieten: Eine intensive Einarbeitung und einen laufenden Austausch mit KollegInnen Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Branche Attraktive Verdienstmöglichkeiten und sehr gute Entwicklungschancen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Fortbildungsmöglichkeiten und Exkursionen 30 Tage Urlaub Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Fitnessraum, Pool und Sauna im Gebäude zur Mitnutzung Kaffee, Tee und Wasser jederzeit kostenlos Wann startest Du bei uns?Partner-Anzeige18.06.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d)
Deine Aufgaben: Du verantwortest den gesamten Auftragsprozess vom Auftragseingang bis zur Auslieferung Du bist verantwortlich für Bestellungen, den Empfang und die Verbuchung der eingehenden Ware Du verantwortest die Lager- und Logistikabwicklung und sorgst für eine ordentliche und übersichtliche Lagerhaltung Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrung im Vertrieb und in der Auftragsbearbeitung sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse sind für einen täglichen Austausch mit unseren Landwirten ein Muss Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen sind erforderlich Proaktiv handeln, eine Hands-On Mentalität und der stetige Blick über den Tellerrand sind für dich selbstverständlich Europäische Arbeitserlaubnis erforderlich Wir bieten: Eine intensive Einarbeitung und einen laufenden Austausch mit KollegInnen Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Branche Attraktive Verdienstmöglichkeiten und sehr gute Entwicklungschancen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Fortbildungsmöglichkeiten und Exkursionen 30 Tage Urlaub Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Fitnessraum, Pool und Sauna im Gebäude zur Mitnutzung Kaffee, Tee und Wasser jederzeit kostenlos Wann startest Du bei uns?Partner-Anzeige18.06.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellte / kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat
Bonuszahlungen Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / Homeoffice möglich nach Vereinbarung Offene Kommunikation und flache Hierarchien An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z. B. Firmenkreditkarte, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket-Service) Attrak Ausschreibendes Unternehmen: O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Versicherungen; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202410707 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben wie die Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Archivierung von Dokumenten. Empfang sowie professionelle Betreuung von Mandanten, Lieferanten und Besuchern vor Ort Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung Wir bieten Dir Spannende und vielseitige Aufgaben Mitarbeit in einem humorvollen, dynamischen und kollegialen Team Moderner und großzügiger Arbeitsplatz Überdurchschnittliche Vergütung Zusätzliche Vergünstigungen (z.B.Partner-Anzeige18.06.202412163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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ZFA / MFA / Krankenschwester / Gesundheits- und Krankenpfleger / Heilpraktiker / Quereinsteiger (m/w/d) (32 Std./Woche an 4 Tagen)
Wie Sie uns in der Praxis unterstützen: Sie sind unsere Visitenkarte: Sie überzeugen durch einen herzlichen Empfang und die Betreuung der Patientinnen in der Sprechstunde. Patientenmanagement: Sie behalten den Überblick in der Sprechstunde. Sie verantworten die professionelle Koordination und Organisation von Terminen.Partner-Anzeige18.06.202410585 BerlinMedizin, Gesundheit
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfangskraft Spremberg CODE 03071301
FELGNER Personal + Arbeit ist Partner renommierter Sicherheitsunternehmen. Wir sind seit 25 Jahre erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um...02.06.202403130 SprembergVerwaltung, Assistenz
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