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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin Administration
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Hauptbuchhalter*in (w/m/d)
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Finanzbuchhaltung in der Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Hauptbuchhalter*in (w/m/d) Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Ihr Aufgabengebiet: Erstellung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und Überleitungsrechnung Kontenabstimmung und -klärung termingerechte Vorbereitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs Umsatzsteuerverprobungen und -abstimmungen sowie - voranmeldung aus SAP selbstständige Erarbeitung von Steueranmeldungen, Zuarbeiten zu steuerlichen Sachverhalten und Steuererklärungen Anlagenbuchhaltung Unterstützung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Begleitung der Einführung von SAP S/4 HANA Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchalter oder einen einschlägigen Fachhochschulabschluss mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen sowie in der Jahresabschlusserstellung idealerweise in einer gemeinnützigen Einrichtung gute Kenntnisse im Handelsrecht idealerweise gute Kenntnisse im Steuerrecht sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und gute Kenntnisse im Umgang mit SAP gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot für Sie: unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld und Spaß bei der Arbeit attraktive Regelungen zur Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr) und zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Firmenticket Der Forschungsverbund Berlin e.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienverwalter (m/w/d)
Dezember Eine intensive und begleitende Einarbeitung sowie familienfreundliche, gleitende Arbeitszeit Eine angenehme, respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre Mobiles Arbeiten nach dem Ende der Probezeit (Laptop und Mobiltelefon werden gestellt) Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit einem definierten Zuständigkeitsbereich Regelmäßige qualifizierte Fort- und Weiterbildung Einen modernen Arbeitsplatz am schönen Karolingerplatz mit vorhandenen Parkplätzen Ihre neuen Tätigkeiten: Betreuung, Unterstützung und Beratung von kirchlichen Körperschaften (Eigentümern) bei all ihren vielfältigen Angelegenheiten der Immobilienverwaltung und –Bewirtschaftung Verwaltung von Wohn-, Gewerbe-, Misch- und Sonderimmobilien Erstellung von Miet- und Pachtverträgen, Ermittlung + Anpassung von Miet-Pacht-Erbbauzinsen Abnahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Bearbeitung der laufenden Bewirtschaftung der Immobilien (Einnahmen/Ausgaben) Zusammenarbeit mit der Bauabteilung einschl.Partner-Anzeige11.06.202414052 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Projektassistent*in im Bereich klinische Forschung (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte Proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Deutsch und Englisch‚ einschließlich der Erstellung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Verwaltung der Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Agieren als Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation – inklusive Rechnungs- und Bestellbearbeitung sowie allgemeines Terminmanagement Was Sie mitbringen Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufspraxis im Sekretariat oder Assistenzbereich im wissenschaftlichen Umfeld Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Offenheit für Neues Team- und hohe Serviceorientierung Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau als Sales Manager Immobilien (w/m/d)
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Ob für die Verwaltung oder Vermietung – bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie – und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens.Partner-Anzeige11.06.202412487 BerlinVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst
Das sind deine Aufgaben: Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen, erarbeitest in Zusammenarbeit mit unseren technischen Teams optimale Angebote und Verträge und stellst dabei einen reibungslosen unternehmensinternen Informationsaustausch sicher Auch die Pflege und ordnungsgemäße Verwaltung der Kundendaten fallen in deinen Aufgabenbereich und du stellst hierbei sicher, dass unserer CRM-System stets auf aktuellem und korrektem Stand ist Zudem umfasst deine Rolle die Unterstützung unseres Außendienstteams bei der Terminvereinbarung sowie anderen administrativen Aufgaben wie der Planung und Überwachung von Terminen Im Zuge der Aufbereitung von Verkaufszahlen erstellst du vertrieblichen Analysen und Auswertungen und bringst dich aktiv bei der Optimierung von vertriebsrelevanten Prozessen ein Das solltest du mitbringen: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Vertrieb von IT-Services oder Hardware, alternativ bist du IT-affin und bringst Erfahrung im Vertrieb aus einem anderen Bereich mit Durch deine hohe Kundenorientierung, dein sicheres Auftreten und deine sorgfältige Arbeitsweise gewährleistest du eine hohe Kundenzufriedenheit und eine kundenorientierte Problemlösung Dank deiner Fähigkeit Prioritäten zu setzen behältst du stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint ist für dich selbstverständlich Du verfügst über sicher Deutschkenntnisse (mind.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Systemadministrator (all genders) Schwerpunkt Exchange Server
Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Personalmarketing Manager (all genders) Vollzeit / Teilzeit
In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinJobs, Karriere -
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Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders) Vollzeit / Teilzeit
In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in (d/w/m) Betriebskostenabrechnung
Sachbearbeiter*in (d/w/m) Betriebskostenabrechnung - unbefristet studierendenWERK BERLIN Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Monatsgehalt: 2.928 - 3.236 EUR Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 177.000 Studierenden der Stadt.Partner-Anzeige11.06.202410623 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Buchhalter (m/w/d)
Dann sind Sie genau richtig bei der WOBEGE. Ihr neues berufliches Zuhause: Willkommen bei der WOBEGE! Für die Verwaltung, Vermietung, Verkauf – bei jedem Anliegen rund ums Wohnen in Berlin und Brandenburg sind wir die richtigen Ansprechpartner. Mit rund 80 qualifizierten Beschäftigten bieten wir unseren Kunden eine vielfältige Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie – und Ihnen ein sicheres und langfristiges berufliches Zuhause mit der Sicherheit eines Konzernunternehmens.Partner-Anzeige11.06.202412487 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Spezialist*in Online-Dienste eGovernment (m/w/div)
Um diesem Auftrag erfolgreich nachzukommen, sind wir auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Leidenschaft für die digitale Verwaltung, Gov-Tech, Nutzerzentrierung, agiles Arbeiten und die Digitalisierung von Prozessen teilen. Gemeinsam gelingt es uns, einfache, nutzerfreundliche und relevante Online-Services für unsere Kund*innen anzubieten und zum Beispiel das „Kundenportal“ oder den „Rentenantrag online“ zum „neuen Normal“ zu etablieren.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Juristische:r Sachbearbeiter:in Plausibilitätsprüfung
Fristenüberwachung Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwält:innen, Fachexpert:innen und weiteren Dritten Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendsitzungen Ihr Profil Studium der Rechtswissenschaften (Erstes Juristisches Staatsexamen) oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws oder vergleichbarer Studien- bzw. Ausbildungsabschluss (Diplom-Verwaltungswirt:in FH, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des Verwaltungsrechts Erfahrungen auf dem Gebiet des sozialrechtlichen Verwaltungshandelns (Anwendung des SGB X) sowie Kenntnisse der Gesetzlichen Krankenversicherung (SGB V) wünschenswert Wünschenswert sind spezielle Kenntnisse der Gesetzlichen Krankenversicherung (SGB V) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches, lösungsorientiertes Denken verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe Anwendungsbereite Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?Partner-Anzeige11.06.202414057 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Senior Buchhalter:in (all gender)
Hauptbuchhaltung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen im Finance-Team Verwaltung und Koordinierung der (virtuellen) Kreditkarten des mittleren Managements und des Einkaufs Mithilfe und selbständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit dem Accounting-Team nach HGB, unter der Leitung des Director of Finance Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling für die Erstellung von ad-hoc Auswertungen Mitwirkung bei internen Projekten im Bereich Finance insbesondere mit Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen Weitere Optimierung der Accounting- und Finance-Prozesse in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen DEIN PROFIL: Erforderliche Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung / Steuern Mehrjährige (3-5 Jahre) relevante Berufserfahrung, z.B. in einem Steuerbüro oder in einer Buchhaltungsabteilung Fachkenntnisse in Bezug auf Zahlungsverkehr, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse sind für Dich selbstverständlich Sicherer Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV ist ein muss Sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), Steuerkenntnisse sind ein Plus Sehr hoher Qualitätsanspruch an Arbeitsergebnisse sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Du bist ein:e Teamplayer:in und kannst Dich gut organisieren Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.Partner-Anzeige11.06.202413599 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter Liquiditätsmanagement - Wohnungswirtschaft (w/m/d)
Im Bereich Finanz- und Grundstückswesen suchen wir an unserem Hauptsitz in Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter/in im Liquiditätsmanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Durchführung der kurz- und mittelfristigen Finanzdisposition, -planung und -kontrolle zur Sicherung der jederzeitigen Liquidität des Unternehmens Erfassung aller liquiditätswirksamen Vorgänge und Verwaltung von Bankverbindungen /-konten Durchführung des unbaren Zahlungsverkehrs im Unternehmensverbund und Anweisung sämtlicher manueller Überweisungen Mitwirkung bei der optimalen Anlage liquider Mittel inklusive Marktbeobachtung und Angebotseinholung Sicherstellung des Forderungsmanagements aus Mieterprivatisierung und der Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen dieser Kaufverträge Unterstützung in der Weiterentwicklung des Liquiditätsmanagements Ihr Profil: Fachwirt/in oder Kauffrau / Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung Gründliche und umfassende Fachkenntnisse der Grundstücks-, Wohnungs- und Finanzwirtschaft Erfahrungen in der Liquiditätsplanung und -steuerung sowie übergreifendes Wissen im Bereich Buchhaltung und Bilanzen Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen im Aufgabenbereich Idealerweise Kenntnisse und vertrauter Umgang mit SAP, Systemen des Online-Bankings sowie Microsoft Office Ausgeprägtes analytisches und kaufmännisches Denkvermögen, Genauigkeit, team-/ kundenorientiertes Verhalten, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verschwiegenheit, Kommunikations-/ Kooperationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND: Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen Aufgabe für das Unternehmen und das Land Berlin.Partner-Anzeige11.06.202412053 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Salesforce Administrator (m/w/d)
Du dokumentierst Prozesse, erstellst Schulungsunterlagen, kommunizierst Neuerungen und findest Lösungen im Anwendungsbereich der Systeme. Dein Profil Mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration einer Salesforce-Umgebung (Sales-, Service- und/oder Marketing-Cloud). Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung. Wissen zu Salesforce Flows, Security- und Object-Architektur in Sales-Cloud sowie ein Verständnis von Salesforce Architektur von Vorteil.Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinIT, TK, Software -
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Teamleiter (m/w/d) unserer Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit MS-Office, Führerschein der Klasse B sowie Kenntnisse in der Fahrzeugübernahme und -verwaltung. Deine Persönlichkeit: Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit, Freude am Kundenkontakt, Zusammenarbeit mit Kollegen, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Über die MOSOLF Gruppe: "MOSOLF bewegt!"Partner-Anzeige11.06.202410115 BerlinEinkauf, Logistik -
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Teamleitung Einkauf (m/w/d) Schwerpunkt eProcurement
Als Teamleitung suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n strategische*n Einkäufer*in, um unser Team im Zentralen Einkauf bei der Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Position leiten Sie das Einkaufsteam und sind verantwortlich für die Beschaffung von indirekten Materialien, die in Rahmenverträgen ausgeschrieben und im FU-eigenen Katalog UniKat abgebildet werden sowohl im Oberschwellen- als auch im Unterschwellenbereich.Partner-Anzeige11.06.202414195 BerlinEinkauf, Logistik -
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Infrastructure Engineer Schwerpunkt Linux Administration (m/w/d)
So nehmen wir die Zukunft in die Hand: Eigenes Glasfaser- und VDSL-Breitbandnetz sowie ein bundesweites Telefonnetz als Grundlage für attraktive DNS:NET Internet-, Telefon- und TV-Angebote Umfangreiche IP-basierte Services für Geschäftskunden Eigene High-End Rechenzentren Und vieles mehr… So kannst Du uns dabei helfen als: Infrastructure Engineer Schwerpunkt Linux Administration (m/w/d) Dein Job Als Infrastructure Engineer mit Schwerpunkt in der Linux Administration bist Du verantwortlich für die Bereitstellung und Administration unserer Linux-Serversysteme. Du nutzt Deine umfassenden Linux-Kenntnisse, um auf Betriebsanforderungen zu reagieren, Lösungen vorzuschlagen und passende Services auf unseren Linux-Systemen zu implementieren.Partner-Anzeige11.06.202410969 BerlinIT, TK, Software -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung / Verwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine*n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung / Verwaltung Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams werden und Deine Fähigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung und Verwaltung beweisen? Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die bereit sind Verantwortung zu übernehmen und sich in einem vielseitigen Arbeitsfeld zu entfalten.Partner-Anzeige11.06.202412435 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Fachkraft für Cyber Security und IT-Administration (m/w/d)
Der Mitarbeiterstamm rekrutiert sich aus internationalen erfahrenen Fachexperten, Ingenieuren und Software-Entwicklern, die über praktische Expertise und tiefgreifende wissenschaftlich-technische Kompetenzen in den Bereichen Robotik, Elektronik- und Softwareentwicklung und in der Integration komplexer IT-Systeme verfügen. Fachkraft für Cyber Security und IT-Administration (m/w/d) Was erwartet Dich? Verwaltung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Netzwerke und Endgeräte Implementierung und Aktualisierung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien zur Gewährleistung des Schutzes von Unternehmensdaten und -systemen Koordination von regelmäßigen Sicherheitsaudits und Penetrationstests Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Durchführung von forensischen Analysen Schulung von Mitarbeitern in Sicherheitsbewusstsein und -verfahren Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Integration von Sicherheitslösungen Was bringst Du mit?Partner-Anzeige11.06.202412489 BerlinIT, TK, Software
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