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M%c3%bcnsterl%c3%a4nder - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern M%c3%bcnsterl%c3%a4nder
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d) Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens und eines Teams, auf das wir sehr stolz sind. DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach.Partner-Anzeige27.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir in Vollzeit ab sofort einen Empfangsmitarbeiter m/w/d IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste. Sie sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz. Sie helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen.Partner-Anzeige27.05.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Wir bauen unsere Kapazitäten aus und suchen zur Verstärkung unseres Office-Managements einen Teamassistenten (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst u. a.: Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS DATEV EO comfort Stammdatenpflege DATEV Rechnungsschreibung DATEV Fristen und Bescheide Postein- und Postausgang Elektronische Verarbeitung von Dokumenten in der Scannerbox DATEV Meine Steuern – Fertigstellung elektronischer Steuererklärungen Fertigstellung manuell erstellter Steuererklärungen Fertigstellung Jahresabschlüsse Aufgabenüberwachung in DATEV Auftragsüberwachung in DATEV Ihr Profil Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lernbereitschaft Fundierte Kenntnisse in den Abläufen einer Steuerkanzlei Umsetzungssicherheit in der Arbeit mit DATEV Eigenorganisation comfort Fortgeschrittenenkenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an der fachspezifischen Projektarbeit Konsequente Weiterentwicklung digitaler Themen Im Office Management erwartet Sie nach einer angemessenen Einarbeitung ein breit gefächertes Aufgabengebiet, enge und konstruktive Zusammenarbeit im Team, flache Hierarchien, ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln, auf Sie abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Gehalt und weitere Benefits, die wir gerne mit Ihnen persönlich besprechen.Partner-Anzeige27.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
muss die Arbeit Spaß machen – finden auch die 2.200 Mitarbeiter unserer internationalen Trolli-Familie in Deutschland, Spanien, China, Frankreich und den USA, die mit einzigartiger Technologie und viel Fantasie den Süßwaren-Markt weiterentwickeln wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Vollzeit. Empfangskraft (m/w/d) Bring dich persönlich ein & werde Teil der Trolli-Familie: Du agierst als souveräner Ansprechpartner für unsere Besucher und übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben an der Anmeldung/ Front Office Als Empfangskraft betreust du die Anrufannahme und Weiterleitung an der Telefonzentrale und organisierst das zentrale E-Mail-Postfach Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie z.B. der Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien Außerdem unterstützt du die Finance-Abteilung bei Kontrolltätigkeiten und dem Erstellen von Scheckeinreichungen Wir suchen dich!Partner-Anzeige27.05.202490763 FürthVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige27.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Sie arbeiten gerne an der Nahtstelle zwischen Kommunalpolitik und Verwaltung? Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.Partner-Anzeige27.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige27.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft Bank (m/w/d)
Empfangskraft Bank (m/w/d) Unmögliches wird sofort erledigt, Wunder dauern manchmal etwas länger. Empfangskraft Bank (m/w/d) in München Empfangstätigkeiten in der Bankbranche Bruttojahresgehalt 36.000 – 42.000 EUR, je nach Qualifikation und Eignung Vollzeit oder Teilzeit (20 Wochenstunden) möglich, ganz nach persönlichem Wunsch Arbeitsort liegt direkt an der MVV-Stammstrecke (Westen von München).Partner-Anzeige27.05.202480687 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern.Partner-Anzeige27.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024 Uniklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Dezernat 6 Christoph Tonagel Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Christoph Tonagel Dezernatsleitung Dezernat 6 Telefon: 09131 85-33600 Job-Nr.: 8280 Klingt spannend?Partner-Anzeige27.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung
Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie mit uns unsere gemeinsame Zukunft! Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung IHRE AUFGABEN: Allgemeiner Schriftverkehr sowie Unterstützung bei (öffentlichen) Ausschreibungen Support bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner Terminkoordination Unterstützung in der Baustellenkoordination IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Baubranche z.Partner-Anzeige27.05.202484359 Simbach (Inn)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Mit unserem engagierten Team bewirtschaften wir rund 2.500 Wohneinheiten. Kommen Sie zu uns als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung. Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige27.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Mit mehr als einem Dutzend Apps, die von mehr als 3 Millionen Usern täglich verwendet werden, sind wir bereits jetzt sehr erfolgreich und wollen weiter wachsen - mit dir! Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Was Du mitbringst Du hast dein Studium oder deine Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrungen in der Rolle als Assistenz gesammelt. Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert.Partner-Anzeige27.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) Executive Assistant (all genders) Vollzeit | Management Board | Augsburg Willkommen bei baramundi! „Gestalte deine Zukunft mit uns!“ Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen?Partner-Anzeige27.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige27.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement / Teamassistent (m/w/d) Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- sowie Unternehmensberatung.Partner-Anzeige27.05.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in der Servicestelle München
Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerbern/-innen (m/w/d). Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.Partner-Anzeige27.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär.Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle die Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z.Partner-Anzeige27.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Administration Assistant (m/f/d) (part time)
KYB Europe manufactures coil springs and supplies additional mounting accessories. To support our KEU Adminstration Team in Aschheim (Munich) Administration Assistant (m/f/d) (part time) Your general mission and role You will be part of the Administration department. You are will be partly responsible for all administrative tasks as well as tasks related to facility management and supporting Japanese expatriates.Partner-Anzeige27.05.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz
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