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Betreuer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Betreuer
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige31.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Unseren Gästen garantieren Sie ein exklusives Erlebnis „made by robatherm“ und übernehmen z.B. die Terminorganisation – von der Hotelbuchung bis zur Betreuung vor Ort. WAS SIE MITBRINGEN Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung, gerne auch in der Hotellerie, haben Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich gesammelt. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus.Partner-Anzeige31.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistentin (m/w/d)
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft betreuen wir deutschlandweit Mandanten aus verschiedensten Branchen im Firmen- und Privatkundenbereich mit einem umfassenden Leistungsangebot, das neben steuerlicher Beratung u. a. auch die Umsetzung eines Family-Office-Managements beinhaltet.Partner-Anzeige31.05.202481375 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit
Unser erfahrenes Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten steht Ihnen mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung zur Seite. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihnen maßgeschneiderte Lösungen und umfassende Beratung anzubieten. Unser gemeinsames Ziel ist es, unserer Kunden individuelle Ziele zu erreichen und den Erfolg ihrer Unternehmen voranzutreiben, dazu suchen wir Zur Verstärkung unseres Teams in Festanstellung eine Teamassistenz für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (20-25 Std.)Partner-Anzeige31.05.202482467 Garmisch-PartenkirchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Dabei legen wir viel Wert darauf, unseren Geschäftspartner:innen und Mieter:innen ein konstant hohes Qualitätsniveau zu bieten. Gleichzeitig sind wir uns unserer sozialen und ökologischen Verantwortung bewusst und achten bei den von uns betreuten Objekten bewusst auf Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit.Partner-Anzeige31.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Im Institut für Agrarökologie und Biologischen Landbau am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50% bis 75 % befristet bis 31.12.2027 (im Rahmen des BioRegio 2030 Rahmenprojektes) zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige31.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige31.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokolldienst für die politischen Gremien des Bezirkstags von Oberbayern: Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschlussverfolgung Sie unterstützen die Mitarbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen Sie administrieren die Ratsinformationssoftware, das System für die Abwicklung der Sitzungen Die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Reisekosten der Bezirkstagsmitglieder liegt in Ihren Händen Sie betreuen das Vorzimmer des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten: Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahrdienstes Sie sichten den Posteingang und erledigen die Korrespondenz Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten und seiner weiteren Stellvertretung Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der 2.Partner-Anzeige31.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Onboarding und Offboarding: Aktives Steuern und begleiten der Mitarbeiter durch diese Prozesse. Betreuer der Auszubildenden: von der Suche nach neuen Auszubildenden und deren Betreuung während der Ausbildung, bis zur Abschlussprüfung oder Übernahme im Betrieb bist du der Ansprechpartner für unsere Azubis.Partner-Anzeige01.06.202463924 KleinheubachVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
Vodafone, Telekom und 1&1) und dem Einzelhandel, liegen unsere Aufgaben in der kontinuierlichen Betreuung des Handels. Dich hält es nicht lange im Bürostuhl? Dann bringe Deinen Ehrgeiz auf die Straße und kümmere Dich um die Betreuung unserer Fachhändler im Raum Nordbayern/ Thüringen – persönlich und vor Ort.Partner-Anzeige01.06.202491126 RednitzhembachVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt kaufmännisches Gebäudemanagement
Für den Bereich Administration suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt kaufmännisches Gebäudemanagement Darum geht es konkret Organisation von Gebäudeunterhaltsaufgaben EDV-basiertes Arbeiten im ERP-System und Archivsystem (kaufm. Tätigkeiten) Organisation der Schließanlage und der Raumbelegungspläne Betreuen unseres externen Werksschutzdienstes Betreuen der Auszubildenden in der Abteilung Bearbeiten der täglichen Hauspost sowie Ein- und Ausgangspost Das erwartet Sie bei uns 30 Tage Jahresurlaub Zahlung von Urlaubs-und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsvorsorge Jobrad zur privaten Nutzung Das wünschen wir uns erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office 365 ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH | Josef-Grünbeck-Straße 1 | 89420 Höchstädt a. d.Partner-Anzeige01.06.202489420 Höchstädt (Donau)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in Personalangelegenheiten Mitwirkung bei der Personalbeschaffung und Übernahme des Bewerbermanagements Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft Mitwirkung bei der Umsetzung von Sonderprojekten Unterstützung unserer Abteilung Sekretariat in Vertretungsfällen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Personalbetreuung Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit Aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit IHRE PERSPEKTIVE Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Ein offenes Betriebsklima und ein modernes Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung und verschiedene Sonderzahlungen Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto), des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-8855 per E-Mail an: bewerbung[AT]dietze-schell.de Dietze & Schell Maschinenfabrik GmbH & Co.Partner-Anzeige01.06.202496450 CoburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, Vollzeit
Die innovative Kraft unserer mehr als 300 Mitarbeiter/-innen zeigt sich in der technischen Perfektion und der Qualität unserer Produkte. Ihre Aufgaben: Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der technischen und kaufmännischen Betreuung von Kundenanfragen Sie bearbeiten eigenverantwortlich Angebote und den gesamten Bestellvorgang Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Kunden, die Sie überwiegend telefonisch oder per E-Mail betreuen, und fungieren ebenso als Partner für unseren Außendienst Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung (z.B.Partner-Anzeige01.06.202489364 Rettenbach (Regierungsbezirk Schwaben)Verwaltung, Assistenz -
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Personalleiter (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab 15.08.2024 oder früher einen HR-Manager (m/w/d) am Standort Schechen, Teilzeit, Unbefristet Ihre Aufgaben Betreuung unserer Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und in der Personalakte Betreuung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Beratung und enger Austausch mit der Geschäftsleitung incl.Partner-Anzeige01.06.202483135 SchechenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Immobilienmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Immobilienkaufmann (m/w/d) fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere im BGB zur Abfassung von Verträgen und Vereinbarungen, Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen, technisches Verständnis Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zu selbstständigem und genauem Arbeiten Besitz der Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Leistung von Außendiensten Gute IT-Kenntnisse (insbesondere in den MS Office-Produkten) Aufgabenbereich: Verwaltung und Mitarbeit bei der Betreuung der Wohnungen der Wohnungsbaugesellschaft des Landkreises und der landkreiseigenen Wohnungen sowie sonstiger Landkreisimmobilien in rechtlicher und technischer Hinsicht, incl. vollumfänglicher Betreuung der laufenden Mietverhältnisse sowie Mieterakquise Koordination kleinerer Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen individuelle Ausarbeitung, Erstellung, Prüfung von Verträgen, Nutzungsvereinbarungen und Nachträgen sowie Beendigung derselben Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Die Ein Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rosenheim Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige01.06.202483022 RosenheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für das Immobilienmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zahlung eines Leistungsentgelts Fahrradleasing Familienfreundliches Arbeiten Persönliche und berufliche Weiterentwicklung Diese Aufgaben erwarten Sie bei u.a. uns: Kaufmännische Verwaltung der gemeindlichen Mietwohnungen, gewerblichen Mietobjekte sowie landwirtschaftlicher Pachtflächen Erstellung, Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pachtund Nutzungsverträgen Betreuung der Mieter bzw. Nutzer der zugeordneten Objekte Rechnungskontrolle sowie Mietzahlungsüberwachung Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Beschlussvorlagen für die verwalteten Objekte Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungsaufträgen (z.B.Partner-Anzeige01.06.202482418 Murnau (Staffelsee)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Besuchsmanagement und Organisation (m/w/d)
Einsatzplanung für Mitarbeiter*innen im Bereich Aufsicht, Kassen und Café Koordination des täglichen Museumsbetriebes und die organisatorische Durchführung von Veranstaltungen (Raumbelegung, Buchungen, Bewirtung, Veranstaltungstechnik) Leitung von Café und Museumsshop Beteiligung an der Finanzabwicklung des Alpinen Museums (Kassenabrechnungen, Unterstützung des Controllings im Geschäftsbereich “Kultur”) Gewinnung, Betreuung und Einsatzplanung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen Organisatorische Betreuung des Fördervereins Alpines Museum Das sollten Sie mitbringen Sie haben Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Hotel oder anderen Bereichen der Besucher*innenbetreuung und -organisation.Partner-Anzeige01.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Personalreferenten (m/w/d) Ihre Aufgaben: Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten inkl. Rekrutierungsmaßnahmen Betreuung von Auszubildenden sowie stetige Weiterentwicklung des Bereichs Ausbildung Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Mitwirkung an weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen Initiierung und Umsetzung von HR-Projekten Entwicklung und Optimierung interner Personalprozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) idealerweise mit Erfahrung im Bereich Ausbildung und Personalentwicklung Ausgeprägte Beratungs- und Lösungskompetenz Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamgedanke Einsatzfreude, Engagement und eigenständige Arbeitsweise 10 gute Gründe für Schmitt + Sohn: Großer Handlungsspielraum und selbstbestimmte Arbeitsweise Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Freiraum für Ideen und eigene Projekte Flexible Arbeitszeit und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz mit langen Betriebszugehörigkeiten Soziales Engagement des Unternehmens, auch durch gemeinsame Aktionen und Projekte während der Arbeitszeit Bezuschusste Sportangebote über EGYM Wellpass und firmeninterne Yoga-Stunde Vergünstigtes Deutschlandticket für den Nah- und Regionalverkehr Angebot zum Fahrradleasing sowie Fahrräder zum Ausleihen Zugang zur Vorteilsplattform Corporate Benefits für Mitarbeiterangeb Ausschreibendes Unternehmen: Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH & Co.Partner-Anzeige01.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Objektmanager*in (m/w/d) Gewerberaummanagement
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.Partner-Anzeige01.06.202481739 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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HR-Manager (m/w/d) in Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab 15.08.2024 oder früher einen HR-Manager (m/w/d) am Standort Schechen, Teilzeit, Unbefristet Ihre Aufgaben Betreuung unserer Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und in der Personalakte Betreuung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems Beratung und enger Austausch mit der Geschäftsleitung incl.Partner-Anzeige01.06.202483135 SchechenVerwaltung, Assistenz
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