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Projekt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Projekt
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige28.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache w/m/d in Teil- oder Vollzeit
Wir suchen ab August 2024 oder später Sprachlehrende in Deutsch als Fremdsprache (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, Beschäftigungsumfang mindestens 50 – 100% Die gBIG Jungnau hat sich für die Durchführung eines dreijährigen Projekts des Europäischen Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) beworben. Das Projekt soll Menschen mit Fluchterfahrung, die einen gesicherten Aufenthaltsstatus haben, bei der nachhaltigen Integration im Landkreis Sigmaringen unterstützen.Partner-Anzeige28.05.202472488 SigmaringenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige28.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten. Wir sind national und international tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme. Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Steig ein – das sind deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung. Mit deinem Organisationstalent kümmerst du dich darum, dass Meetings, Workshops und Projektaktivitäten termingerecht stattfinden. Dabei bringst du zudem deine kreativen Ideen ein und fühlst dich im operativen Projektmanagement zu Hause.Partner-Anzeige28.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige28.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt.Partner-Anzeige28.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Die ZIMMERMANN PV-Steel Group entwickelt, plant und liefert seit 2009 Solarunterkonstruktionen für Projekte weltweit. In unserem Portfolio haben wir fixe Montagesysteme, einachsig nachgeführte Trackersysteme und schwimmende Floating-Systeme. Als vierte Technologie entwickeln und konstruieren wir Systeme für Agri-PV-Anwendungen.Partner-Anzeige28.05.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als ASSISTENT* IN (M/W/D) für die STEUERBERATUNG + WIRTSCHAFTSPRÜFUNG Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Bearbeitung von laufenden und einmaligen betrieblichen und privaten Steuererklärungen und Steueranmeldungen (Tax Compliance) Unterstützung unserer Kunden in der Abbildung steuerlicher Positionen und Sachverhalte in Jahresabschlüssen, Steuer- und E-bilanzen (Tax Accounting) Mitwirkung in der steuerlichen Gestaltungsberatung bei der interdisziplinären Realisierung von Projekten in allen Phasen unternehmerischen Handelns (Gründung, Umstrukturierung, Kauf und Verkauf von Betrieben und Beteiligungen, Nachfolge) Mitwirkung bei Abschlussprüfungen von Einzel- und Konzernabschlüssen (Assurance) Mitwirkung bei Sonderprüfungen und Unternehmensbewertungen Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten (Consulting) Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Sie interessieren sich für Wirtschaft und Steuern und beraten gerne Einen wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang haben Sie sehr erfolgreich als Bachelor, Master oder Volljurist abgeschlossen Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und Ergebnisorientierung Sie streben fachliche und persönliche Entwicklung, die Übernahme von Verantwortung und das Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferexamen an Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Einen abwechslungsreichen Einstieg in Ihre Karriere als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer Hervorragende Vorbereitung und Begleitung auf dem Weg zum Steuerberater- und Wirtschaftsprüferexamen Unterstützung durch erfahrene Berufsträger und ein junges Team Angenehme Arbeitsatmosphäre und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige28.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Nahrungsmittelindustrie
In unserer Datenbank erfassen und überprüfen Sie Dokumente, steuern das Nachtrags- und Änderungsmanagement, und verfolgen und überwachen die Projekte mit Hilfe hausinterner Controlling-Tools. Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.Partner-Anzeige28.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige28.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Sie halten die Erfüllung der Auszahlungsvoraussetzungen im Blick, stehen in Kontakt mit unseren Bankpartnern und wickeln zudem die grundbuchrechtlichen Angelegenheiten der Projekte ab, von der Auflassung nach dem Grundstückseinkauf bis zur Immobilienübergabe. DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der BWL.Partner-Anzeige28.05.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Projekt- und Prozessmanager m/w/d
Projekt- und Prozessmanagement Fachliche Beratung der Standorte bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten Aufnahme, Optimierung und Einführung von Prozessen und Strukturen Teilnahme und Moderation von regelmäßigen Projektmeetings und Erstellung von Fortschrittsberichten.Partner-Anzeige29.05.202488316 Isny (Allgäu)Verwaltung, Assistenz -
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Inklusionsprojektleiter/in für Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit: Als Sprachrohr für unsere Projekte erzählst du von den Menschen in der Lebenshilfe, von Spendenaktionen und natürlich von unseren Projekten selbst. Deine Erfahrung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie deine Aktivität in den sozialen Medien kommen hier voll zum Einsatz.Partner-Anzeige29.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektleitung in den Bereichen Inklusion / Eventmanagement / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Öffentlichkeitsarbeit: Als Sprachrohr für unsere Projekte erzählst du von den Menschen in der Lebenshilfe, von Spendenaktionen und natürlich von unseren Projekten selbst. Deine Erfahrung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie deine Aktivität in den sozialen Medien kommen hier voll zum Einsatz.Partner-Anzeige29.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige29.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige29.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Das erwartet Dich: Als technische/r Projektleiter*in (bevorzugt am Standort Karlsruhe) setzt Du Projekte im Bereich Planungs- und Dispositionssysteme in time, scope, quality und budget um: Du agierst als proaktive Schnittstelle und gestaltest die Kommunikation zwischen den internen Abteilungen Du stellst sicher, dass alle Anforderungen, Projektaufgaben und offenen Punkte frühzeitig identifiziert und an die zuständigen Ansprechpartner*innen verteilt werden Du koordinierst unsere Ressourcen zwischen verschiedenen parallellaufenden Projekten Darüber hinaus überwachst und koordiniert Du Projektverläufe und prüfst die Ergebnisse Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Meetings sowie Förderung eines kontinuierlichen Wissenstransfers Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Ausschreibungen, der Kundengewinnung und Kontaktpflege Du schaffst die Basis für Folgeaufträge und zusätzlichen Umsatz außerhalb des Projektkontextes Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Ausschreibendes Unternehmen: INIT Group Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Projektmanagement Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige29.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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SACHBEARBEITUNG UND PROJEKTLEITUNG (W/M/D) BAULANDENTWICKLUNG UND GRUNDSTÜCKSVERKEHR
Deine arbeit im #teamstadtherrenberg Deine arbeit im #teamstadtherrenberg Gemeinsam mit unserem derzeit 8-köpfigen Team Baulandentwicklung und Grundstücksverkehr übernimmst Du die Leitung für eigene Projekte der Baulandentwicklung (Wohn- und/oder Gewerbegebiete) – inkl. An-und Verkauf von Grundstücken, Steuerungsaufgaben bei Fremdvergaben, Budgetverantwortung und vertrittst Deine Projekte in Gremien und in der Öffentlichkeit. Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Herrenberg Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Sachbearbeitung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige29.05.202471083 HerrenbergVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär (m/w/d) für die Gewerbliche Schule in Backnang
Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind! MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Betriebe im Rahmen der Personalverwaltung für Lehrkräfte und Angestellte durch Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm mit der telefonischen Beratung von Interessenten bei der Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat mit der Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: zukunftweisende und teamübergreifende Projekte moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet finanzielle Unterstützung bei der Ferienfreizeit für Kinder lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme mit Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Öffentlicher Dienst Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige29.05.202471522 BacknangVerwaltung, Assistenz
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