203 Treffer
Erstellung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Erstellung
-
1
Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige21.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Dokumentationsassistent (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf remote 30 Tage Urlaub Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung und Fahrtkosten Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch Mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen Für die Bearbeitung und Prüfung technischer Dokumentationen und Systemkonzepte in Deutsch und Englisch bist Du verantwortlich Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus, unter Berücksichtigung entworfener Systemlösungen Für eine einheitliche visuelle, strukturelle und stilistische technische Dokumentation entwickelst Du die vorhandenen Dokumentationskonzepte weiter Das bringst Du mit: Du bist sprachaffin, hast technisches Grundverständnis und übersetzt komplexe Sachverhalte gerne in verständliche Texte Dein Arbeitsstil ist strukturiert und eigenverantwortlich, Du hältst Dich an Absprachen und bringst gerne eigene Ideen ein Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Fachliche Basis bildet Deine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der technischen Dokumentation / Kommunikation- und Medienmanagement / Informationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung Per Berufseinstieg, durch Praktika oder Nebenjobs hast Du erste Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen und im Lektorat von Texten gesammelt Du bist routiniert in der Nutzung gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel) Fragen?Partner-Anzeige21.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
Die Laboratorien sind ein verlässlicher Partner für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen. Ihre Aufgaben In Ihren Händen liegt die Erstellung der Ausgangsrechnungen (z. B. für Seminare) und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige21.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben: Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Sie führen Protokoll und verantworten das Büromanagement in den Projekten Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung Sie bringen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven und nachhaltigen Umfeld des ÖPNV eine tarifliche Beschäftigung mit einer attraktiven Altersversorgung Deutschlandticket und Jobrad flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sehr ausgeprägte Kollegialität mit gegenseitiger Wertschätzung und freundlichem Miteinander auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Trainingskursen, Vorträgen und weiteren Angeboten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der S-Bahn-Haltestelle Schwabstraße im Stuttgarter Westen ein "herzliches Willkommen" - wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und ermöglichen eine angemessene EinarbeitungPartner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts. Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs. Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.Partner-Anzeige21.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat und den Gesellschaften weltweit Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Informationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung des Jubilarprozesses Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Durchführung von Recherchen und Projekten im Auftrag des CFO Vertretung der Assistenz des CEO Das bieten wir: Diese und weitere Leistungen finden Sie auch auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Klingt gut?Partner-Anzeige21.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest am Standort Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit (20 - 28 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung Eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Pflege der Projektdatenbanken Aufgaben der Standortorganisation, wie z.B. zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Ihr Profil Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.Partner-Anzeige21.06.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige21.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeitung für den Bereich Bevölkerungsschutz und kommunales Krisenmanagement
Im Fachbereich Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung für den Bereich Bevölkerungsschutz und kommunales Krisenmanagement unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung, Konzeption, Koordination und Umsetzung der risikobezogenen Neuausrichtung des Bevölkerungsschutzes und des kommunalen Krisenmanagements Projektmanagement im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr Steigerung der Resilienz gegenüber Ausfällen kritischer Infrastrukturen Erarbeitung und Aktualisierung von besonderen Gefahrenabwehrplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), (KRITIS-)Unternehmen sowie für die Bevölkerung selbstständige Erstellung von Fachvorträgen sowie Vortragstätigkeiten Erstellung von Dokumentationen des gesamten Bereichs Stabsarbeit in der Gefahrenabwehr und zur Krisenbewältigung Erstellen und Aktualisieren von Verfahrensabläufen, Stabsdienstordnungen, Verzeichnissen und Arbeitshilfen für den Verwaltungsstab präventive Aufgaben des Bevölkerungsschutzes (Networking, Risikoanalyse, -behandlung, -management sowie -kommunikation) Mitwirkung am Einsatzdienst der Feuerwehr während der Arbeitszeit Ihr Profil: ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) bzw. zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder ein für diese Aufgaben geeigneter Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom) fundierte Fachkenntnisse im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich öffentliche Sicherheit, wird vorausgesetzt ausgeprägte Kommunikat Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Waiblingen Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige21.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeitung für den Bereich Bevölkerungsschutz und kommunales Krisenmanagement
Im Fachbereich Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung für den Bereich Bevölkerungsschutz und kommunales Krisenmanagement unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung, Konzeption, Koordination und Umsetzung der risikobezogenen Neuausrichtung des Bevölkerungsschutzes und des kommunalen Krisenmanagements Projektmanagement im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr Steigerung der Resilienz gegenüber Ausfällen kritischer Infrastrukturen Erarbeitung und Aktualisierung von besonderen Gefahrenabwehrplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), (KRITIS-)Unternehmen sowie für die Bevölkerung selbstständige Erstellung von Fachvorträgen sowie Vortragstätigkeiten Erstellung von Dokumentationen des gesamten Bereichs Stabsarbeit in der Gefahrenabwehr und zur Krisenbewältigung Erstellen und Aktualisieren von Verfahrensabläufen, Stabsdienstordnungen, Verzeichnissen und Arbeitshilfen für den Verwaltungsstab präventive Aufgaben des Bevölkerungsschutzes (Networking, Risikoanalyse, -behandlung, -management sowie -kommunikation) Mitwirkung am Einsatzdienst der Feuerwehr während der Arbeitszeit Ihr Profil: ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) bzw. zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder ein für diese Aufgaben geeigneter Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom) fundierte Fachkenntnisse im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich öffentliche Sicherheit, wird vorausgesetzt ausgeprägt Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Waiblingen Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige21.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst m/w/d Vertriebsniederlassung Großbettlingen
Sie erstellen Angebote sowie Produkt- und Projektpräsentationen Sie übernehmen die Musterabwicklung mit Annahme bzw. Abgabe von Mustern einschließlich Erstellung der Lieferscheine. DAS SIND SIE: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise im Vertriebsinnendienst und/oder in der Kundenbetreuung bereits erste Erfahrungen sammeln.Partner-Anzeige21.06.202472663 GroßbettlingenVerwaltung, Assistenz -
1
Sales Administrator / Customer Service (m/w/d)
Für unseren Standort in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir zur Unterstützung der Sales Manager sowie der globalen Auftragsabwicklung einen Sales Administrator / Customer Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie erstellen Angebote, nehmen Bestellungen an, bearbeiten Aufträge und erstellen Rechnungen in Absprache mit Kunden, Produktion, Versand, Buchhaltung, Spedition, Bank, Inspektionsgesellschaft und Versicherer Sie erstellen und überwachen Versanddokumente, Meldungen und Auswertungen (INTRASTAT, ATLAS) Sie kontrollieren den Export (Dual Use, Ausfuhrgenehmigung, Sanktionsprüfung) Sie bearbeiten Export-, Konsulats- und Zolldokumente (Warenursprung, Präferenzen, Lieferantenerklärungen etc.)Partner-Anzeige21.06.202469514 Laudenbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
1
Sales Support Specialist
Für unseren Standort in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir zur Unterstützung der Sales Manager sowie der globalen Auftragsabwicklung einen Sales Administrator / Customer Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie erstellen Angebote, nehmen Bestellungen an, bearbeiten Aufträge und erstellen Rechnungen in Absprache mit Kunden, Produktion, Versand, Buchhaltung, Spedition, Bank, Inspektionsgesellschaft und Versicherer Sie erstellen und überwachen Versanddokumente, Meldungen und Auswertungen (INTRASTAT, ATLAS) Sie kontrollieren den Export (Dual Use, Ausfuhrgenehmigung, Sanktionsprüfung) Sie bearbeiten Export-, Konsulats- und Zolldokumente (Warenursprung, Präferenzen, Lieferantenerklärungen etc.)Partner-Anzeige21.06.202469514 Laudenbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
1
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit sind Sie für die Betreuung aller personalrelevanten Prozesse verantwortlich. Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung der Personalakten Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen und Reisekostenabrechnungen Beratung von Mitarbeitern zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Auflösungsverträgen Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung und -entwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte Ausschreibendes Unternehmen: MVZ Gelenk-Klinik Dres Schneider, Ostermeier & Partner, Ärzte-Partnerschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige21.06.202479194 GundelfingenVerwaltung, Assistenz -
1
Personalmanagement-Spezialist (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit sind Sie für die Betreuung aller personalrelevanten Prozesse verantwortlich. Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung der Personalakten Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen und Reisekostenabrechnungen Beratung von Mitarbeitern zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Auflösungsverträgen Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung und -entwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte Ausschreibendes Unternehmen: MVZ Gelenk-Klinik Dres Schneider, Ostermeier & Partner, Ärzte-Partnerschaft Ausschreibungsdatum: 2024-06-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige21.06.202479194 GundelfingenVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie? Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz Terminmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding Assistenzaufgaben in Projektmanagement Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme Schnittstelle zu anderen Abteilungen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige21.06.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistent*in Wärme (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung des Bereichsleiter Wärme sowie die Teammitglieder bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung von Bestellungen und Kontrolle der Rechnungen von Lieferanten Verwaltung der Vertragsunterlagen unserer Wärmekunden und Beauftragungen Recherchearbeiten, Zusammenstellung zuverlässiger Ergebnisse sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl.Partner-Anzeige21.06.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
1
(Junior) HR Specialist m/w/d für die Abteilung Personalwesen
HR Specialist m/w/d für die Abteilung Personalwesen IHRE TÄTIGKEITEN Operative Personalarbeit über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis Unterstützung und Beratung der Führungskräfte Durchführung der Personalverwaltung (Führen von Personalakten, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Anstellungsverträgen, Arbeitszeugnissen etc.) Betreuung des Bewerbermanagements inkl. Erstellung von Stellenprofilen, Führen von Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsverhandlungen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und allen dazugehörigen Vor- und Nebenarbeiten unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im zugeordneten Mitarbeiterkreis Mitwirkung und ‑gestaltung in HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung und ggf. erste Berufserfahrung im Personalbereich.Partner-Anzeige21.06.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
1
Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)
Unsere Serviceabteilung mit eigener Meisterwerkstatt unterstützt uns hierbei maßgeblich. Ihre Aufgaben Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten Kontrolle von Rechnungen Erstellung des monatlichen Lagerbestands und Bewertungsrisikos Prüfung und Korrektur offener und fehlerhafter Wareneingänge Buchung und Bearbeitung von Retouren Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren Erstellung und Verwaltung von Bestellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem HIW EURONICS wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Vergünstigter Strom- & Gaspreis Attraktive Vergütung Essenszulage E-Learning-Plattform Jobrad Moderne Arbeitsmittel kostenloses E-Laden Vermögenswirksame Leistungen Rabatte auf Elektrogeräte Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige21.06.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
- Stuttgart (17)
- Karlsruhe (Land) (15)
- Esslingen (13)
- Ludwigsburg (11)
- Rems-Murr-Kreis (11)
- Mannheim (11)
- Heidelberg (10)
- Rhein-Neckar-Kreis (9)
- Böblingen (8)
- Enzkreis (8)
- Heilbronn (Land) (7)
- Freiburg (7)
- Bodenseekreis (7)
- Karlsruhe (6)
- Zollernalbkreis (6)
- Göppingen (5)
- Ortenaukreis (5)
- Konstanz (5)
- Tübingen (5)
- Pforzheim (4)
- Heilbronn (3)
- Schwäbisch Hall (3)
- Calw (3)
- Breisgau-Hochschwarzwald (3)
- Main-Tauber-Kreis (2)
- Ostalbkreis (2)
- Baden-Baden (2)
- Schwarzwald-Baar-Kreis (2)
- Lörrach (2)
- Ulm (2)
- Biberach (2)
- Heidenheim (1)
- Rastatt (1)
- Emmendingen (1)
- Rottweil (1)
- Reutlingen (1)
- Alb-Donau-Kreis (1)
- Ravensburg (1)
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter