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Besuch - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Besuch
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std./Woche, Montag–Freitag, vormittags Ihre Qualifikation Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse Engagierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise Wir bieten Gründliche Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung Moderne Betriebsausstattung Sehr gutes Betriebsklima Haben Sie Interesse?Partner-Anzeige18.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt die Kanzleiführung organisatorisch. Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
Eine Verkürzung der Ausbildung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Neben der Ausbildung in der Praxis besuchst du an ein bis zwei Tagen in der Woche die Berufsschule. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-7230 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde Dich bei Fragen jederzeit gerne.Partner-Anzeige19.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Steuerfachangestelltenausbildung
Eine Verkürzung der Ausbildung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Neben der Ausbildung in der Praxis besuchst du an ein bis zwei Tagen in der Woche die Berufsschule. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-7230 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde Dich bei Fragen jederzeit gerne.Partner-Anzeige19.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Wembach ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten Was wir Ihnen bieten Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Urlaubsgeld Betriebliches Gesundheitsmanagement Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung Was Sie mitbringen sollten Solide Kenntnisse der MS-Office-Programme Gute Deutschkenntnisse Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert Was Sie erwartet Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Verantwortung für die Telefonzentrale Zugangs- und Ausgangskontrollen Postbearbeitung und ‑verteilung Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten Durchführen von Schließ- und Kontrollgängen Bedienung von Meldeeinrichtungen (BMA) Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige19.06.202479677 Schönau (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz -
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Steuerfachangestelltenausbildung
Eine Verkürzung der Ausbildung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Neben der Ausbildung in der Praxis besuchst du an ein bis zwei Tagen in der Woche die Berufsschule. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-7230 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde Dich bei Fragen jederzeit gerne.Partner-Anzeige18.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
Eine Verkürzung der Ausbildung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Neben der Ausbildung in der Praxis besuchst du an ein bis zwei Tagen in der Woche die Berufsschule. Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-7230 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde Dich bei Fragen jederzeit gerne.Partner-Anzeige18.06.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std./Woche, Montag–Freitag, vormittags Ihre Qualifikation Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse Engagierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise Wir bieten Gründliche Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung Moderne Betriebsausstattung Sehr gutes Betriebsklima Haben Sie Interesse?Partner-Anzeige19.06.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (w/m/d) Kundenservice
betreuen Angehörige im Trauerfall telefonisch. dokumentieren zeitgleich die Telefonate und Vorgänge. erstellen Vertragsangebote, Urkunden und Rechnungen nach standardisierten Abläufen. koordinieren Beisetzungstermine und stimmen sich mit Bestattern, Krematorien und Förstern etc. ab. besuchen gelegentlich FriedWald-Standorte. Ihr Profil – Sie... haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und 2 Jahre Berufserfahrung. gehen sicher mit Outlook und Word um und kennen sich gut mit CRM-/ERP-Systemen aus. bringen erste Erfahrung im Dienstleistungsbereich mit und haben bereits Kunden am Telefon betreut. sind besonders serviceorientiert und können sich ausgezeichnet in andere Menschen einfühlen. arbeiten sorgfältig, genau und zuverlässig.Partner-Anzeige19.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Stuttgart-Stadtmitte
Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen in der Telefonzentrale. Bei internen Besprechungen sowie bei Besprechungen mit externen Besuchern übernehmen Sie die Bewirtung. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket mit.Partner-Anzeige19.06.202470180 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige19.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d)
An unserem Standort in Tettnang Bechlingen suchen wir Sie als Assistenz / Sekretariat für unseren Produktionsbereich (m/w/d) Kennziffer: 2024-3029 Ihre Aufgabe Persönliche Assistenz des Hauptabteilungsleiters Produktion Unterstützung des gesamten Leitungsteams der Produktion im Tagesgeschäft Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie Pflege von SharePoint-Räumen Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Organisation von Workshops und Dienstreisen Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenztätigkeiten bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office 365 Tools Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einen zukunftssicheren Job in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, aktiv zu unserem Erfolg beizutragen Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Sportangeboten Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifmLernfabrik Intensive Einarbeitung und eine individuelle Begleitung Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Freizeitausgleich Weihnachts-, Urlaubsgeld und Unternehmensprämie Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige19.06.202488069 TettnangVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Hausservices (m/w/d)
Versorgung mit Getränken) Pflege von Pflanzen, Blumenbestellung, Hausauslieferungen, Meetingraumbuchung Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern, planen und durchführen von kleineren Veranstaltungen. IHR PROFIL: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Stelle Körperliche Belastbarkeit (Pakete bis 17 kg) Zeitliche Flexibilität im Vertretungsfall, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit, Serviceorientierung Führerschein Klasse B, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.Partner-Anzeige19.06.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) International
Ihre Aufgaben Als Teil des People and Culture Teams kümmern Sie sich gemeinsam um eine moderne und mitarbeiterzentrierte Personalarbeit in den internationalen Vertriebs- und Produktionsgesellschaften der HELUKABEL Gruppe Für die Geschäftsführung und Personaler:innen in den Auslandsgesellschaften agieren Sie als Berater (m/w/d) und Sparringspartner (m/w/d), indem Sie diese in ihren Führungsaufgaben und der Personalarbeit strategisch unterstützen Sie definieren und steuern globale People Programme, Produkte und Prozesse und stellen somit eine mitarbeiterzentrierte Personalarbeit entlang des Employee-Lifecycles in den Auslandsgesellschaften sicher On- und Offboarding, Compensation & Bonus & Benefits, Rules & Regulations, Succession Planning, Digitalization & modern Workplace sind Ihnen vertraute Themen Sie sammeln bewährte Verfahrensweisen weltweit und tragen dazu bei, moderne Standards zu entwickeln und zu verbreiten Zusätzlich unterstützen Sie als Global Mobility Manager (m/w/d) bei Entsendungen und länderübergreifenden Arbeitsverhältnissen Ihr Profil Sie verfügen über Berufserfahrung als People Business Partner (m/w/d) in einem internationalen Industrieunternehmen, sind fit in der „klassischen“ Personalarbeit und haben ein entsprechendes Studium Ihre Leidenschaft steckt darin, sich auf internationales Terrain zu begeben und sich in die Bedürfnisse verschiedenster Kulturen einzuarbeiten, weshalb Sie auch gerne unsere Auslandsgesellschaften weltweit besuchen Ihrer fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift wenden Sie gerne im Alltag an Eine Mischung aus Souveränität, Zuverlässigkeit, Beratungsexpertise und Ausschreibendes Unternehmen: HELUKABEL GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalreferentPartner-Anzeige19.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige19.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist International
Ihre Aufgaben Als Teil des People and Culture Teams kümmern Sie sich gemeinsam um eine moderne und mitarbeiterzentrierte Personalarbeit in den internationalen Vertriebs- und Produktionsgesellschaften der HELUKABEL Gruppe Für die Geschäftsführung und Personaler:innen in den Auslandsgesellschaften agieren Sie als Berater (m/w/d) und Sparringspartner (m/w/d), indem Sie diese in ihren Führungsaufgaben und der Personalarbeit strategisch unterstützen Sie definieren und steuern globale People Programme, Produkte und Prozesse und stellen somit eine mitarbeiterzentrierte Personalarbeit entlang des Employee-Lifecycles in den Auslandsgesellschaften sicher On- und Offboarding, Compensation & Bonus & Benefits, Rules & Regulations, Succession Planning, Digitalization & modern Workplace sind Ihnen vertraute Themen Sie sammeln bewährte Verfahrensweisen weltweit und tragen dazu bei, moderne Standards zu entwickeln und zu verbreiten Zusätzlich unterstützen Sie als Global Mobility Manager (m/w/d) bei Entsendungen und länderübergreifenden Arbeitsverhältnissen Ihr Profil Sie verfügen über Berufserfahrung als People Business Partner (m/w/d) in einem internationalen Industrieunternehmen, sind fit in der „klassischen“ Personalarbeit und haben ein entsprechendes Studium Ihre Leidenschaft steckt darin, sich auf internationales Terrain zu begeben und sich in die Bedürfnisse verschiedenster Kulturen einzuarbeiten, weshalb Sie auch gerne unsere Auslandsgesellschaften weltweit besuchen Ihrer fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift wenden Sie gerne im Alltag an Eine Mischung aus Souveränität, Zuverlässigkeit, Beratungsexpertise und Ausschreibendes Unternehmen: HELUKABEL GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalreferentPartner-Anzeige19.06.202471282 Hemmingen (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige19.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Als Duale Ausbildung findet der praktische Teil beim KVBW und der theoretische Teil in der Berufsschule (Friedrich-List-Schule in Karlsruhe) als Blockunterricht statt. Außerdem besuchen die Auszubildenden einen dreimonatigen Vorbereitungslehrgang für die Abschlussprüfung am Ende ihrer Ausbildung. Es werden Kenntnisse in Rechtsgebieten und Gesetzen vermittelt, die nicht nur während der Ausbildung benötigt werden, sondern auch als Privatperson wichtig und interessant sind.Partner-Anzeige19.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistant Head of Production (m/w/d)
ASSISTANT HEAD OF PRODUCTION (m/w/d) Ihre neue Herausforderung an unseren Standorten in Eigeltingen: Unterstützung der Produktionsleiter in allen administrativen und organisatorischen Funktionen Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte Teilnahme und Organisation von Besprechungen sowie die Protokollierung Ausarbeitung, Formulierung und Gestaltung von Präsentationen Erstellung, Mitarbeit und Koordination der monatlichen Reportings Mitwirkung bei Erfassung, Analyse und Verbesserung verschiedener Prozesse und Abläufe rund um die Produktion Bestellung sowie Verwaltung von Verbrauchsmaterial via SAP Organisation, Koordination und Unterstützung des Budgetprozesses zur optimalen Ausrichtung des Unternehmens Organisation und Koordination von internationalen Besuchen Ihr Profil: Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz Sie überzeugen durch Teamfähigkeit Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Englischkenntnisse von Vorteil Spaß und Freude an der Arbeit im Team Ihr neuer Arbeitgeber: Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures 14.000 Mitarbeiter/innen - 57 Standorte - 20 Länder Unsere lokalen Standorte in Radolfzell und Eigeltingen Gegründet 1947 Über 950 Mitarbeiter/innen Kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber Produktion für die pharmazeutische Industrie mit jährlich über 500 Millionen innovativen Dosiersystemen Ihre Vorteile: Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Mitarbeitergewinnbeteiligung Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen Regelmäßige Firmenevents BE YOU.Partner-Anzeige19.06.202478253 EigeltingenVerwaltung, Assistenz
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Assistent (m/w/d) im Tourismus – Sales & Marketing
Pure Germany – als inhabergeführter Boutique-Reiseveranstalter für Luxusreisen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gestalten wir für anspruchsvolle Individualisten aus aller Welt...Partner-Anzeige19.06.202487700 MemmingenVerwaltung, Assistenz
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