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Behörden - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Behörden
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(Senior) HR Business Partner (m/w/d) Vollzeit
HR Business Partner (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Ulm, Remote Deine Aufgaben Beratung und Betreuung: Du übernimmst die kompetente, selbstständige Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Bereiches in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Personalangelegenheiten, sowie die operative Umsetzung vom Eintritt, über Vergütung, organisatorische Veränderungen bis hin zum Austritt Lösungsfindung: Du findest die richtigen Lösungen, auch zu komplexeren HR – Fragestellungen, unter Einhaltung der Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen Weiterentwicklung: Du hast eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des People-Operations-Bereich sowie der operativen HR-Strategie Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung und arbeitest mit externen Partnern und Behörden zusammen Reporting: Du bist für die Erstellung von Reports zu HR-KPIs inklusive deren Aufbereitung für unterschiedliche Stakeholder verantwortlich Prozessoptimierung: Du stellst durch deine fundierte praktische Erfahrung einen effizienten Ablauf durch Schaffung von strukturierten, digitalisierten Prozessen sicher - inklusive fortlaufender Optimierung Veränderungsmanagement: Du begleitest aktiv Veränderungsprozesse zur Förderung einer agilen und leistungsstarken Unternehmenskultur Dein Profil Qualifikation: Du hast Ausschreibendes Unternehmen: Wilken GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige28.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Ausländerbehörde
IHRE AUFGABEN Erteilung von Aufenthaltserlaubnissen und Niederlassungserlaubnissen Ausführliche Information der Kunden über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen Entscheidung über die Ablehnung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen Ausstellung von Reiseausweisen, Reisedokumenten, Passersätzen und Ausweisersätzen Ausweisung von Ausländern, nachträgliche zeitliche Befristung von Aufenthaltstiteln sowie Ausreiseaufforderung und Abschiebungsandrohung mit Vorlage zur Abschiebung Erstellung entsprechender Bescheide und Vorlageberichte inkl. Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Gerichten und weiteren Behörden Erteilung/Streichung von Auflagen Verfassen von Stellungnahmen im Visumverfahren IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplomverwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Laws oder einen vergleichbaren Abschluss.Partner-Anzeige28.05.202470806 KornwestheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich), für unser Jobcenter Rems-Murr
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von schwierigen Leistungsfällen im SGB II mittels Abhilfen im Widerspruchsverfahren sowie Prüfungen nach § 44 SGB X durch Prüfung und Anordnung von bearbeiteten Vorgängen durch persönliche Beratung der Kundinnen und Kunden im Jobcenter durch Zusammenarbeit mit diversen anderen Behörden MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice Flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrem abgeschlossenen Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Bachelor of Arts (m/w/d) – Public Management oder Ihrem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren abgeschlossenen Studium mit Verwaltungshintergrund, insbesondere an der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit alternativ mit Ihrem erfolgreich abgeschlossenen Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst bzw.Partner-Anzeige28.05.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Regulatory Affairs Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Bereichs Regulatory Affairs suchen wir am Hauptsitz in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar einen Regulatory Affairs Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen und verteidigen das aktuelle internationale Produkt-Portfolio, vorrangig in der EU Sie erstellen und verantworten das Einreichen von Zulassungs-Dossiers Sie sind die Schnittstelle zwischen den Behörden und unserer Unternehmensgruppe Sie setzen internationale Gesetze und EU-Direktiven um, insbesondere gemäß Verordnungen über Biozidprodukte, Pflanzenschutzmittel, REACH und Gefahrstoffe Sie beraten in regulatorischer und strategischer Hinsicht die Abteilungen „Anwendungstechnik“,„International Product Management“ sowie „Forschung & Entwicklung“ über einzuhaltende Vorschriften Sie stellen alle rechtlichen Anforderungen für das Detia®-Produktsortiment sicher (z.Partner-Anzeige28.05.202469514 Laudenbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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HR-Manager Entgeltabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Manager Entgeltabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie erwartet: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für vier Mandanten Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm DATEV und im Zeitwirtschaftsprogramm tisoware Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz/Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Ansprechpartner (w/m/d) für alle abrechnungsrelevanten Fragen Erstellung von Lohnauswertungen und Statistiken Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Organisation eines professionellen On- und Offboardings Unterstützung in bereichsspezifischen HR-Projekten (z.Partner-Anzeige28.05.202471292 FriolzheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Personal (w/m/i)
Für unseren Fachbereich Personal – Organisation, Abteilung Personal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (w/m/i) IHRE AUFGABEN: Personalrechtliche Fallbearbeitung, Personalgewinnung und Bezügeabrechnung Betreuung des auf SAP HR basierenden DV-Verfahrens „dvv.Personal“ Haushaltsüberwachung und Rechnungsanweisung Zentrale/r Ansprechpartner/in für die Fachbereiche und Referate bei personalrechtlichen Angelegenheiten Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Erstellung von Auswertungen und Statistiken IHR PROFIL: Abschluss zum Bachelor of Arts – Public Management beziehungsweise als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in komplexe Aufgaben Kreativität, Team- und Kommunikationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen WIR BIETEN: Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Partner-Anzeige28.05.202477815 BühlVerwaltung, Assistenz -
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HR Manager (m/w/d)
HR Business Partner (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Ulm, Remote Deine Aufgaben Beratung und Betreuung: Du übernimmst die kompetente, selbstständige Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Bereiches in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Personalangelegenheiten, sowie die operative Umsetzung vom Eintritt, über Vergütung, organisatorische Veränderungen bis hin zum Austritt Lösungsfindung: Du findest die richtigen Lösungen, auch zu komplexeren HR – Fragestellungen, unter Einhaltung der Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen Weiterentwicklung: Du hast eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung des People-Operations-Bereich sowie der operativen HR-Strategie Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung und arbeitest mit externen Partnern und Behörden zusammen Reporting: Du bist für die Erstellung von Reports zu HR-KPIs inklusive deren Aufbereitung für unterschiedliche Stakeholder verantwortlich Prozessoptimierung: Du stellst durch deine fundierte praktische Erfahrung einen effizienten Ablauf durch Schaffung von strukturierten, digitalisierten Prozessen sicher - inklusive fortlaufender Optimierung Veränderungsmanagement: Du begleitest aktiv Veränderungsprozesse zur Förderung einer agilen und leistungsstarken Unternehmenskultur Dein Profil Qualifikation: Du hast Ausschreibendes Unternehmen: Wilken GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige28.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d), 100 % (Teilzeit möglich), für unser Jobcenter Rems-Murr
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von schwierigen Leistungsfällen im SGB II mittels Abhilfen im Widerspruchsverfahren sowie Prüfungen nach § 44 SGB X durch Prüfung und Anordnung von bearbeiteten Vorgängen durch persönliche Beratung der Kundinnen und Kunden im Jobcenter durch Zusammenarbeit mit diversen anderen Behörden MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice Flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrem abgeschlossenen Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Bachelor of Arts (m/w/d) – Public Management oder Ihrem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren abgeschlossenen Studium mit Verwaltungshintergrund, insbesondere an der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit alternativ mit Ihrem erfolgreich abgeschlossenen Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst bzw.Partner-Anzeige27.05.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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HR Junior Generalist (m/w/d)
Überwachung von Fristen und Terminen sowie Pflege der Personalakten Erledigung des Bescheinigungswesens für Mitarbeitende, Ämter und Behörden Pflege der Zeitwirtschaft und unseres Personalinformationssystems Klärung und Berücksichtigung aller sozialversicherungsrechtlicher sowie lohnsteuerrelevanter Sachverhalte Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen Organisation von Meetings, Workshops und anderen Events Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Personalarbeit oder in einem rechtswissenschaftlichen Beruf, z.Partner-Anzeige28.05.202497877 WertheimVerwaltung, Assistenz -
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Referent Immobilien / Grundstückwirtschaft (m/w/d)
Sie führen Vertragsverhandlungen und Abstimmungsgespräche zum An- und Verkauf von Grundstücken Sie pflegen und erweitern Geschäftsbeziehungen zu Grundstückseigentümern, Kommunen, Behörden etc. Sie vertreten den Konzern in Verhandlungen bei Notarterminen und erstellen die erforderlichen Unterlagen in Absprache mit der Rechtsabteilung Sie ermitteln Miethöhen aufgrund des Mietspiegels und sind für die Erstellung von Miet- und Pachtverträgen zuständig Sie sind für die fachliche Überprüfung von externen Vertragsentwürfen verantwortlich Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Immobilien- und Grundstückswirtschaft, Ausschreibendes Unternehmen: MVV Energie AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien Branchen: EnergieversorgungPartner-Anzeige28.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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SACHBEARBEITUNG IMMISSIONSSCHUTZRECHT UND GEWERBEAUFSICHT (M/W/D)
Die Bearbeitung von Beschwerden, Widersprüchen und Ordnungswidrigkeiten sowie die Erteilung von Auskünften und Beratung gegenüber Bürgern, Planern, Vorhabenträgern und Behörden stellen ebenfalls spannende Aufgaben dar. IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium in B.A. Public Management, Diplom-Verwaltungswirt/-in, oder LL.B. Rechtswissenschaften, oder Aufstiegsfortbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbar im Beschäftigtenverhältnis abgeschlossene Zweite Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw.Partner-Anzeige28.05.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienreferent/in
Sie führen Vertragsverhandlungen und Abstimmungsgespräche zum An- und Verkauf von Grundstücken Sie pflegen und erweitern Geschäftsbeziehungen zu Grundstückseigentümern, Kommunen, Behörden etc. Sie vertreten den Konzern in Verhandlungen bei Notarterminen und erstellen die erforderlichen Unterlagen in Absprache mit der Rechtsabteilung Sie ermitteln Miethöhen aufgrund des Mietspiegels und sind für die Erstellung von Miet- und Pachtverträgen zuständig Sie sind für die fachliche Überprüfung von externen Vertragsentwürfen verantwortlich Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Immobilien- und Grundstückswirtschaft, Ausschreibendes Unternehmen: MVV Energie AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien Branchen: EnergieversorgungPartner-Anzeige28.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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SACHBEARBEITUNG IMMISSIONSSCHUTZRECHT UND GEWERBEAUFSICHT (M/W/D)
Die Bearbeitung von Beschwerden, Widersprüchen und Ordnungswidrigkeiten sowie die Erteilung von Auskünften und Beratung gegenüber Bürgern, Planern, Vorhabenträgern und Behörden stellen ebenfalls spannende Aufgaben dar. IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium in B.A. Public Management, Diplom-Verwaltungswirt/-in, oder LL.B. Rechtswissenschaften, oder Aufstiegsfortbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbar im Beschäftigtenverhältnis abgeschlossene Zweite Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) bzw.Partner-Anzeige27.05.202474072 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsassistent/in, Assistenz Produktionsleitung, Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d)
SOP und FB Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf Mitarbeit beim Batch Record Review Korrektur und Koordination der Packmittel Bereitstellung von Unterlagen in ausreichender Qualität und Aktualität für Behörden: Erstellung und Pflege der Registrierungs- / Zulassungsunterlagen (CMC writing) Änderungsmeldungen Literaturrecherchen Ihr Profil: Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Bachelorstudium oder eine abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung Organisatorische Fähigkeiten Selbstständige, engagierte, zielgerichtete und terminorientierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Berufserfahrung beim Arbeiten im Gesundheitswesen GMP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offenen Türen und flachen Hierarchien Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung und Überstundenausgleich 30 Urlaubstage und mehr bei entsprechender Betriebszugehörigkeit Anpassungen an individuelle Lebensumstände (Work-Life-Balance) Teilhabe am attraktiven Wachstumsmarkt Gesundheit mit entsprechender Vergütung Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre sowie viel Raum für eigene Ideen Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld Professionelle Einarbeitung mit einem Patensystem und individuelle Weiterbildung durch Schulungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202473760 OstfildernVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsmitarbeiter (m/w/d)
SOP und FB Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf Mitarbeit beim Batch Record Review Korrektur und Koordination der Packmittel Bereitstellung von Unterlagen in ausreichender Qualität und Aktualität für Behörden: Erstellung und Pflege der Registrierungs- / Zulassungsunterlagen (CMC writing) Änderungsmeldungen Literaturrecherchen Ihr Profil: Ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Bachelorstudium oder eine abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung Organisatorische Fähigkeiten Selbstständige, engagierte, zielgerichtete und terminorientierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Berufserfahrung beim Arbeiten im Gesundheitswesen GMP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offenen Türen und flachen Hierarchien Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung und Überstundenausgleich 30 Urlaubstage und mehr bei entsprechender Betriebszugehörigkeit Anpassungen an individuelle Lebensumstände (Work-Life-Balance) Teilhabe am attraktiven Wachstumsmarkt Gesundheit mit entsprechender Vergütung Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre sowie viel Raum für eigene Ideen Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld Professionelle Einarbeitung mit einem Patensystem und individuelle Weiterbildung durch Schulungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202473760 OstfildernVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
+ Unbefristete Anstellungsverträge + Betriebliche Altersvorsorge + Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld + Individuelle Weiterbildungen und Qualifizierungen + Individuell geplante Einarbeitungsphase + Gratisversorgung mit Nervennahrung + Jeden Tag frisch gekochtes Mittagessen im Haus + Regelmäßige Mitarbeiterevents IHRE AUFGABENFELDER BEI INNOVATE: + Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abläufe in Bezug auf die Rechnungsstellung + Allgemeine schriftliche bzw. telefonische Korrespondenztätigkeiten intern und extern (z. B. Mitarbeiter, Kunden, externen Dienstleistern, Behörden) auf Deutsch/Englisch + Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Postbearbeitung) + Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie deren eigenständige Bearbeitung + Prüfen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen +Betreuung der Telefonzentrale (Telefondienst) + Übernahmen der Buchhaltung (Vor- und Nachbereitung) + Betreuung der firmeneigenen Poolfahrzeuge + Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen + Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben IHRE QUALIFIKATIONEN: + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss + Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position + Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten + Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift + Freundliches und verbindliches Auftreten + Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Reisebereitschaft, Belastbarkeit Haben wir Sie NEUGIERIG gemacht?22.05.202472218 Wildberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
ONEO ist ein junges und ambitioniertes Hightech-Unternehmen, das pragmatische Lösungen für eine nachhaltige Zukunft der Energieerzeugung anbietet. Standorte für die Förderung von Öl und Gas zukunftswe...Partner-Anzeige28.05.202476829 Landau (Pfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
Der Prot. Kindertagesstättenverband Speyer-Germersheim sucht für seine Prot. Kindertagesstätte Windrose in Böhl-Iggelheim ab 01.01.2025
Leitung (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt 39 Wochenstunden und...Partner-Anzeige28.05.202467459 Böhl-IggelheimVerwaltung, Assistenz -
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Leitung (m/w/d) Kindertagesstätte
Der Prot. Kindertagesstättenverband Speyer-Germersheim sucht für seine Prot. Kindertagesstätte Haus für Kinder in Hochdorf-Assenheim ab 01.01.2025
Leitung (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt 39...Partner-Anzeige28.05.202467126 Hochdorf-AssenheimVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Du bist kreativ, Du möchtest das, was Du entwickelst auch umsetzen und sehen? Du liebst Herausforderungen? Dann gehörst Du zu uns!
Kaiser ist ein weltweit operierendes, mittelständisches Familienunte...Partner-Anzeige28.05.202463924 KleinheubachVerwaltung, Assistenz
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