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Verwaltung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Verwaltung
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WEG Verwalter (m/w/d)
Generation in allen Bereichen rund um die Immobilie auf den Fildern und Umgebung bekannt. Für unseren Geschäftsbereich der WEG Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Verwalter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern Regelmäßige Objektbegehungen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare fachspezifische Ausbildung Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien Kenntnisse im Hausverwaltungsprogramm „Wohnungsmanager“ wünschenswert ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität eigenständiges, zielorientiertes, strukturiertes und genaues Arbeiten, zielorientierte Kommunikation sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Mietern, sicherer Umgang mit MS Office, ein Führerschein Wir bieten: unbefristetes Arbeitsverhältnis in erfolgreichem Familienunternehmen angemessene Bezahlung flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit engagiertes und freundliches Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt flache Hierarchien Weiterbildung und Schulungsmaßnahmen kostenlose Getränke Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige07.06.202473760 OstfildernVertrieb, Verkauf -
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Team Assistent (w/m/d) Verwaltung
Ernst Lorch KG Team Assistent (w/m/d) Verwaltung Albstadt Als Bosch-Vertragsgroßhändler vertreten wir eine der weltweit stärksten Marken in Sachen Qualität. Wir sind nicht nur zuverlässiger Lieferant von Zubehör und Teilen, sondern zusätzlich Servicepartner, der sich durch hohes Know-how und Freundlichkeit auszeichnet.Partner-Anzeige07.06.202472458 AlbstadtVertrieb, Verkauf -
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Junior Referent Verwaltung (m/w/d)
Junior Referent Verwaltung (m/w/d) Der Fachbereich Verwaltung Schwarz Dienstleistungen unterstützt als kompetenter Berater die Dienstleistungsbereiche der Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und bei organisatorischen Veränderungsvorhaben.Partner-Anzeige07.06.202474172 NeckarsulmRecht, Finanzen, Steuern -
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Stabsstelle Bereichsleitung Verwaltung am Bildungscampus (m/w/d)
Stabsstelle Bereichsleitung Verwaltung am Bildungscampus (m/w/d) Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.Partner-Anzeige07.06.202474072 HeilbronnVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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WEG-Verwalter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Mit unserer Strenger Stiftung setzen wir uns zudem seit über 20 Jahren gezielt für die Bereiche Wohnungslosenhilfe, Kinder und Naturschutz ein. Verstärken Sie unser Team in Stuttgart und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: WEG-Verwalter / Immobilienkaufmann (m/w/d) IHRE AUFGABEN Ob Geschosswohnungsbau, Reihenhäuser oder ganze Quartiersprojekte – Sie verwalten die Ihnen zugeteilten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) unserer fertiggestellten Neubauprojekte.Partner-Anzeige07.06.202471638 LudwigsburgVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung in Teilzeit
w/d) für die Abteilung Verwaltung in Teilzeit Zum 01.09.2024 suchen wir für die Abteilung Verwaltung einen Mitarbeiter (m/w/d) (TV-L E 4, Teilzeit 50 %, befristet für die Dauer einer Vertretung, vorauss. bis 30.09.2025) Die Deutsche Schillergesellschaft e.Partner-Anzeige07.06.202471672 Marbach (Neckar)Vertrieb, Verkauf -
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Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d)
Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales Anliegen, unseren PatientInnen eine hochwertige medizinische Versorgung und unseren Mitarbeitenden vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Ihre Aufgaben Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei den Fach- und Führungsaufgaben inklusive Abwesenheitsvertretung sowie Sonderaufgaben im Rahmen der Klinikentwicklung Personelle und fachliche Führung der Beschäftigten der Abteilung Patientenmanagement, des Bereichs Rezeption / Empfang sowie der Cafeteria Mitarbeit im Qualitätsmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Faktura (bei Abwesenheit) Ihr Profil Studienabschluss z.B. im Gesundheitsmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Rehawesen bzw. einer Einrichtung im Gesundheitswesen Erste Führungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement und Faktura Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in einem Klinikinformationssystem wären von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Kommunikationsvermögen Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Das kostenlose Angebot zur Teilnahme an den Präventionstagen „Fit for work“, einer Kombination aus Sport, Austausch über gesunde Ernährung und einen positiven Lebensstil sowie Freizeit, unter Anrechnung der Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten und freie Wochenenden für eine optimale Work-Life-Balance Wir unterstützen Ihre Einarbeitung, begleiten Sie kompetent und teilen unsere Erfahrungen mit Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Deutschen Rentenversicherung (TgDRV) mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst Für Fragen steht Ihnen Herr Rico Lißner, Kaufmännischer Leiter, unter der Telefonnummer 07221909-603, gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige07.06.202476530 Baden-BadenVertrieb, Verkauf -
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Leitung Sachgebiet GeoIT Administration und Betreuung (m/w/d)
Leitung Sachgebiet GeoIT Administration und Betreuung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Stadtmessungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.11.2024 und unbefristet zu besetzen. Aufgabenschwerpunkt des Sachgebiets GeoIT Administration und Betreuung ist der Betrieb und die Betreuung der zentralen Geoinformationssysteme (GIS) der Landeshauptstadt Stuttgart sowie weiterer Fachsysteme.Partner-Anzeige07.06.202470173 StuttgartIT, TK, Software -
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Teamleiter (m/w/d) Factory Logistics Administration
Denn gutes Klima beginnt mit Menschen. Am besten mit Ihnen! Teamleiter (m/w/d) Factory Logistics Administration Ab sofort | Vollzeit | Güglingen bei Heilbronn Hier bringen Sie das perfekte Klima rein: In Ihrer Aufgabe sind Sie für die fachliche und disziplinarische Führung sowie die Weiterentwicklung des Teams Administration verantwortlich.Partner-Anzeige07.06.202474363 GüglingenEinkauf, Logistik -
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Mitarbeiter/in in der Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d)
Der Zweckverband Wasserversorgung Letzenberggruppe mit Sitz in 69254 Malsch (Rhein-Neckar-Kreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung/Verwaltung (m/w/d) 30 – 39 Stunden/Woche, unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Erstellung des Wirtschaftsplans des Eigenbetriebs Wasserversorgung und des Jahresabschlusses Erstellung der Bilanz und der Finanzstatistiken Erstellung von Gebühren- und Beitragskalkulation steuerliche Meldungen (Umsatz- und Körperschaftssteuer) allgemeine Verwaltungstätigkeiten Unsere Erwartungen: eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Steuerfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Belastbarkeit bei Terminaufgaben sowie eine selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie sollten eine Vorliebe für Zahlen, schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten mitbringen gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Erfahrungen im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht NKHR (SAP-Smart) wären vorteilhaft Unser Angebot: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis tarifgerechtes Entgelt nach TVöD EG 8, Altersvorsorge, ZVK Mitarbeiter-Benefits flexible Arbeitszeiten ausreichende Einarbeitungszeit und Fortbildungsmöglichkeiten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Arbeitsbedingungen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team Wenn Sie sich für diese Aufgaben berufen fühlen und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bis spätestens 16.06.2024 ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an den Zweckverband Wasserversorgung Letzenberggruppe, Oberer Jagdweg 20, 69254 Malsch, per E-Mail an info@zwl-malsch.de.Partner-Anzeige07.06.202469254 Malsch (Landkreis Rhein-Neckar-Kreis)Recht, Finanzen, Steuern -
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Teamleiter WEG-Verwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team in Ludwigsburg und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Teamleiter WEG-Verwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die fachliche Leitung, Entwicklung und Qualitätssicherung unseres Verwaltungsteams (4 Mitarbeiter). Ob Geschosswohnungsbau, Reihenhäuser oder ganze Quartiersprojekte – Sie verantworten die Ihnen zugeteilten Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) unserer fertiggestellten Neubauprojekte.Partner-Anzeige07.06.202471638 LudwigsburgVertrieb, Verkauf -
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PTA oder Pharmakant (m/w/d) für die BtM-Administration 80 %–100 %
Denn Sie sorgen dafür, dass wir auch in Zukunft einen reibungslosen technischen Ablauf in unserem modernen Produktionsstandort in Schopfheim haben. Werden Sie Teil unseres Teams als PTA oder Pharmakant (m/w/d) für die BtM-Administration 80 %–100 % Es erwarten Sie folgende Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb der Firma für alle Fragen zum Umgang mit Betäubungsmitteln Organisation und Abwicklung des nationalen und grenzüberschreitenden BtM-Verkehrs unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben Beantragung behördlicher Genehmigungen und Erlaubnisse Definition und regelmäßige Überprüfung von internen Abläufen und Prozessen zum Umgang mit Betäubungsmitteln Transfer von Abläufen in elektronische Systeme, z.Partner-Anzeige07.06.202479650 SchopfheimMedizin, Gesundheit -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen) erledigen Sie in Eigenverantwortung. Für das Team des Jakob-van-Hoddis-Hauses stehen Sie in allen verwaltungs- und kassenrelevanten Fragestellungen als wichtiger Ansprechpartner zur Verfügung. Sie überprüfen die Miet- und Zahlungseingänge. Sie beauftragen nach Absprache die notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten im Haus.Partner-Anzeige07.06.202473033 GöppingenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Für unser Team am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab sofort eine/n Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO) Das erwartet Sie: Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Verwaltung der Unternehmenskreditkarten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen – insbesondere für die Aufsichtsratssitzungen Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.Partner-Anzeige07.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige07.06.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einsatzort: AUDfIT im Palais Biron, Lichtentaler Str. 92, 76530 Baden-Baden Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen Die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams Die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden Die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten Ihre Aufgaben Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, -verwaltung und -kommunikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Gute organisatorische Fähigkeiten Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Logisches und strukturiertes Denken Sichere Formulierung in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Affinität Ihr Profil Vollzeitstelle (100%) mit verlässlichen Arbeitszeiten Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld, in dem es Spaß macht zu arbeiten Modern ausgestattete Büros mit ergonomischem Arbeitsplatzdesign Genießen Sie kostenlose Wasser- und Kaffeeversorgung während Ihrer Arbeit bei uns Unser Angebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an personal@audfit.de.Partner-Anzeige07.06.202476530 Baden-BadenVertrieb, Verkauf -
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Commercial Property Manager (m/w/d)
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Stuttgart Voll- oder Teilzeit Ab sofort DEINE AUFGABEN Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Teilportfolios in Zusammenarbeit mit dem Team Unterstützung bei der Konzeptionierung des Teilportfolios Umsetzung und Verwaltung der Mietverträge Übergaben und Abnahmen von Mietflächen Erstellung der Nebenkostenabrechnungen Einholung von Angeboten sowie die Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern sowie aktive Mitwirkung bei der Überwachung der Mieteinnahmen und dem Mahnmanagement Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Planung, Erstellung und Monitoring jährlicher Budgets Betreuung spannender Sonderprojekte DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit immobilien- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise Spaß am eigenständigen Arbeiten Schnelles Einarbeiten in neue IT-Lösungen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige07.06.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit
Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen...Partner-Anzeige07.06.202469120 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige07.06.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Dein Beitrag zählt: Gestalte unsere werteorientierte Kultur und die agile Transformation gemeinsam mit deinen Kollegen - wir sind neugierig, wollen einen Schritt weitergehen, gemeinsam weiteres Vertrauen aufbauen und unsere Herausforderungen gemeinsam angehen Abteilung People & Organisation Rolle Administration Standorte Weikersheim [Würzburg] TecAlliance GmbH 97990 Weikersheim www.tecalliance.net In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung.Partner-Anzeige07.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz
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