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Werkstudent (m/w/d) Office Management
Wir sind ein buntes, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich, um weiterhin alle Anfragen zeitgerecht und zuverlässig zu bearbeiten. Deine Leidenschaft – Du... druckst und scannst Dokumente führst Botengänge und -fahrten durch hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.) bearbeitest den Postausgang unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen nimmst eingehende Anlieferungen an, kontrollierst diese und räumst sie ein Deine Qualifikation – Du... besitzt eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bist freundlich und engagiert verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnest dich durch handwerkliches Geschick aus verfügst über einen Führerschein der Klasse B hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?Partner-Anzeige10.06.202465183 WiesbadenPraktika, Werkstudenten -
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Kauffrau/-mann im Büro in Vollzeit
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben Eine strukturierte, zuverlässige sowie akkurate Arbeitsweise Sicheren Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Teamfähigkeit und Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben bei uns: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern für Arbeits- und Datenschutz Prüfung von Eingangsrechnungen und Scannen von Belegen Verwaltungsaufgaben in der Büroorganisation (z.B. Bestellungen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Schulungskoordination, Ablage von Dokumenten, Post) Wir bieten Ihnen: Ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem familiären Team, welches wir durch gemeinsame Teamevents fördern Eine individuelle Einarbeitung Eine moderne Büroausstattung Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige10.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische:r Angestellte:r als Bürokraft / Mitarbeiter:in im Backoffice (m /w/d) in Vollzeit
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben Eine strukturierte, zuverlässige sowie akkurate Arbeitsweise Sicheren Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Teamfähigkeit und Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben bei uns: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern für Arbeits- und Datenschutz Prüfung von Eingangsrechnungen und Scannen von Belegen Verwaltungsaufgaben in der Büroorganisation (z.B. Bestellungen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Schulungskoordination, Ablage von Dokumenten, Post) Wir bieten Ihnen: Ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem familiären Team, welches wir durch gemeinsame Teamevents fördern Eine individuelle Einarbeitung Eine moderne Büroausstattung Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige10.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragten und Hilfskräften, bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen BereichErfahrungen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse von Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Computer, Multifunktionsgeräten (wie z.B. Drucker, Scanner, Kopierer)Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z.B. StudIP einzuarbeiten.Organisationsgeschick und BelastbarkeitEs wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt.Partner-Anzeige10.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragten und Hilfskräften, bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen BereichErfahrungen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse von Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Computer, Multifunktionsgeräten (wie z.B. Drucker, Scanner, Kopierer)Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z.B. StudIP einzuarbeiten.Organisationsgeschick und BelastbarkeitEs wird großer Wert auf eine selb Ausschreibendes Unternehmen: Hochschule RheinMain Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Öffentlicher Dienst; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige10.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz
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