Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

Gestern, 08:20

20097 Hamburg

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr. IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern.

„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“

IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.

IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.

Wir suchen Verstärkung als

Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Europäische Sozialfonds (ESF) (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit

bewerbung@invia-hamburg.de

Ihre Möglichkeiten bei uns:

Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Erstellung der Finanzanträge und Verwendungsnachweise von 7 ESF-Projekten
Überwachung des laufenden Finanzgeschehens in den Projekten, das Zahlungswesenmanagement sowie die Abstimmung der Konten
Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)
Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen
Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern
Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung insb. Fachkaufmann für Geschäfts- oder Finanzbuchführung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Finanzgeschehen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und
Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen
Erfahrung in der Anwendung MS Office Produkte insbesondere Word und Excel
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement (ZEUS)
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.

Wir bieten Ihnen:

Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR AVR-PDF_Version_2025_1.pdf
Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK); 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche, zzgl. 24./31.12.)
Ihre Lebensphasen werden berücksichtigt; Zusammenarbeit in einem engagierten & qualifizierten Team
Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen
Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format bitte per E-Mail an:

bewerbung@invia-hamburg.de

Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler (Personalleitung) unter 040 514404 66 zur Verfügung.

IN VIA Hamburg e.V.

Gotenstraße 10
20097 Hamburg
www.invia-hamburg.de
www.invia-deutschland.de