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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Team
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Teamassistenz (m/w/d)
Bike Regelmäßige Team- und Networking-Events Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!Partner-Anzeige22.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Aufgaben, die Sie voranbringen Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems Zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen Betreuung unserer Fachbibliothek und Organisation des Bürobedarfs Unterstützung des digitalen Workflows in der Kanzlei Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit fundierten MS-Office-Kenntnissen Freundliches und verbindliches Auftreten Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Gründliche Einarbeitung Fester, eigener Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigene Pkw-Stellplätze Attraktive Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und gesicherte Urlaubsvertretung Kostenfreie Getränke und Obst Zuschuss zu den Fahrtkosten Ist das die Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige22.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Flexibilität setzen wir voraus. Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch MS Access. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot an Sie: Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft.Partner-Anzeige22.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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CTC-Berater:in (w/m/d)
Wir sind ein tolles Team, bieten eine interessante Tätigkeit, Möglichkeiten der Weiterentwicklung und tolle Team-Events sowie eine Vielzahl an weiteren attraktiven sozialen Leistungen. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens erweitern das Angebot.Partner-Anzeige22.06.202470191 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Case Manager (m/w/d) Pflege- und Patientenmanagement Vollzeit / Teilzeit
Interprofessionelle Planung, Steuerung und Organisation ist für Sie selbstverständlich. Wie wir alle im Team können Sie sich durchsetzen, haben die dazu nötigen kommunikativen Fähigkeiten und bringen eine große Portion Spaß an der eigenverantwortlichen Arbeit mit vielen verschiedenen Berufsgruppen mit! Das tun wir für Sie Voller Fokus auf die Patient*innen: Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, reduzieren wir Verwaltungsaufwand und pflegeferne Tätigkeiten durch die digitale und mobile Patientenakte sowie einem Team aus Stationshilfe, Serviceassistenz, Modulassistenz und Tran Ausschreibendes Unternehmen: Marienhospital Stuttgart Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Praxismanager (m/w/d) für die Plastische Gesichtschirurgie
Praxismanager (m/w/d) für die Plastische Gesichtschirurgie Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit.Darauf haben Sie Lust Für das Team der plastischen Gesichtschirurgie sind Sie mitverantwortlich.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter:in | Strategische Themen
Über uns Als Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung. Wir suchen DICH für ein kleines, feines und motiviertes Team! Steig ein bei einem inhabergeführten Personaldienstleister mit drei Standorten im Raum Stuttgart und Ludwigsburg. Du verstärkst unser Team in Stuttgart-Vaihingen. Recruiter:in | Strategische Themen Deine Aufgaben: vielseitig Du bist erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen für das Thema Recrutingstrategien – deine Empfehlungen erfolgversprechender Recruitingkanäle und –konzepte für Vertrieb und Disposition sind unser Schlüssel zum Erfolg.Partner-Anzeige22.06.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Case Manager Pflege- und Patientenmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
w/d) Pflege- und Patientenmanagement Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Das Case Management im Marienhospital ist für die optimale Gestaltung des Patientenprozesses von der Aufnahme bis zur Nachversorgung zuständig. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Stelle ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder in Teilzeit mit mindestens 80 %.Darauf haben Sie Lust Sie kennen sich mit Krankenhausabläufen aus?Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte / Arztsekretärin Anästhesie und Schmerztherapie (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte/Arztsekretärin Anästhesie und Schmerztherapie (m/w/d) Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 39 Stunden/Woche (Montag - Freitag).Darauf haben Sie Lust Sie organisieren alles rund um die Sprechstunden und den Patienten.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte w/m/d
Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unserer Teams tatkräftige Unterstützung für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben: Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unserer Teams tatkräftige Unterstützung für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten. Ihre Aufgaben: Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Stuttgart-Stadtmitte
Wir arbeiten im Firmenverbund mit über 500 Mitarbeitern und sind seit über vierzig Jahren in der Ausbildung tätig. Zur Verstärkung unserer Teams an der Niederlassung Stuttgart-Stadtmitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Assistentinnen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachangestellten im Team.Partner-Anzeige22.06.202470180 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige22.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige22.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretärin (m/w/d) Klinik für Plastische Gesichtschirurgie
Arztsekretärin (m/w/d) Klinik für Plastische Gesichtschirurgie Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit.Darauf haben Sie Lust Sie managen die ambulanten und stationären OP-Termine.Partner-Anzeige22.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Mit uns am STR von morgen arbeiten: Bis 2040 will der Flughafen Stuttgart seine Emissionen auf null reduzieren – Destination STRzero! Deshalb suchen wir Verstärkung für viele unserer Teams in spannenden Jobs. Jetzt Karrierechancen entdecken und am Stuttgart Airport in die berufliche Zukunft durchstarten. Wir wollen den STR langfristig zum leistungsstärksten und nachhaltigsten Flughafen in Europa machen!Partner-Anzeige22.06.202470629 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
WIR sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d) - Vollzeit IHR PROFIL Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus Sie sind souverän in der Kommunikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mitnetten Kolleg*innen eine attraktive Vergütung Möglichkeit zur Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Home-Office (nach Absprache) Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt?Partner-Anzeige22.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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