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Amt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Amt
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement Vollzeit / Teilzeit
w/d) für das Dokumentenmanagement Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit Ihre Aufgaben Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes Unterstützung bei Organisationsaufgaben Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung sicherer Umgang mit EDV-Programmen Organisations- und Teamfähigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil Unser Angebot eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten Bezahlung bis EG 5 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Job-Ticket BW berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz Baden-Württemberg schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt Über uns Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland.Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentenspezialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
w/d) für das Dokumentenmanagement Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit Ihre Aufgaben Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes Unterstützung bei Organisationsaufgaben Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung sicherer Umgang mit EDV-Programmen Organisations- und Teamfähigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil Unser Angebot eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten Bezahlung bis EG 5 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Job-Ticket BW berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz Baden-Württemberg schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt Über uns Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland.Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige21.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Assistenzen (m/w/d)
unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7...Partner-Anzeige21.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %
Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere
Assistenzen (m/w/d)
unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7 TVöD-VKA
Entscheiden auch...Partner-Anzeige21.06.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing
Bei der Stadt Nürtingen ist zum 01.09.2024 die Stelle der Tourismusassistent (m/w/d) beim Amt für Stadtmarketing in Teilzeit (50 %) wiederzubesetzen.
IHRE KERNAUFGABEN Bearbeitung sämtlicher...Partner-Anzeige21.06.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Tourismuskoordinator (m/w/d) für Stadtmarketingprojekte
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HR-Manager Entgeltabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Gegründet 1902 im Großraum Stuttgart, ist die WÖHR Autoparksysteme GmbH heute der Experte für innovative, qualitativ und technologisch hochwertige Parksysteme. Unsere Parksysteme für Autos...Partner-Anzeige21.06.202471292 FriolzheimVerwaltung, Assistenz
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SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG (M/W/D)
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MITARBEITER/IN IM KREISARCHIV (M/W/D)
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Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
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SACHGEBIETSLEITUNG DER BETREUUNGSBEHÖRDE (M/W/D)
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SACHBEARBEITUNG SOZIALES ENTSCHÄDIGUNGSRECHT (M/W/D)
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SACHBEARBEITUNG IN DER WOHNGELDSTELLE (M/W/D)
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Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!
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Sachbearbeiter HR / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Leitung für den Sozialen Dienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für das Alten- und Pflegeheim Maria Verkündigung in Lampertheim eine Leitung für den...Partner-Anzeige21.06.202468623 LampertheimVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Du bist kreativ, Du möchtest das, was Du entwickelst auch umsetzen und sehen? Du liebst Herausforderungen? Dann gehörst Du zu uns!
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Personalreferent/in (m/w/d)
Du bist kreativ, Du möchtest das, was Du entwickelst auch umsetzen und sehen? Du liebst Herausforderungen? Dann gehörst Du zu uns!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/Payroll
Wir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit fast 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird:...Partner-Anzeige21.06.202489349 BurtenbachVerwaltung, Assistenz -
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HR Junior Generalist (m/w/d)
HR Junior Generalist (m/w/d)
Wertheim Germany
Teilzeit
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Wir als Johns Manville bemühen uns, jedem, mit dem wir interagieren, positive und leistungsstarke JM-Erlebnisse zu bieten und...Partner-Anzeige21.06.202497877 WertheimVerwaltung, Assistenz