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Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schloss-Realschule für Mädchen (Schlossstrasse 53c, 70176 Stuttgart). Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@kappes-partner.com.

Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung aller notwendigen Personalunterlagen von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter Abwicklung und Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge Erstellung von Bescheinigungen und des Schriftverkehrs gegenüber den Mitarbeitern und den externen Stellen Administrative Aufgaben im Bereich HR, wie z.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind verantwortlich für die Entscheidung und die Ausübung von gesetzlichen Vorkaufsrechten und deren Abwicklung sowie die Mitarbeit bei der Entscheidung über die Annahme von Abwendungserklärungen einschließlich der Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen die Bearbeitung von Entwürfen und der Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen einschließlich der Vorbereitung aller notwendigen Entscheidungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie führen Verhandlungen mit internen und externen Beteiligten Sie nehmen an Sitzungen und Besprechungen teil rechtliche Bearbeitung von Einzelfragen Sonderaufgaben der Sachgebietsleitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.