Schulsekretär/in (m/w/d)

Heute, 04:35

40213 Düsseldorf

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Berufskolleg in Düsseldorf zum 01.02.2026 oder ggf. später eine/n

Schulsekretär/in (m /w /d ).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil:

allgemeine Sekretariatsaufgaben
schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %; die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.01.2028. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.803 bis zum 19.12.2025 an die:

Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Berufskollegs
Eiskellerstraße 11, 40213 Düsseldorf
oder per Mail an: info@st-ursula-berufskolleg.de

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211/322394.