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Sicherheit - Assistenz der Geschäftsführung jobs in Schleswig-Holstein Sicherheit
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeKauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Termin- und Zeitmanagement Schriftliche und mündliche Korrespondenz Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement Sonstige administrative Aufgaben Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen Reiseorganisation und Erstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office) Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Arbeitszeit: Für die Arbeit ist die Präsenz vor Ort wichtig.24105 Kiel -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeLeitung Patientenmanagement (m/w/d)
Rad Bezuschussung des Deutschlandtickets Das bringst du mit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Leitungserfahrung Erfahrung im Belegungsmanagement Sicherer Umgang mit EDV Systemen, vor allem Orbis (KIS Dedalus) und MS Office Herzlichkeit, Motivation & Einfühlungsvermögen Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist Flexibilität und kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab Hier wirst du gebraucht Führung eines Teams von Mitarbeiterinnen im Patientenmanagement Belegungsmanagement der Klinik, sowie Vernetzung mit unseren Partnerstandorten Beauftragten- und Berichtswesen mit direktem Draht zur Geschäftsführung Erledigung der täglichen Korrespondenz, fachlicher Ansprechpartner in Themen PKV Telefonische Anfragen bearbeiten Stammdatenpflege, Archivierung und Sicherstellung/ Optimierung der Abläufe INTERESSE GEWECKT?24238 Selent -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeSenior Clinical Trial Assistant (CTA) / Projektassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Projektmanager des Unternehmens bei studienbezogenen Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss klinischer Studien mit Arzneimitteln und Medizinprodukten Aufsetzen von Papier-/elektronischen TMF und ISF sowie kontinuierliche TMF-Pflege CRA-Support durch Vorbereitung der On-site Besuche und Unterstützung bei remote Monitoring-Aktivitäten Unterstützung bei den Einreichungen bei Ethikkommission und Behörden Unterstützung bei der Vorbereitung, Verteilung und Pflege essenzieller Studiendokumente wie klinisches Studienprotokoll/Prüfplan, Patienteninformationen und Einwilligungserklärungen, CRFs Unterstützung des Teams bei genereller Administration wie Protokollierung von Besprechungen, Pflege von Datenbanken Ihr Profil: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als CTA/Projektassistenz in Pharma, Biotech, MedTech oder einer CRO Strukturierte, systematische, eigenständige und präzise Arbeitsweise Wunsch nach Arbeit in einer kleinen, motivierten Firma und Interesse an Gestaltungsmöglichkeiten Organisationsstarker Teamplayer Ausbildung in einem medizinischen, pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Gute bis sehr gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (GCP, Arzneimittel und Medizinprodukte) Sicherer Umgang mit MS Excel, MS Word und Outlook Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein kleines, hoch motiviertes und sehr erfahrenes, agiles Team Spannende Projekte mit großen und kleinen Kunden Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagen 40 h Woche, 30 Tage Urlaub Büropräsenz (Rellingen bei Hamburg) an mindestens 4 von 5 Tagen Übrigens: Wer bei uns arbeiten möchte, sollte (Büro-)Hunde mögen und kann seinen eigenen Vierbeiner gern mitbringen!25462 Rellingen -
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Gestern, 08:20Partner-AnzeigeBürokauffrau /-mann oder Industriekauffrau /-mann (m/w/d) Teilzeit
Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau /-mann oder Industriekauffrau /-mann (m/w) Sie besitzen Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertriebsinnendienst Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und bereit, Neues zu erlernen Sie sind offen für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien Ein motiviertes und engagiertes Team Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Arbeitsumfang: ca. 32 h/Woche Benefits Kontakt bomatic GmbH Germakehre 7 25479 Ellerau, Deutschland Ansprechpartner: Marion Böttcher +49 4106-767231 boettcher@bomatic.de25479 Ellerau -
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19.08.2025Partner-AnzeigeAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
d) der Geschäftsführung Festanstellung, Vollzeit · Oststeinbek IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Erledigung klassischer Assistenzaufgaben mit hohem Maß an Selbständigkeit und Souveränität: Vorbereitung von Korrespondenz Bearbeitung/Selektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsführung Terminplanung und -koordination Planung und Organisation von Meetings, zum Teil extern, Protokollführung Planen von Terminen/Geschäftsreisen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Überwachung von festgelegten Maßnahmen und Wiedervorlagen Erstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern Unterstützung bei Führungsaufgaben, beispielsweise bei der Umsetzung von Entscheidungen oder bei der Arbeitsorganisation IHR PROFIL Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftliches Studium, gerne auch aus der Leitungsebene in der Hotelbranche Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder der oberen Managementebene Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Loyalität und Diskretion Ein der Position angemessenes, gepflegtes Auftreten Das zeichnet Sie aus: Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für das Wesentliche.22113 Oststeinbek
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Heute, 08:20Partner-AnzeigeAssistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fernlehrgang (m/w/d) - Direktion Bonn - Dezernat Sicherheit und Gesundheit
Die Direktion sucht für das Dezernat Sicherheit und Gesundheit am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fernlehrgang...53129 Bonn -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeChefsekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
Chefsekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
Befristet auf zwei Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Medizinische Genetik | Kennziffer 11041
Wir sind...48149 Münster -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeSekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
Sekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
Befristet auf 1 Jahr aufgrund einer Krankheitsvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Klinik für...48149 Münster -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAssistenz (gn*) der Institutsleitung
Assistenz (gn*) der Institutsleitung
Zum 01.10.2025 | Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation bis E 9a TV-L | European Institute for Molecular Imaging...48149 Münster
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