Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Schleswig-Holstein Office

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tages­geschäft und die Pflege des Zeit­erfassungs­systems für einen definierten Abrechnungs­kreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits­zeiten und Abwesen­heiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei admini­strativen Tätig­keiten im Tages­geschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprech­person für unsere Mitarbei­tenden bei Fragen zu zeitwirtschaft­lichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealer­weise bereits im Bereich der Zeitwirt­schaft sind wünschens­wert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personen­bezogenen Daten sind für Sie selbst­verständlich Eine kommunikative und team­orientierte sowie gewissenhafte, verantwortungs­bewusste und empathische Arbeits­weise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in offener, freundlicher Atmos­phäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheits­management mit verschiedenen Team-Events bzw.

Hier suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) im Backoffice Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen in der Kalenderfertigung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Betreuung von individuellen Projektaufträgen Kommunikation mit Dienstleistern Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Reports Schnittstelle zur Produktion Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Erfahrungen mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil Interesse an Maschinen und Technik von Vorteil Wir bieten Dir: Stolz auf unser Produkt: nachhaltig, ästhetisch, hochwertig eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum mobiles Arbeiten nach Absprache möglich ein bezuschusstes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub Haben wir Dein Interesse geweckt?

Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich, sehr gerne im Verbandsbereich; großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen; sicheres Auftreten bei Telefongesprächen; hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten; sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil; ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit. Sie sind ein Teamplayer in einem sehr leistungsstarken Team. Warum wir? Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk.

Kaufmann (w/m/d) in der Grundstücks- und Wohn­wirtschaft oder vergleich­bare Aus­bildung Gern mehr­jährige Berufs­erfahrung in der Immobilien­verwaltung, aber auch Berufs­anfänger (w/m/d) sind in unserem Team will­kommen Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches und sicheres Auf­treten Eigen­verant­wortliche, kunden- und ergebnis­orientierte Arbeits­weise Führerschein der Klasse B Wir bieten Einen sicheren Arbeits­platz in einem dynamischen und inno­vativen Unter­nehmen Eine positive Arbeits­atmosphäre und einen starken Zusammen­halt im Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 28 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage) Zuschuss zur betrieblichen Alters­vorsor Ausschreibendes Unternehmen: Wohnungsbaugesellschaft mbH Th.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Wir bieten Sachgerechte Einarbeitung durch teamorientierte Kolleginnen und Kollegen Flache Hierarchien und interdisziplinärer Austausch Geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit Langzeitperspektive in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, idealerweise im FMCG-Umfeld Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Fließendes Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ihre Aufgaben Annahme, Erfassung und Kontrolle von Aufträgen Termingerechte Koordination und Überwachung von Transporten Erfassung und Pflege von Stammdaten Reklamations- und Schadensbearbeitung Erstellung interner und externer Gutschriften Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen Vergabe von Transportaufträgen an Dienstleister Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen[AT]kluth.com.

Aufgaben Auftragsannahme, Reklamations- und Retourenbearbeitung unserer dänischen Kunden am Standort KroppKundenbetreuung unserer StammkundenWarendispositionStreckengeschäfte Profil Sie bringen eine kaufmännische Berufserfahrung mit oder verfügen über eine Berufsausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)Selbstständige ArbeitsweiseFreundliches AuftretenGewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, KommunikationsfähigkeitSie sind ein Teamplayer mit einem Wir-GefühlSie sprechen fließend dänisch Vorteile Flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz1 - 2 Tage Home-Offices sind möglich nach der EinarbeitungszeitEin freundliches und familiäres MiteinanderEine anspruchsvolle, abwechslungsreiche TätigkeitFlache Hierarchien, betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlung Weihnachtsentgelt sowie UrlaubsgeldGesundheitsförderung für Mitarbeiter, Bikeleasing sowie Fitness EGYM WellpassTeamarbeit ist uns sehr wichtig Kontaktinformationen Bist du neugierig geworden oder hast noch offene Fragen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalkauffrau / Personalkaufmann (m/w/d) -Vollzeit- JETZT BEWERBEN Ihre Aufgaben bei uns: Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess, von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung Selektion eingehender Bewerbungen und Führen von Vorstellungsgesprächen Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen HR-Fragen Verfassen personalrechtlicher Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen Verwaltung und Pflege der Personalakten Prüfung und Organisation von Coachings / Seminaren für die Mitarbeiter Weitere kaufmännische, administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Sachbearbeitung, Personalwesen und Recruiting (idealerweise in einem inhabergeführten Handelsunternehmen) Routinierter Umgang mit allen MS-Office Programmen Eine verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Darauf Ausschreibendes Unternehmen: DBK Group GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Recruiting; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Großhandel

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich und haben Erfahrungen in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Sie begeistern sich für Personalthemen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit SAP HCM. Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihnen wie der Spaß an der Teamarbeit. Das bieten wir Ihnen:

Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!

Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kauf­männische oder technische Ausbil­dung Gutes technisches Ver­ständnis sowie idealer­weise eine Affini­tät zum Brand­schutz Erfahrung in der telefonischen Kunden­beratung sowie im Ver­kauf von technischen Produkten und Dienst­leistungen Versierter Umgang mit MS Office sowie CRM- / ERP-Systemen Freundliches, verbind­liches und sicheres Auf­treten Durchsetzungs­ver­mögen und über­zeugendes Akquisitions­geschick Teamfähigkeit sowie aus­geprägte Kunden- und Service­orientierung Selbstständige, struk­turierte und ziel­gerichtete Arbeits­weise Darauf können Sie zählen: Sie erhalten eine leistungs­gerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen eines krisen­sicheren Groß­unter­nehmens sowie eine Be­zuschussung zur betrieb­lichen Alters­vorsorge.

Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!

Qualifikationsmanagement, Aufnahme von HR Prozessen, Erstellung von Checklisten und Leitfäden) Begleitung übergreifender Personalprojekte (Projektkommunikation, Stakeholder-Management) sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten nach Absprache Wir wünschen uns: Laufendes Studium in der Richtung Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbar Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift