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Ms - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Schleswig-Holstein Ms
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Job-ID NO-329440 Ab sofort / Teilzeit, Vollzeit Deine Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der kaufmännischen Objektverwaltung und dem Centermanagement Zusammenstellung von Unterlagen für Abrechnungsdienste sowie Prüfung der vorbereiteten Abrechnungen Bearbeitung von Mieteranfragen zu Abrechnungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien wünschenswert Erfahrungen in der Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel zu digitalisieren und voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige04.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (w/m/d)
Kaufmann (w/m/d) in der Grundstücks- und Wohnwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Gern mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, aber auch Berufsanfänger (w/m/d) sind in unserem Team willkommen Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches und sicheres Auftreten Eigenverantwortliche, kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Führerschein der Klasse B Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 28 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage) Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsor Ausschreibendes Unternehmen: Wohnungsbaugesellschaft mbH Th.Partner-Anzeige04.06.202425358 Horst (Holstein)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Wir bieten Sachgerechte Einarbeitung durch teamorientierte Kolleginnen und Kollegen Flache Hierarchien und interdisziplinärer Austausch Geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit Langzeitperspektive in unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, idealerweise im FMCG-Umfeld Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Fließendes Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ihre Aufgaben Annahme, Erfassung und Kontrolle von Aufträgen Termingerechte Koordination und Überwachung von Transporten Erfassung und Pflege von Stammdaten Reklamations- und Schadensbearbeitung Erstellung interner und externer Gutschriften Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen Vergabe von Transportaufträgen an Dienstleister Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung per E-Mail an bewerbungen[AT]kluth.com.Partner-Anzeige04.06.202424558 Henstedt-UlzburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m|w|d) für die Managementsysteme (Verwaltung, Büromanagement)
Für unsere Hauptverwaltung in Pinneberg bei Hamburg haben wir zum nächstmöglichen Termin folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter (m|w|d) für die Managementsysteme in Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung für unsere Managementsysteme, Qualitätssicherung und Wertemanagement Führen und Überwachen von Termindateien Prüfung und Erfassung von Nachweisdokumenten allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss idealerweise Berufserfahrung in einer Position mit Verwaltungsaufgaben sicherer Umgang mit MS Office eigenverantwortliches und analytisches Denken und Handeln, Präzision und Verlässlichkeit hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft Unser Angebot: attraktive tarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Raum für Entwicklung und eigene Ideen große Bandbreite an individuellen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch, der gewünschten Wochenarbeitszeit sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige04.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Erfassung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Bearbeitung von Widersprüchen bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Betreuung von Vermieter:innen und Mieter:innen Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien (Erste) Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienbetreuung wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige04.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige04.06.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent*in Prozessoptimierung (m/w/d)
Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige04.06.202424145 KielVerwaltung, Assistenz -
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Generalist (m/w/d) im Personalwesen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich und haben Erfahrungen in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Sie begeistern sich für Personalthemen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit SAP HCM. Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihnen wie der Spaß an der Teamarbeit.Partner-Anzeige04.06.202423558 LübeckVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige04.06.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent*in Prozessmanagement (m/w/d)
Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige04.06.202424145 KielVerwaltung, Assistenz -
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Industriekaufmann (m/w/d) im technischen Vertriebsinnendienst
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Gutes technisches Verständnis sowie idealerweise eine Affinität zum Brandschutz Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung sowie im Verkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen Versierter Umgang mit MS Office sowie CRM- / ERP-Systemen Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Akquisitionsgeschick Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Darauf können Sie zählen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens sowie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.Partner-Anzeige04.06.202421509 GlindeVerwaltung, Assistenz -
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Industriekaufmann (m/w/d) im technischen Vertriebsinnendienst
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Gutes technisches Verständnis sowie idealerweise eine Affinität zum Brandschutz Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung sowie im Verkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen Versierter Umgang mit MS Office sowie CRM- / ERP-Systemen Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Akquisitionsgeschick Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise Darauf können Sie zählen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens sowie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.Partner-Anzeige03.06.202421509 GlindeVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige03.06.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent*in Prozessoptimierung (m/w/d)
Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige03.06.202424145 KielVerwaltung, Assistenz -
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Client Relationship Manager
Datenpflege und Rechnungskontierung im SAP Anpassung der neuen Vorauszahlungen / Zahlungen von Partnern / Dauerbeleg erstellen (z.B. bei Pächterwechsel oder bei Erhöhung der Kosten in den Bescheiden von Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Abfall) und Benachrichtigung von Änderungsmeldungen Wen wir suchen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools Sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägtes Vertriebsgespür Kundenorientiertheit und Eigenständigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Was uns auszeichnet: Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Leistungsabhängige Bonuszahlung Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.Partner-Anzeige04.06.202425335 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Entwicklung und Recruiting
Qualifikationsmanagement, Aufnahme von HR Prozessen, Erstellung von Checklisten und Leitfäden) Begleitung übergreifender Personalprojekte (Projektkommunikation, Stakeholder-Management) sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten nach Absprache Wir wünschen uns: Laufendes Studium in der Richtung Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbar Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPartner-Anzeige04.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz1Zeitwirtschaft-Sachbearbeiter (m/w/d)
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige04.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz1Manager der Geschäftsführung (m/w/d)
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, der Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder entsprechende Berufserfahrungen Strukturierte, diskrete Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie aktuellen Social Media Plattformen Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse Partner-Anzeige04.06.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz1Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement
Bewirb Dich jetzt, wenn … Du mindestens den mittleren Schulabschluss hast und endlich loslegen möchtest für Dich MS Excel, Word und PowerPoint keine Fremdwörter sind Du gerne im Team arbeitest Du Spaß am Jonglieren mit Zahlen hast Du ehrgeizig und zielstrebig bist Das bieten wir Dir: Die Möglichkeit, eine Zeit Deiner Ausbildung auch bei unseren europäischen Schwesterfirmen zu verbringen Attraktive Ausbildungsvergütung mit Steigerung je Lehrjahr Verkürzung Deiner Ausbildung bei entsprechender Voraussetzung Eine feste Ansprechperson für die gesamte Ausbildungszeit Übernahme bei guten Leistungen Ein wirklich tolles Team, bei dem der Spaß nicht zu kurz kommt Coole Firmenevents Dein Abenteuer startet genau jetzt!Partner-Anzeige04.06.202422113 OststeinbekVerwaltung, Assistenz1Werkstudent (m/w/d) für den Fachbereich Entwicklung und Recruiting
Qualifikationsmanagement, Aufnahme von HR Prozessen, Erstellung von Checklisten und Leitfäden) Begleitung übergreifender Personalprojekte (Projektkommunikation, Stakeholder-Management) sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten nach Absprache Wir wünschen uns: Laufendes Studium in der Richtung Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbar Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPartner-Anzeige04.06.202424103 KielVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBranche