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Erstellung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Schleswig-Holstein Erstellung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
Tätigkeitsschwerpunkte: Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Unterstützung der Prokuristen bzgl.Partner-Anzeige21.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine fundierte Weiterbildung, große Gestaltungsfreiheiten, vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten. Ihr Aufgabenbereich: Mitwirkung bei der Auftragskalkulation und das Erstellen von Kostenangeboten für Aufträge kaufmännische Überwachung der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit unserer Projekt- und Geschäftsleitung Rechnungsstellung Entgegennahme und erste Bewertung von Kundenreklamationen Erstellung der benötigten Dokumentationen Das bieten wir Ihnen: Sicheren Arbeitsplatz Familiäres Betriebsklima Ein starkes Team, das stolz auf den gemeinsamen Erfolg ist Sehr gute Karrieremöglichkeiten Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten Unbefristete Stelle Ihr Profil: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?Partner-Anzeige21.06.202423569 LübeckVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Job-ID NO-337726 Ab sofort / Voll- und Teilzeit Deine Aufgaben: Kaufmännische und technische Mängelbearbeitung Verwaltung eines Immobilienbestandes inkl. Erstellung und Erfassung von Mietverträgen Führung der Korrespondenz mit Vermieter:innen, Mieter:innen, etc. Kontrolle, Erfassung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Bearbeitung von Widersprüchen bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Betreuung von Vermieter:innen und Mieter:innen Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien (Erste) Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienbetreuung wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige21.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (m/w/d) für den Fachbereich Entwicklung und Recruiting
Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgabe: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und Präsentationen Unterstützung in der Konzeptarbeit von Personalentwicklungsthemen, (z.B. Qualifikationsmanagement, Aufnahme von HR Prozessen, Erstellung von Checklisten und Leitfäden) Begleitung übergreifender Personalprojekte (Projektkommunikation, Stakeholder-Management) sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten nach Absprache Wir wünschen uns: Laufendes Studium in der Richtung Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbar Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPartner-Anzeige21.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen der Projektentwicklung Recherche, Analyse von Daten und Infor-mationen sowie Erstellung von fundierten Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen Aufgaben, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, dem Erstellen von Präsentationen Begleitung der Sponsoring-Aktivitäten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für Social Media, Websites und Pressearbeit Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige21.06.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz1Projektassistenz – Allg. Büroaufgaben / Office Management, Baustelle (m/w/d)
Diese umfassen die Terminkoordination, Postbearbeitung, Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen. Sie begleiten unsere Bauvorhaben aus administrativer Sicht, erstellen Vertragsänderungen, pflegen Nachtragsübersichten sowie Projektbeteiligten- und weitere bauspezifische Listen.Partner-Anzeige21.06.202424116 KielVerwaltung, Assistenz1Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Entwicklung und Recruiting
Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgabe: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und Präsentationen Unterstützung in der Konzeptarbeit von Personalentwicklungsthemen, (z.B. Qualifikationsmanagement, Aufnahme von HR Prozessen, Erstellung von Checklisten und Leitfäden) Begleitung übergreifender Personalprojekte (Projektkommunikation, Stakeholder-Management) sowie Übernahme von eigenen (Teil-) Projekten nach Absprache Wir wünschen uns: Laufendes Studium in der Richtung Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbar Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPartner-Anzeige21.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz1Manager der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen der Projektentwicklung Recherche, Analyse von Daten und Infor-mationen sowie Erstellung von fundierten Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen Aufgaben, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, dem Erstellen von Präsentationen Begleitung der Sponsoring-Aktivitäten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für Social Media, Websites und Pressearbeit Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige21.06.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz1Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören die typischen Tätigkeiten einer anwaltlichen Büroassistenz, beginnend bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftsgut über die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten bis hin zur Koordination der vielfältigen Termine, die in unseren Anwaltsdezernaten anfallen.Partner-Anzeige21.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz1Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) - Dialog Diagnostiklabor GmbH Kontakt
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg gerne zur Verfügung (imke.stausberg[AT]dialog-labore.de)....Partner-Anzeige21.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz1Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) - Dialog Diagnostiklabor GmbH Kontakt
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg gerne zur Verfügung (imke.stausberg[AT]dialog-labore.de)....Partner-Anzeige21.06.202424105 KielVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Job-ID NO-329440 Ab sofort / Teilzeit, Vollzeit Deine Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der kaufmännischen Objektverwaltung und dem Centermanagement Zusammenstellung von Unterlagen für Abrechnungsdienste sowie Prüfung der vorbereiteten Abrechnungen Bearbeitung von Mieteranfragen zu Abrechnungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien wünschenswert Erfahrungen in der Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten erforderlich Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel zu digitalisieren und voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige21.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz1Werkstudent*in Prozessmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Du arbeitest in spannenden Prozess- und Projektmanagement-Themen mit Du bist an der Betreuung unserer Prozessmanagement-Software beteiligt Du wirkst an der Konzeptionierung und Umsetzung von Standards im Prozessmanagement mit Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, bspw. Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige21.06.202424145 KielVerwaltung, Assistenz1Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) Organisation von Veranstaltungen und Firmen-Events Allgemeine administrative Tätigkeiten Personal- und Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage und der Social Media Accounts Erstellen von Präsentationen, Projektdokumentationen, Machbarkeitsstudien Vorbereitung von Bewerbungsverfahren Deine Qualitäten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein vergleichbares Studium, bist interessiert an Architektur und guter Gestaltung, organisierst gerne und magst lösungsorientiertes Arbeiten?Partner-Anzeige21.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz1Werkstudent*in Prozessoptimierung (m/w/d)
Deine Aufgaben Du arbeitest in spannenden Prozess- und Projektmanagement-Themen mit Du bist an der Betreuung unserer Prozessmanagement-Software beteiligt Du wirkst an der Konzeptionierung und Umsetzung von Standards im Prozessmanagement mit Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, bspw. Erstellung von Präsentationen und Recherche Dein Profil Du bist in einem betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Excel-Affinität ist von Vorteil Ein breites Themen-Spektrum rund um Prozesse und Projekte bereitet dir Freude Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Du kommuniziert partnerschaftlich auf Augenhöhe Das bieten wir Dir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien Eigenverantwortung und Teamgeist Raum für eigene Ideen und Lösungsansätze Förderung des ÖPNV-Tickets Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit Bikeleasing über JobRad betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Onboarding Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist.Partner-Anzeige21.06.202424145 KielVerwaltung, Assistenz1Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Gemeinsam mit erfahrenen Kollegen lernst du alles, was du als Allrounder (m/w/d) im Büro wissen musst: Wie du Bestellungen und Reklamationen koordinierst Wie du Präsentationen erstellst und Meetings vorbereitest sowie Dienstreisen planst Wie du Termine und Themen jonglierst – und dabei die Ruhe behältst Wie im Handel und Lager alles miteinander zusammenhängt u. v. m. WAS GEBEN WIR DIR MIT?Partner-Anzeige21.06.202422926 AhrensburgVerwaltung, Assistenz1Customer Advisor PRO (all genders)
Datenpflege und Rechnungskontierung im SAP Anpassung der neuen Vorauszahlungen / Zahlungen von Partnern / Dauerbeleg erstellen (z.B. bei Pächterwechsel oder bei Erhöhung der Kosten in den Bescheiden von Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Abfall) und Benachrichtigung von Änderungsmeldungen Wen wir suchen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools Sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägtes Vertriebsgespür Kundenorientiertheit und Eigenständigkeit Teamfähigkeit Flexibilität Was uns auszeichnet: Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Leistungsabhängige Bonuszahlung Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.Partner-Anzeige21.06.202425335 ElmshornVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige21.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz1Kundenberater:in Front Office Glasfaser
Du berätst unsere Kund:innen zum Thema Glasfaser (Produkte und Tarife, Bauanfragen, Vertrieb und technischer Support). Du erstellst Angebote sowie Vergleichsrechnungen. Du arbeitest sehr nah mit den anderen Abteilungen zusammen (Bauabteilung, Vertrieb etc.). Du wirkst aktiv an der Kundenrückgewinnung sowie bei Cross-Selling- und Upselling-Maßnahmen mit.Partner-Anzeige21.06.202423560 LübeckVerwaltung, Assistenz1Zeitwirtschaft-Sachbearbeiter (m/w/d)
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige21.06.202424103 KielVerwaltung, AssistenzKategorieAnzeigenartFirmaBranche