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Dokumentation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Sachsen Dokumentation
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Empfangskraft (m/w/d) Leipzig CODE: 09062101
Ihre Aufgaben im ÜberblicK: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.27.05.202404109 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Pforte Dresden CODE: 09062101
Ihre Aufgaben im ÜberblicK: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.27.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfang Kamenz CODE: 09062101
Ihre Aufgaben im ÜberblicK: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.27.05.202401917 KamenzVerwaltung, Assistenz -
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Objektschutzmitarbeiter (m/w/d) Empfang Hoyerswerda CODE: 09062101
Ihre Aufgaben im ÜberblicK: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.27.05.202402977 HoyerswerdaVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Objektschutz CODE 19092301
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.30.05.202404347 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Objektschutz CODE: 15102101
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.27.05.202401187 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Objektschutz CODE: 09112101
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ordnungsgemäße Schichtübergabe. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.30.05.202401129 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Objektschutz CODE: 04051201
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Fachtätigkeiten am Empfang. - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.30.05.202409111 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) bewaffneter Objektschutz CODE: 24092101
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ordnungsgemäße Schichtübergabe. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.30.05.202409111 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Elternzeitvertretung für die Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Ansprechpartner*in/ Repräsentant*in der Schulleitung Organisation und Betreuung von Tagungen/ Veranstaltungen Protokollführung und Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Administrative Unterstützung und Koordination der Schulungs-/ Lehrgangsplanung Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung Fördermittelmanagement – Beantragung, Überwachung, Abruf und Nachweisführung Erledigung der operativen Geschäfte der Verwaltung Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Buchhalter*in mit Berufserfahrung (wünschenswert) Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, kommunikative und klar strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.08.25, mit Option zur Übernahme / Weiterbeschäftigung in der Buchhaltung Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kreativer Freiraum in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Die Sicherheit in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeit Ausschreibendes Unternehmen: Bildungsstätte des Schornsteinfegerhandwerks e.V.Partner-Anzeige02.06.202404838 EilenburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertrieb Neukundengewinnung (w/m/d)
Deine Aufgaben Kontaktaufnahme mit Interessenten per Telefon Bedarfsanalyse und präsentieren unserer Software und Dienstleistungen am Telefon Vereinbaren von Vor-Ort-Terminen und unterstützen bei deren Vorbereitung Dokumentation und Pflege der Gesprächskontakte im CRM-System Teilnahme an Vor-Ort-Terminen und Messen Dein Profil Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, auch Quereinsteiger sind willkommen Spaß am Telefonieren und gute Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung in der Kundenakquise, idealerweise im Vertrieb von Software Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz in teamorientierter Arbeitsatmosphäre Strukturierte und gründliche Einarbeitung mit Unterstützung eines Mentors Gestaltungsfreiräume für eigene Ideen Flexible Arbeitszeiten und somit eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Ansprechpartner: Karin Hirning personal[AT]planat.de PLANAT GmbH Schönbergstraße 45-47 73760 Ostfildern +49 711 167560 https://www.planat.de/ ZUR ONLINE BEWERBUNG Jetzt online bewerben Ausschreibendes Unternehmen: PLANAT GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater Branchen: IT-SoftwarePartner-Anzeige02.06.202401328 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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GSSK - Fachkraft - Servicekraft Schutz und Sicherheit (m/w/d) CODE: 20122201
Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus). - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ordnungsgemäße Schichtübergabe. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.27.05.202409111 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Elternzeitvertretung für die Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Ansprechpartner*in/ Repräsentant*in der Schulleitung Organisation und Betreuung von Tagungen/ Veranstaltungen Protokollführung und Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Administrative Unterstützung und Koordination der Schulungs-/ Lehrgangsplanung Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung Fördermittelmanagement – Beantragung, Überwachung, Abruf und Nachweisführung Erledigung der operativen Geschäfte der Verwaltung Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Buchhalter*in mit Berufserfahrung (wünschenswert) Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, kommunikative und klar strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.08.25, mit Option zur Übernahme / Weiterbeschäftigung in der Buchhaltung Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kreativer Freiraum in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Die Sicherheit in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeit Ausschreibendes Unternehmen: Bildungsstätte des Schornsteinfegerhandwerks e.V.Partner-Anzeige01.06.202404838 EilenburgVerwaltung, Assistenz -
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Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch: Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch: Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Pflege der bereichsinternen Ablage Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.Partner-Anzeige02.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Projekt- und Bereichsmanager-Assistent:in
Im Hauptbereich Kälte- und Wärmepumpentechnik ist ab 01.07.2024 im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle zu besetzen als: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung in den öffentlichen sowie industrienahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten u.a. durch: Monitoring der monatlichen Projektabschlüsse Kommunikation mit Projektpartnern, Kunden und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Angebotserstellung und -korrektur sowie eigenständige Pflege und Verwaltung von Angebotsanfragen, des Auftragseinganges und der Auftragsdatenbank Zuarbeit zum Projektcontrolling durch vorbereitende Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten, Organisation von Projektunterlagen und deren Abrechnungen Sie übernehmen die Assistenz der Bereichsleitung inkl. Bereichsorganisation u.a. durch: Verwaltung bereichsinterner Eingangsrechnungen, Hauspost und Bereichsinformationen Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung Organisation von weltweiten Dienstreisen und Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Pflege der bereichsinternen Ablage Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännisch-technische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Bereichsassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Chance, zukunftsweisende Forschung voranzutreiben.Partner-Anzeige02.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Chemikant, Techniker, BTA, CTA, UTA, TA, Produktionsmitarbeiter, Produktionshelfer oder Quereinsteiger als Assistenz Produktion (m/w/d)
In Absprache mit Ihrem Team bestellen Sie die benötigten Rohstoffe und übernehmen später die zugehörige Wareneingangsprüfung. Sie helfen dabei, unserer Qualitätsstandards durch aufmerksame Dokumentation Ihrer Tätigkeiten aufrechtzuerhalten. Sie wirken bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen sowie bei der Erstellung von Arbeitsvorschriften mit. Das Sie bringen mit Abgeschlossene Berufsausbildung z.Partner-Anzeige02.06.202404103 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
Vorbereitung und Zusammenstellung von Genehmigungsunterlagen) Erstellung von Projektunterlagen Bearbeitung von Nachforderungen und Einwendungen im Genehmigungsverfahren Beauftragung von Gutachten & Dienstleistern in Abstimmung mit der Projektleitung Vertragsvorbereitung, Dokumentation, Stammdatenpflege, Rechnungssystem (Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Controlling und Projektleitung), projektbezogener Schriftverkehr Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z.B.Partner-Anzeige02.06.202404109 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager:in (m/w/d)
Zur Unterstützung des Teams in Dresden sucht die DKMS Stem Cell Bank ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Office Manager:in (m/w/d) Ihre Aufgaben:Verantwortung für den reibungslosen Ablauf beim Empfang und in der TelefonzentraleAllgemeine Verwaltungs- und SekretariatsarbeitenRechnungsprüfungDokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren OptimierungSchnittstelle für andere Unternehmen der DKMS-Gruppe Unsere Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungskauffrau/-mann) und Erfahrung in einer vergleichbaren PositionGrundkenntnisse in Vertrags-/PersonalrechtSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Beherrschung der MS Office-AnwendungenSelbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie hohes EngagementAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenFreundliches und souveränes AuftretenFührerschein Klasse B Was wir bieten:Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglichtEine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales BetriebsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen ArbeitenEin attraktives Vergütungsmodell inkl.Partner-Anzeige02.06.202401277 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d)
Die Energieanlagen Frank Bündig GmbH sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin unbefristet am Standort Waldheim eine/n Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung von Dienstbarkeiten und Baulasten, insbesondere selbständige Organisation und Kontrolle der Grundbucheintragungen und Eintragungen im Baulastenregister; Selbständige Erfassung, Prüfung, Dokumentation und Bearbeitung von Urkunden (Kaufverträgen, Dienstbarkeiten etc.) und Daten zur Grundstückssicherung und –verwaltung; Zeit- und Fristenmanagement von der Vertragserstellung bis zur Grundbucheintragung; Organisation und Kontrolle der Vertragsabwicklung; Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern; Verwaltung, Pflege und Ablage von Daten und Dokumenten in der Vertragsdatenbank und in der Ordnerstruktur.Partner-Anzeige02.06.202404736 WaldheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Vertragsabwicklung (m/w/d)
Die Energieanlagen Frank Bündig GmbH sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin unbefristet am Standort Waldheim eine/n Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung von Dienstbarkeiten und Baulasten, insbesondere selbständige Organisation und Kontrolle der Grundbucheintragungen und Eintragungen im Baulastenregister; Selbständige Erfassung, Prüfung, Dokumentation und Bearbeitung von Urkunden (Kaufverträgen, Dienstbarkeiten etc.) und Daten zur Grundstückssicherung und –verwaltung; Zeit- und Fristenmanagement von der Vertragserstellung bis zur Grundbucheintragung; Organisation und Kontrolle der Vertragsabwicklung; Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern; Verwaltung, Pflege und Ablage von Daten und Dokumenten in der Vertragsdatenbank und in der Ordnerstruktur.Partner-Anzeige02.06.202404736 WaldheimVerwaltung, Assistenz
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