Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Leitungsteams Teilzeit

Gestern, 08:20

40210 Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Anästhesiologie sucht ab dem 01.11.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Leitungsteams
65% Wochenarbeitszeit Tätigkeiten:

Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Leitungsteams
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Leitungsteams
Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern
Korrespondenz nach Diktat ggf. in englischer Sprache, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Voraussetzungen und Kenntnisse:

Gute EDV-Kentnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

25,025 Wochenarbeitsstunden
Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1 – Kennziffer: 324E/25
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf