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Office - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Rhein-Main
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Assistenz des Chief Operating Officer (m/w/d)
was wir machen? Dann willkommen in Ihrer neuen Position als Assistenz des Chief Operating Officer (m/w/d) Ihre Aufgaben Eigenständige Leitung von Projekten inklusive des dazugehörigen Projektmanagements Eigenständige Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Fazit und Retrospektive Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Initiativen inkl.Partner-Anzeige02.05.202455120 MainzVertrieb, Verkauf -
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Team Assistant (m/w/d) / Office Management
unser Team in Darmstadt zu unterstützen und zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Team Assistant (m/w/d) / Office Management - in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. - Du wirst Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Bu¨ros unterstützen und sorgst dafu¨r, dass alles „rund“ la¨uft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt.Partner-Anzeige02.05.202464283 DarmstadtVertrieb, Verkauf -
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Director, Regional Compliance Officer - Europe (m/f/d)
While a significant focus of the role will be counseling the business and other legal teams on privacy and data governance, it will also involve providing oversight for other regulatory, risk, and compliance areas in the region, including business ethics, anti-bribery and anti-corruption, anti-fraud, and trade. This is an onsite role and will be based in an Applied office in Germany or Netherlands. Director, Regional Compliance Officer - Europe (m/f/d) Key Responsibilities as a Director, Regional Compliance Officer for Europe (m/f/d): In coordination with the broader Global Litigation & Compliance team, you will be responsible for compliance counseling, programming, enforcement, remediation, and reporting in the areas of privacy, data governance, ethics and integrity, conflicts of interest, anti-bribery and anti-corruption, third-party risk management, trade regulation, and export controls.Partner-Anzeige02.05.202464668 Rimbach (Hessen)Recht, Finanzen, Steuern -
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Bürofachkraft (m/w/d) ab 30 Std/Woche
Bürofachkraft (m/w/d) ab 30 Std/Woche Wir suchen eine motivierte, freundliche Bürokraft (m/w/d) Bürofachkraft (m/w/d) ab 30 Std/Woche Einhausen Ihre Aufgaben sind: Sie verantworten personalrelevante, administrative Tätigkeiten sowie die allgemeine Büroorganisation Sie managen den Office-Alltag in allen Bereichen und unterstützen das Team Sie erstellen selbstständig Angebote und Aufträge, schreiben und prüfen Rechnungen Sie übernehmen die Telefon- und E-Mail-Eingänge Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Sicheres Auftreten sowie eine sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksweise Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) Wir bieten: Familiäres Arbeitsklima Sozialleistungen (Zuschuss zu VWL oder zur privaten Altersvorsorge) Eine leistungsgerechte Vergütung Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: info@schumacher-einhausen.de.Partner-Anzeige02.05.202464683 Einhausen (Hessen)Vertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Verbuchung und Abstimmung von Ein- und Auszahlungen Eigenständige Buchführung im Hauptbuch sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Abstimmung von Intercompany-Transaktionen Kontenabstimmung und -pflege Anfertigung der Umsatzsteuervoranmeldungen Reisekostenabrechnung Verwaltung der Offenen-Posten-Liste und Durchführung des Mahnwesen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung Gute Kenntnisse im Reisekostenrecht Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office insbesondere SAP Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Perspektiven Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Attraktive Vergütung Regelmäßige Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige02.05.202460311 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter Vertragsverwaltung / Contract Management (m/w/d)
Um die erfolgreiche Expansion der letzten Jahre fortzuführen, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung / Contract Management (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Wiesbaden Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kundenverträgen und die selbstständige, lösungsorientierte Bearbeitung von individuellen Vertragsänderungen unserer Kunden Ebenfalls übernehmen Sie die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie die Pflege der Kundenstammdaten Hinzu kommt die Berechnung der Provisionsgrundlage für die Vertriebsmitarbeiter Allgemeine Bürotätigkeiten und der telefonische Kundenkontakt runden Ihren Aufgabenbereich ab Ihr Profil: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich der Rechnungserstellung Einen sichereren Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus Neben Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit bringen Sie auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Von Vorteil ist Spaß an dem serviceorientierten Umgang mit internen und externen Kunden und Erfahrung mit telefonischem Kundenkontakt Sie arbeiten gerne im Team?Partner-Anzeige02.05.202465205 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
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Finanzbuchhalter (m/w/d) mit SAP
Kontrolle und Abgleich der offenen Posten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Stammdatenverwaltung für Lieferanten Das bringen Sie mit Bachelor-Abschluss oder vergleichbarer Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich Grundkenntnisse in Buchhaltungsprinzipien sowie in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office, insbesondere Excel Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse Perspektiven Mobiles Arbeiten Kostenlose Verpflegung Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige02.05.202460311 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Controller (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Mitwirken beim Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen Korrespondenz mit Geschäftsführung Unterstützung bei regionalen Projekten Schnittstelle zu anderen Abteilungen Erstellung von Reports Auf- und Ausbau von Planungs-, Steuerungs-, und Kontrollsystemen Unterstützung bei der Prozessoptimierung Das bringen Sie mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder ähnliches Fundierte Berufserfahrung im Bereich Controlling Versierte MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Perspektiven 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten Kostenfreies Betriebsrestaurant Parkplätze Homeoffice Möglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige02.05.202460311 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft Administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Weihnachtsgeld Kostenlose Erfrischungsgetränke Intensive Einarbeitung Modern und ergonomisch eingerichtetes Büro Offene & freundliche Unternehmenskultur Kommunikation auf Augenhöhe Interessante und vielfältige Aufgaben E-Auto Ladestation Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige02.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Formulare und Listen) Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Sehr gutes Sprachvermögen Ihre Vorteile: Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen Kleines, motiviertes Team Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche Faire Vergütung, 13.Partner-Anzeige02.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Partner-Anzeige02.05.202460308 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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(Junior-) Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Annalena Simon frankfurt-bewerbung@dis-ag.com DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon +49 69/668194200 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige02.05.202460486 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige02.05.202455129 MainzVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Die WOLF Verpackungsmaschinen GmbH mit Sitz in Lich-Birklar ist ein erfolgreiches mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit ca. 140 Mitarbeitenden. Wir konstruieren und bauen anspruchsvolle und...Partner-Anzeige02.05.202435423 LichVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Korrespondenz und Telefonservice) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einige Jahre Berufserfahrung gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sehr gute Arbeitsorganisation mit Blick für die richtigen Prioritäten Wenn Sie in dieser Aufgabe Ihre Chance sehen und für eine Vollzeitstelle zur Verfügung stehen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige02.05.202455116 MainzVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste im Themenfeld Zentrale Beschaffung in Vollzeit einen Kaufmännischen Beschaffungsmanager (m/w/d) Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche (Zeit-)Planung, Durchführung, Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung, den Fachbereichen und den Zentralen Diensten Berücksichtigung des europäischen Vergaberegimes nach VgV und GWB bei europaweiten Vergabeverfahren Durchführung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich nach dem für die HA Holding spezifisch anzuwendenden Projektmustervertrag mit dem Land Hessen (Regelung der Vergabegrundsätze) Vollelektronische Durchführung von europäischen Vergabeverfahren mit dem eVergabesystem „eHAD“ (AI) Beratung der Fachabteilungen und Zentralen Dienste in Beschaffungs- und Vergabefragen Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung bei der Durchführung von Beschaffungen Dateneingabe und -pflege in SAP S/4HANA Voraussetzungen: Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit den Vergabevorschriften aus Haushaltsrecht, UVgO, VgV, GWB Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Online-Beschaffungsplattformen, Ausschreibungsdatenbanken, eVergabesysteme idealerweise auch SAP S/4HANA) Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Präzises, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet eingerichtet.Partner-Anzeige02.05.202465183 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Die Firmengruppe Schütz Dental steht für innovative Zahnmedizin...Partner-Anzeige02.05.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen
Nachbearbeitung Servicetelefon / Beratungen von Vertriebspartnern / Außendienstpartnern und Neukunden Klärungen sämtlicher Poststücke mit Vertriebspartnern / Außendienstpartnern Führen der Korrespondenz Terminbearbeitung Unterstützung in der Umsetzung von Vertriebsansätzen Bearbeitung von Einzelbestandsübertragungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann /-frau für Versicherungen und Finanzen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Sicheres Auftreten, Service- und Kundenorientierung Bereitschaft zur Weiterbildung Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Darauf können Sie sich freuen: Flexible Arbeitszeit Attraktive Vergütung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weitere Sozialleistungen Mitarbeiterrabatte Fitnessangebote Parkplatz Restaurantchecks Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten Businessbike NOCH FRAGEN?Partner-Anzeige02.05.202465183 WiesbadenBank, Versicherung -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung sucht Mühlberger einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Mainz-Kastel (Wiesbaden) Das sind Ihre Aufgaben: Angebotserstellung und Angebotsverfolgung Auftragsannahme und Auftragsabwicklung Kundenbetreuung Produkt- und Verkaufsberatung aktiver Ausbau unserer Kundenbeziehungen aktiver Support für den Vertriebsaußendienst und Einkauf Das sind Ihre Stärken: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertriebsinnendienst und/ oder in der Auftragsabwicklung ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Teamorientiere Persönlichkeit Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie bestenfalls SAP Technische Verständnis mit einer hohen Auffassungsgabe Das bieten wir Ihnen: Angenehmes Betriebsklima & wertschätzendes Miteinander Flache Hierarchien JobRad 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Kostenlose Getränke Gute Verkehrsanbindung Personalrabatte Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige02.05.202465183 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Energy
Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Energy Standort: Offenbach am Main Berufserfahrung: mit Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet Das können Sie bewegen Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement und unterstützen bei der Reiseplanung Sie koordinieren die Aufträge und Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken Die Unterstützung des Teams beim Sitzungsmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Recherchetätigkeiten erweitert das interessante Aufgabenspektrum Das bringen Sie mit Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei.Partner-Anzeige02.05.202463065 Offenbach (Main)Vertrieb, Verkauf
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