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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie: Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige19.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie: Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige18.05.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz
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