Projektassistenz (m/w/d)

14.06.2025

22045 Hamburg

Wir suchen in Hamburg einen

Wir gehören zur Studio Hamburg-Gruppe, einem der größten Anbieter in Deutschland im Bereich Produktion und Dienstleistung rund um das Thema Medien. Als Full-Service Provider für IT-basierte Mediensysteme bieten wir den kompletten Lifecycle von der Beratung, Planung über die Auswahl der passenden Produkte und Systeme, inklusive der schlüsselfertigen Integration bis hin zur Wartung und Support oder dem Betrieb für Radio- und TV-Sender, Universitäten sowie Wirtschaft- und Industrieunternehmen.

Aufgaben:

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Medien- und Broadcasttechnik
Dokumentation von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
Protokollpflege von Meetings, Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter sowie eigenverantwortliche Organisation des Büromateriallagers
Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Reisemanagement
Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen
Bei Bedarf Unterstützung der Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben
Unternehmensweite Aufgaben als Urlaubsvertretung oder ergänzende Unterstützung

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Medien-, Veranstaltungs- oder Broadcasttechnik
Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
Technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil
Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie für die Mitarbeitenden der Abteilung
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Hohe Dienstleistungsaffinität und der Blick „fürs Ganze“
Nicht alle Voraussetzungen treffen auf Dich zu? Wir erwarten auch gern Bewerbungen von Berufsanfängern (m/w/d) und Quereinsteigern (m/w/d) und lassen uns von Deiner Persönlichkeit überzeugen

Bei MCI mittendrin:

Wir haben tolle Projekte und legen einen Schwerpunkt auf ein partnerschaftliches Miteinander – untereinander, aber auch mit unseren Lieferanten und Kunden. Als Team unterstützen wir uns gegenseitig und haben eine offene Unternehmenskultur.

Wenn Du glaubst, dass wir zusammen passen könnten - bewirb Dich. Wir freuen uns auf Dich.

Angebot:

Flexible Arbeitszeiten – auch im Mobile Office - und gezielte Fortbildungen
Monatliche Netto-Gutscheine für diverse Shopping-Möglichkeiten
Zuschüsse für die Filmkantine, das Parkhaus, das Deutschlandticket, die betriebliche Altersvorsorge sowie Jobbike- und Kfz-Leasing
Umfangreiche Betriebssportangebote Teamevents und kostenlose Getränkeangebote

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbung über das Bewerberportal:
Onlinebewerbung

Bewerbung per E-Mail:
E-Mail Bewerbung

Studio Hamburg MCI GmbH
HR/Personal | Frau Kirsten Staack
Tel: +49 (0)40 66882268
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
karriere@studio-hamburg.de
www.mci.de | www.studio-hamburg.de