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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Einstellungsvoraussetzungen: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.Partner-Anzeige31.05.202449074 OsnabrückVertrieb, Verkauf -
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten) Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten Idealerweise verfügen sie über: Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat Interkulturelle Kompetenz Organisationsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wir bieten ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.Partner-Anzeige31.05.202449074 OsnabrückVertrieb, Verkauf -
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Im Fachbereich Sprach- und Literaturwissenschaft ist für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit kann aufgrund einer Vertretung zunächst bis zum 31.08.2026 um weitere 12% erhöht werden. Ihre Aufgaben: die selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft, dazu gehören u.a. die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.Partner-Anzeige31.05.202449074 OsnabrückVertrieb, Verkauf -
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Prozessmanager*in Identity and Access Management (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine*n Prozessmanager*in Identity and Access Management (m/w/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L, 50 %) befristet bis zum 31.12.2027. Ihre Aufgaben: Die Entwicklung und Umsetzung des Change-Managements im Identity- und Access-Management (IAM) Erfassung und Umsetzung der Prozesse im IAM, auch im Gesamtzusammenhang mit föderierten Diensten sowie externen Dienstleister*innen Beratung bei der Nutzung zentraler IAM-Systeme Schulung von Mitarbeitenden in Bezug auf IAM-Richtlinien und -Verfahren Unterstützung bei der Konfiguration von Schnittstellen zu weiteren Systemen, in Abstimmung mit den jeweiligen zuständigen Personen Unterstützung bei der Umsetzung und dem Betrieb von IT-Audit- und IT-Compliance-Prozessen und -Anwendungen Einstellungsvoraussetzungen: Ein einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschafts-, Informationswissenschaften oder mit Schwerpunkt in mindestens einem der folgenden Bereiche: Prozess-, Change-, Organisationsmanagement, Softwarearchitekturen, IT-Sicherheit Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 Idealerweise verfügen Sie über: Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kommunikations- und Präsentations- sowie Gender- und Diversity-Kompetenz Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement Erfahrungen im Bereich Change-Management Erfahrungen im Bereich Identity- und Access-Management Kenntnisse in den Bereichen IT-Audit und IT-Compliance Kenntnisse von Server-, Datenbankmanagement-, Directory- und Speicherdiensten Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit den Vorteilen einer öffentlichen Arbeitgeberin Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit optionalem mobilem Arbeiten und 30 Urlaubstagen pro Kalenderjahr Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.Partner-Anzeige31.05.202449074 OsnabrückIT, TK, Software
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