Office Manager (m/w/d)

Heute, 04:35

22767 Hamburg

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work Vollzeit | Teilzeit

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Über uns:

Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
Postbearbeitung, Beantwortung von Telefonaten und E-Mails
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination von Dienstleistern
Unterstützung im Personalwesen, z.B. beim Onboarding neuer Kolleg:innen
(Mit-) Organisation von Firmen- / Team-Events
Mitwirkung bei oder Übernahme von internen Projekten
Sicherstellung eines effizienten und angenehmen Büroalltags

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich sofern ein abrufbares kaufmännisches Grundverständnis vorhanden ist)
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
Hohe Dienstleistungsorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Dies erwartet Dich:

Eine Tätigkeit in einer fördernden Arbeitsumgebung
Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Hohe Flexibilität um Privates und Berufliches miteinander vereinbaren zu können
Eine angemessene Vergütung und Benefits wie Deutschland-Ticket, steuerfreier Sachbezug, ggf. Unterstützung bei KiTa-Kosten, BAV-Zuschuss deutlich über den gesetzlichen Anforderungen, 24.12. und 31.12. als Zusatzurlaub
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof Altona
Ein motiviertes Team, das sich darauf freut, Dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen

Du hast Interesse? Super!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittsdatums.
Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsformular in dem Du auf den Bewerbungs-Button gehst.

Dies sind die Schritte in unserem Bewerbungsprozess:
1) Du schickst Deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular und erhältst eine automatische Bestätigung, wenn diese angekommen sind.
2) Wir sichten Deine Unterlagen. Wenn wir zueinander passen könnten, vereinbaren wir ein persönliches Gespräch mit Dir.
3) Wenn alle Beteiligten ein gutes Gefühl nach dem Gespräch haben, verabreden wir einen Kennenlerntag (oder Vormittag) mit Deinem möglichen Team, damit Du und wir uns ein noch besseres Bild voneinander machen können.
4) Nach dem Kennenlern-Tag schlafen alle eine Nacht drüber und verarbeiten die Eindrücke. Wenn am Tag danach weiterhin alle "Ja!" sagen, stimmen wir mit Dir letzte Details ab für Deinen Start in unserem Team.

Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur, daher hoffen wir es ist auch für Dich in Ordnung wenn wir einander Duzen.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Alena vom NuCon Team

www.nucon-hamburg.de

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