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Betreuung - Assistenz der Geschäftsführung jobs in Nordrhein-Westfalen Betreuung
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeChefsekretär (gn*) Klinik für Medizinische Genetik
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Planung und Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen Betreuung von Gästen und Ansprechperson für externe und interne Partner Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt im klinischen Umfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten WIR BIETEN: Breites Tätigkeitsspektrum mit interessanten und vielseitigen Herausforderungen in einem multidisziplinär vernetzen Bereich Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten und elektronische Arbeitszeiterfassung Attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Rückfragen an: Dr.48149 Münster -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeProfessional Assistant & Receptionist (m/w/d)
Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit Job ID: 17794 DEINE AUFGABEN: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)40210 Düsseldorf -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeBürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei
Aktuell suchen wir Sie als Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei Zu Ihren Aufgabengebieten gehören: Empfang / Telefonzentrale / Telefonbetreuung Sie sind aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter – die zentrale Schnittstelle im Unternehmen Empfang und Betreuung / Bewirtung von Mandanten und Gästen Entgegennahme und Bearbeitung der Post, Schwerpunkt: Postausgangserfassung / -Versendung Terminkoordination für die Geschäftsleitung Datenbankpflege in DATEV, Ablage Schreibtätigkeiten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Kalkulationen) Büromaterial organisieren und verwalten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) und können idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (DATEV Kenntnisse inkl.40589 Düsseldorf -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeKoordinator (gn*) für Zelltherapie/Sekretär (gn*)
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten) Organisation des Sekretariatsablaufs Koordination von Patiententerminen und Untersuchungen Verwaltung und Pflege von Patientenakten Terminierung der Therapien mit Herstellern/Spendezentren, Transfusionsmedizin und behandelnder Ärzteschaft Beschaffung und Sichtung therapierelevanter Befunde/Unterlagen sowie Führen der Therapieakten Vorbereitung von Briefen/Kostenübernahmeanträgen Betreuung des QM-Systems Internes Controlling/Administration Dokumentation von Therapien in nationalen und internationalen Registern ANFORDERUNGEN: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und E-Mail-Programmen Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Selbstständige Erledigung von Koordinationstätigkeiten inklusive Kontakt mit Patienten (gn*), Zuweisenden und Kostenträgern Verbindliches Auftreten, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Engagement und Motivation Zuverlässiges, eigenverantwortliches und präzises Arbeiten WIR BIETEN: Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal in einem netten, hilfsbereiten Team Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 30.09.2025.48149 Münster -
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18.09.2025Partner-AnzeigeKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilung „Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung unserer Förderprojekte und Verträge (ca. 50 %) Ermittlung und Kalkulation von Förderbedarfen, Erstellung und Abstimmung der Antragsunterlagen gemeinsam mit den Fachabteilungen und Entscheidern Finanzielle und administrative Abstimmung mit zuwendungsgebenden Stellen (Mittelanforderungen, Berichterstattung, Zwischen- und Verwendungsnachweise) Begleitung der laufenden Vorhaben und Prüfung von Kontierung, Ausgabenart und Mittelverwendung Unterstützung der Kollegin bei der Finanzbuchhaltung (ca. 30 %): Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Rechnungslauf, rechnerische Prüfungen, Überweisungen) und Betreuung aller Zahlungsmittel (u.a. Kasse, Kreditkarte) Buchung von Belegen sowie Unterstützung des Steuerberaters (u.a. bei Jahresabschlüssen) außerdem: Wir sind ein kleines Team. Daher liegen auch die Vertretung und teilweise Übernahme von Tätigkeiten des Teams der Abteilung Organisation in Ihrem Aufgabenbereich.52428 Jülich
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Heute, 08:33Partner-AnzeigeAuszubildende zum Industriekaufmann /-frau (m/w/d)
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Heute, 08:20Partner-AnzeigeBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
© euroluftbild.de/Robert Grahn Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte an der Professur „Migration und Gesellschaft“ und am...49074 Osnabrück -
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Heute, 08:20Partner-AnzeigeMitarbeiter/-in Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)
Mitarbeiter/-in Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu...70173 Stuttgart -
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Heute, 07:20Partner-AnzeigeTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
Bembé Parkett: Holz mit Haltung.
Bereits seit 1780 verbindet Bembé traditionelle Handwerkskunst mit modernem Service. Als einer der führenden Parkettanbieter Europas liefert Bembé alles aus einer...64283 Darmstadt -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigePraktikum für Umschüler (m/w/d)
Praktikum für Umschüler (m/w/d)
Sie machen eine Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Industriekaufmann (m/w/d) und wollen Ihr Praktikum in einem internationalen High Tech...85764 Hebertshausen -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAusbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2026
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Voraussetzungen:Abitur/Fachabitur, gerne auch mit StudienerfahrungGutes technisch-kaufmännisches...85764 Hebertshausen -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAusbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Du bist empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Dir ist ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Beruf genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann komm in...49565 Bramsche -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an:
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Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute...85764 Hebertshausen -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAusbildung Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt (Regierungssekretär-Anwärter/in) (m/w/d)
Du bist empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Dir ist ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Beruf genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann komm in...38100 Braunschweig -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeKauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
NOVATHERM ist ein Unternehmen für den Vertrieb hochwertiger Klimageräte, Klimaschränke, Kaltwassersätze, Gebläsekonvektoren sowie EDV-Klimaschränke und...30827 Garbsen -
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Als traditionsreicher Hersteller von Werkzeugmaschinen ist Gleason Weltmarktführer für Maschinen zur Zahnradherstellung. Mit rund 2.200 Mitarbeitern und 13 Produktionsstandorten begeistern wir unsere...71634 Ludwigsburg -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAuszubildende (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Die Stadt Winnenden (29.400 Einwohner/innen) ist eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit zahlreichen Einsatzbereichen für rund 700 Mitarbeitende. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosp...71364 Winnenden -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeBack-Office (m/w/d) in der Vermietung (Teilzeit 30 Std. Wo.)
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Back-Office (m/w/d) in der Vermietung (Teilzeit 30 Std. Wo.) Berlin
Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der...12277 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeMitarbeiter Kundenservice (m/w/d)
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Die Welt verändert sich – und wir gestalten sie mit! Als regionaler Energie- und Wasserversorger mit über 160 Jahren Erfahrung stehen die Stadtwerke Hameln Weserbergland heute mehr...31785 Hameln