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Bearbeitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Bearbeitung
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof.Partner-Anzeige02.06.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.Partner-Anzeige02.06.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige02.06.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Teilzeit, Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.06.2024 Ihre Aufgaben: selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g.Partner-Anzeige02.06.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Volljuristin / Volljurist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hauptverwaltung in Bonn drei Volljuristinnen / Volljuristen (m/w/d) für eine interessante, vielseitige und abwechslungsreichen Referententätigkeit im Personalreferat (Kennziffer BEV-111-2024) Bearbeitung von Personalangelegenheiten der verbeamteten und angestellten Beschäftigten Bearbeitung von Verfahren zur Laufbahnentwicklung, Beförderung, Aufstieg, Dienstliche Beurteilungen Begleiten von Streitigkeiten vor den Arbeits- und Verwaltungsgerichten oder Arbeits- und Tarifrecht, Vergabe und Personalvertretungsrecht (Kennziffer BEV-210-2024) Mitwirken an Tarifverhandlungen mit Interessenvertretungen Fortentwicklung der Tarifverträge des BEV Überwachung und Abwicklung von Vergabefällen oder Sozialwesen (Kennziffer BEV-240-2024) Bearbeitung von Angelegenheiten der betrieblichen Sozialeinrichtungen Durchführen von Prüfungen der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten Bearbeiten von Angelegenheiten der Gewährung von Beihilfe nach der Bundesbeihilfeverordnung, einschließlich Widerspruchs- und Klageverfahren Das sollten Sie zwingend mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften (Volljuristin / Volljurist) mit der Befähigung zum Richteramt Das bringen Sie idealerweise für uns mit: Praktische Berufserfahrung in den einschlägigen Aufgabengebieten Wichtige Anforderungskriterien für alle Dienstposten: Sozialkompetenzen Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und einer Lösung zuzuführen Teamfähigkeit Ausschreibendes Unternehmen: Bundeseisenbahnvermögen Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; RechtswesenPartner-Anzeige02.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement
Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterangebote Ihre Aufgaben: Verantwortlich für administrative Tätigkeiten rund um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement Bearbeitung von Kunden-Störmeldungen Controlling von wiederkehrenden Leistungen, d.h. aktive Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Leistungen Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Instandsetzungs-, Wartungs- und Reinigungsleistungen Unterstützung in allen kaufmännischen Prozessen für das Projektcontrolling Bearbeitung von Versicherungsfällen, insbesondere Gebäudeschäden Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, dazu ein hohes Maß an Empathie sowie damit verbundene Lösungsorientierung Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht, jedoch keine Voraussetzung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-8449 an Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterangebote Ihre Aufgaben: Verantwortlich für administrative Tätigkeiten rund um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement Bearbeitung von Kunden-Störmeldungen Controlling von wiederkehrenden Leistungen, d.h. aktive Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Leistungen Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Instandsetzungs-, Wartungs- und Reinigungsleistungen Unterstützung in allen kaufmännischen Prozessen für das Projektcontrolling Bearbeitung von Versicherungsfällen, insbesondere Gebäudeschäden Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, dazu ein hohes Maß an Empathie sowie damit verbundene Lösungsorientierung Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht, jedoch keine Voraussetzung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-8449 an Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz1Sekretärin (m/w/d)
d) Stellenangebot Sekretärin (Teilzeit / flexibel) Aufgrund der stetigen Expansion unseres Unternehmens suchen wir eine kompetente und vertrauensvolle Kraft zur Unterstützung / Entlastung unseres Sekretariats Arbeitszeit: ca. 60 bis 80 Stunden pro Monat gemäß Vereinbarung Ihr Aufgabenbereich beinhaltet im Wesentlichen die Bearbeitung folgender Vorgänge: Telefonzentrale Erstellen von Lieferscheinen, Arbeitsnachweisen etc. Erstellen von Rechnungen Transportorganisation / Absprachen und Beauftragung Speditionen Bearbeitung / Verfolgung von Wartungsvorgängen Wir erwarten folgende Voraussetzungen: qualifizierte Ausbildung als Bürokauffrau ordentliche und qualifizierte Arbeitsweise vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit starke Kommunikation fundierte PC-Kenntnisse Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns: langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche ein motiviertes und fleißiges Team leistungsgerechte Bezahlung incl.Partner-Anzeige02.06.202442499 Hückeswagen (Schloss-Stadt)Verwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung
Unterstütze unsere Mitarbeiter*innen durch deine Kenntnisse im Personalwesen! Als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit oder Vollzeit bearbeitest du folgende Aufgaben:Anlage und Pflege von Personalstammdaten und PersonalaktenErfassung flexibler AbrechnungsdatenGewährleistung der Abrechnung unter Berücksichtigung der sv- und lohnsteuerrechtlichen MaßgabenAnsprechpartner*in für externe Stellen und Mitarbeitende in allen Fragen der GehaltsabrechnungBescheinigungs- und MeldewesenFehlzeitenmanagement, Bearbeitung eAUAllgemeine administrative TätigkeitenPflege der Arbeitszeitmanagementsysteme Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium, gerne Schwerpunkt Personal / AbrechnungBerufserfahrung im Personalwesen und AbrechnungGute Kenntnisse in MS-OfficeAffinität für Softwareanwendungen, vorteilhaft wären Kenntnisse in Kidicap und Vivendi PEP Bist du interessiert?Partner-Anzeige02.06.202433649 BielefeldVerwaltung, Assistenz1Entgeltabrechnungs-Spezialist*in (m/w/d)
Unterstütze unsere Mitarbeiter*innen durch deine Kenntnisse im Personalwesen! Als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit oder Vollzeit bearbeitest du folgende Aufgaben:Anlage und Pflege von Personalstammdaten und PersonalaktenErfassung flexibler AbrechnungsdatenGewährleistung der Abrechnung unter Berücksichtigung der sv- und lohnsteuerrechtlichen MaßgabenAnsprechpartner*in für externe Stellen und Mitarbeitende in allen Fragen der GehaltsabrechnungBescheinigungs- und MeldewesenFehlzeitenmanagement, Bearbeitung eAUAllgemeine administrative TätigkeitenPflege der Arbeitszeitmanagementsysteme Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium, gerne Schwerpunkt Personal / AbrechnungBerufserfahrung im Personalwesen und AbrechnungGute Kenntnisse in MS-OfficeAffinität für Softwareanwendungen, vorteilhaft wären Kenntnisse in Kidicap und Vivendi PEP Bist du interessiert?Partner-Anzeige02.06.202433649 BielefeldVerwaltung, Assistenz1Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Remscheid
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung. Um Ihre Bewerbung schneller und zielgerichteter bearbeiten zu können, bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail zu übermitteln. Möchten Sie sich auf dem klassischen Weg bewerben, dann bitten wir Sie auf Bewerbungsmappen zu verzichten.16.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft im Raum Mönchengladbach (m/w/d)
Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.Partner-Anzeige02.06.202441061 MönchengladbachVerwaltung, Assistenz1Personalreferent*in (w/m/d)
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin! Ihre Aufgaben sind u. a.Partner-Anzeige02.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz1Kundenbetreuer / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Energiewirtschaft für den Standort Bochum
Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.Partner-Anzeige02.06.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter*in
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin! Ihre Aufgaben sind u. a.Partner-Anzeige02.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Angestellter für die Auftragsbearbeitung (m/w/d)
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN FÜR DIE AUFTRAGSBEARBEITUNG IN VOLLZEIT! (M/W/D) So sieht Dein Alltag aus: Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und -Bearbeitung Informationsaustausch mit Pflegediensten, Pflegekassen, Angehörigen und privaten Bezugspersonen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir: Eine empathische und kommunikative Persönlichkeit Eine gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich) Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Selbstständigkeit, Motivations- und Lernbereitschaft Einen höflichen und freundlichen Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern PC-Grundkenntnisse (idealerweise Zehnfingersystem) Erfahrung mit dem Microsoft Office Paket (Word und Excel) Darauf kannst Du Dich bei uns freuen: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Dir ist ein krisensicherer Arbeitgeber wichtig?Partner-Anzeige02.06.202448431 RheineVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau P Ausschreibendes Unternehmen: Bergische Universität Wuppertal Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige02.06.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.)
Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) prüfen Sie die Durchführbarkeit von Kundenanfragen und verfolgen Bestellungen und Aufträge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihr Aufgabenbereich Prüfung der Durchführbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Verfolgung von Bestellungen und Aufträgen Führen von Schriftverkehr im Zusammenhang mit Bestellungen, Aufträgen, ggf. Reklamationen Erstellen von Kalkulationen und Angeboten Eigenständige Recherchen zur Vertriebserweiterung bei Bestands- und Neukunden Bearbeitung der Außendienstberichte und Kundenkorrespondenzen Veranlassung und Nachverfolgung von Musterversandaufträgen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb Gute MS Office-Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamspirit Hohe Kunden- und Lösungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Unterstützung in der Einarbeitung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Arbeitsumfeld mit vielfältigem Entwicklungspotenti Ausschreibendes Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co.KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: Weitere: Bergbau, Rohstoffe & MaterialPartner-Anzeige02.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz1Bürokaufmann/frau für Auftragsmanagement (m/w/d)
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN FÜR DIE AUFTRAGSBEARBEITUNG IN VOLLZEIT! (M/W/D) So sieht Dein Alltag aus: Telefonische und schriftliche Auftragsannahme und -Bearbeitung Informationsaustausch mit Pflegediensten, Pflegekassen, Angehörigen und privaten Bezugspersonen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir: Eine empathische und kommunikative Persönlichkeit Eine gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich) Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Selbstständigkeit, Motivations- und Lernbereitschaft Einen höflichen und freundlichen Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern PC-Grundkenntnisse (idealerweise Zehnfingersystem) Erfahrung mit dem Microsoft Office Paket (Word und Excel) Darauf kannst Du Dich bei uns freuen: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Dir ist ein krisensicherer Arbeitgeber wichtig?Partner-Anzeige02.06.202448431 RheineVerwaltung, Assistenz1Kaufmann im Büromanagement (w/m/d)
Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; unsere unternehmenseigene Software eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Projekt- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung Überwachung der Rechnungsstellung Einkauf und Controlling Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekten Erfahrung mit Abrechnungsplänen Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen Bearbeitungen von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Allgemeine Vertriebsarbeiten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Arbeitsumgebung sowie ein familiäres Arbeitsklima, in welchem Sie auf engagierte Kollegen treffen sowie offene Türen und kurze Entscheidungswege vorfinden.Partner-Anzeige02.06.202452062 AachenVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungStudiumBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter