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Weg-verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Niedersachsen Weg-verwaltung
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Assistenz (m/w/d), Bauverwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))
Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen Akteneinsicht gewähren und Akten scannen Serviceportal betreuen und allgemeine Bauauskünfte erteilen (elektronischen) Postverkehr innerhalb des Amtes bearbeiten und Registerarbeiten wahrnehmen Auskunftsanfragen zu Baulasten im Baulastenverzeichnis des Landkreises Stade bearbeiten Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Die Aufgaben erfordern ein besonders hohes Maß an Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten.Partner-Anzeige21.06.202421682 Stade (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Studierenden- und Prüfungsverwaltung Ansprechpartner*in für Studierende Sekretariatsführung Unterstützung bei Auswahlverfahren von Studienbewerber*innen Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation gute Englischkenntnisse sind unabdingbar idealerweise Berufserfahrung in einer Universität bzw. universitären Verwaltung Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssystemen von Vorteil Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick sicherer Umgang in der Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsmitarbeiter*innen sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) Wir bieten Wir bieten vielfältige interessante Benefits, z.Partner-Anzeige21.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufleute für unsere WEG-Verwaltung (m/w/d)
Über HAUS & GRUNDEIGENTUM Service Alles aus einer Hand: Verkaufen, Vermieten, Verwalten und vieles mehr. Deshalb ist das Thema Immobilien in und um Hannover eng mit unserem Namen verbunden. Wir verwalten einen Bestand von über 14.000 Immobilieneinheiten mit erstklassigen Referenzen und einem fachlich herausragenden Team.Partner-Anzeige21.06.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in im Sachgebiet Ausländerrecht (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Standort Osnabrück Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss 30.06.2024 Stellenumfang: 1 (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Akten anlegen und verwalten sowie die Pflege des Aktenverzeichnisses Abgeben und Versenden von Akten an die zuständigen Ausländerbehörden sowie Dokumentieren der Abgabe Daten in die niedersächsische Datenbank I.N.A. und im bundesweiten Ausländerzentralregister erfassen und pflegen Steuern des Publikumsverkehrs Unterstützen der ausländerrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich Sicher im Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office) Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen Idealerweise: Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erste Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g.Partner-Anzeige21.06.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Immobilienkaufleute für die Miethausverwaltung (m/w/d)
Über HAUS & GRUNDEIGENTUM Service Alles aus einer Hand: Verkaufen, Vermieten, Verwalten und vieles mehr. Deshalb ist das Thema Immobilien in und um Hannover eng mit unserem Namen verbunden. Wir verwalten einen Bestand von über 14.000 Immobilieneinheiten mit erstklassigen Referenzen und einem fachlich herausragenden Team.Partner-Anzeige21.06.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Ihre Chancen and Benefits Ausschreibendes Unternehmen: Timberpak GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: HolzPartner-Anzeige21.06.202431275 LehrteVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Insbesondere sind hier die Aufstellung von Bebauungsplänen und die Ratsarbeit, einschl. der Haushaltsplanung zu nennen. Voraussetzung ist ein Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung oder der II. Angestellten-Lehrgang – Kommunalverwaltung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Allg. Verwaltung mit entsprechender Prüfung und Zeugnis. Wünschenswert wären mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen und umfangreiche Kenntnisse insbesondere im Kommunalrecht, Baurecht und des Kommunalen Haushaltsrechts und Rechnungswesens in Niedersachsen.Partner-Anzeige21.06.202438471 RühenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich der Organisationsentwicklung (m/w/d)
07.07.2024 Ihre Aufgaben bei uns: Führungskräfte und Mitarbeitende beraten Sie zu organisatorischen Fragen (Stellenbemessung, Projektmanagement, interne Zuständigkeiten, etc.) sowie zu effektiven Arbeitsprozessen Sie pflegen und überarbeiten interne Dienstanweisungen und führen Beteiligungsverfahren hierzu durch Sie bauen eine zentrale Prozessdatendank für die Stadtverwaltung sowie ein zentrales Register für Verarbeitungsverzeichnisse und Auftragsverarbeitungsverträge auf und pflegen diese Sie bereiten Datenschutzvereinbarungen vor, unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen und pflegen eine softwaregestützte Datenbank über datenschutzrechtliche Vereinbarungen Die Mitwirkung an verschiedenen Projekten (New Work, Digitalisierung) runden Ihren Tätigkeitsbereich ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom/FH) mit rechtlichem Schwerpunkt vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Allgemeine Verwaltung (B.A.) Recht, Personalmanagement und Personalpsychologie (LL.B.) bzw. vergleichbar Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Angestelltenlehrgang I absolviert und besitzen die Bereitschaft, schnellstmöglich am Angestelltenlehrgang II teilzunehmen bzw. nehmen bereits daran teil Im Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal- und Datenschutzrecht und haben erste Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung gesammelt Sie sind versiert in der Anwendung von Rechtsnormen und können sich schnell und eigenständ Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Vermögensprüfung - Refinanzierung
die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreun Ausschreibendes Unternehmen: Landkreis Leer Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202426789 Leer (Ostfriesland)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft Soziale Dienste (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Bramsche Entgeltgruppe: E 5 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss: 28.06.2024 Stellenumfang: Mehrere (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Vorbereiten von Info-Mappen Postbearbeitung Anpassen der Zahlen in der Betreuerliste Zuordnen von Bewohner/innen zu Sozialarbeiter/innen Dolmetscherplanung Bearbeiten der Listen für Transfer, Verlegung, Kindergarten und Schule Anlegen von Kursen in INA (Integrierte niedersächsische Ausländersoftware) Vergabe von Terminen für Bewohner/innen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office), IT-Affinität Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten Kooperations- und Teamfähigkeit Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen Wünschenswert: Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erste Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g.Partner-Anzeige21.06.202449565 BramscheVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Ticketing
Wir bieten Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen der Medienbranche Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Rückhalt im Team Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich Wir bieten Ihnen die Chance, auch wenn Sie Berufseinsteiger (m/w/d) sind, den Quer- oder Wiedereinstieg suchen Mobiles Arbeiten ist bei uns möglich Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Jobticket, Urlaubsgeld, Zuschuss zur Ausschreibendes Unternehmen: NDR Media GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: MedienPartner-Anzeige21.06.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager - Digitalisierung (m/w/d)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angab Ausschreibendes Unternehmen: Paneuropa Transport GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Officemanagement; Verwaltung Branchen: Logistik; Weitere: Logistik, Transport & VerkehrPartner-Anzeige21.06.202449456 BakumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Stadtordnungsdienst (m/w/d)*
Bitte geben Sie in Ihrer Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Sozialdienstverwalter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Bramsche Entgeltgruppe: E 5 TV-L Befristung: unbefristet Einstellungsdatum: schnellstmöglich Bewerbungsschluss: 28.06.2024 Stellenumfang: Mehrere (Vollzeit/Teilzeit) Ihre Aufgaben Vorbereiten von Info-Mappen Postbearbeitung Anpassen der Zahlen in der Betreuerliste Zuordnen von Bewohner/innen zu Sozialarbeiter/innen Dolmetscherplanung Bearbeiten der Listen für Transfer, Verlegung, Kindergarten und Schule Anlegen von Kursen in INA (Integrierte niedersächsische Ausländersoftware) Vergabe von Terminen für Bewohner/innen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office), IT-Affinität Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten Kooperations- und Teamfähigkeit Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen Wünschenswert: Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erste Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g.Partner-Anzeige21.06.202449565 BramscheVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Fakultätssekretariat
Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Anfragen Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Verwaltung von Kostenstellen/Studienqualitätsmitteln, Budgetplanung), SAP Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, Büromanagement einschließlich Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen sowie Führen und Aufbereitung der Protokolle Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren Organisation und Unterstützung beim Aufbau von Strukturen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen inklusive Protokollführung Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft Vera Ausschreibendes Unternehmen: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Bildung & Training; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige21.06.202437085 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Ihre Chancen and BenefitsVerwaltung; Sachbearbeitung Branchen: HolzPartner-Anzeige21.06.202431275 LehrteVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Bevölkerungsschutz (m/w/d)*
unbefristet Bewerbungsfrist: 14.07.2024 Ihre Aufgaben bei uns: In Eigenverantwortung kümmern Sie sich um die Konzeptionierung und Fortführung des Alarmplans der Stadt Wolfenbüttel Als Gefahrenabwehrbehörde arbeiten Sie an der Koordinierung von Hochwasserschutzmaßnahmen mit, werten diese aus und passen das bestehende Konzept stetig an Sie kümmern sich um die Entwicklung und Fortschreibung eines Sirenenkatasters (außerhalb der Feuerwehralarmierung) Darüber hinaus leisten Sie wertvolle Zuarbeit für ein Konzept zur Bewältigung eines flächendeckenden Stromausfalls (Bürgerleuchttürme) Sie erstellen ein Konzept für Kampfmittelbeseitigungsmaßnahmen und wirken bei der Vorbereitung und Durchführung solcher Maßnahmen mit Ihr Profil: Sie verfügen über eine der nachfolgenden Qualifikationen: Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom/FH) im Studiengang "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbar Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II Im Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der konzeptionellen Arbeit und im Projektmanagement sowie im Bereich des Bevölkerungs- und Katastrophenschutzes Sie sind versiert in der Anwendung von Rechtsnormen und können sich schnell in neue Rechtsgebiete einarbeiten Sie pflegen eine selbstständige und methodische Arbeitsweise und organisieren Ihren Verantwortungsbereich eigenständig Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Sie besitzen außerdem die Bereitschaft zu gelegentlichen Außendiensten Unser Angebot an Sie: Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente Die Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige21.06.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.: Weihnachts- und Urlaubsgeld D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit) offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen Wir sind: …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Ausschreibendes Unternehmen: Dachdecker-Einkauf Ost eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.06.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kundendienst
Alternativ können Sie sich Ausschreibendes Unternehmen: Kiesel GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Verwaltung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Baumaschinen & Geräte; Weitere: HandelPartner-Anzeige21.06.202430559 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Wir setzen uns gesellschaftlich und politisch für die Interessen landwirtschaftlicher Belange ein. Parteipolitisch unabhängig vertreten wir die Landwirtschaft gegenüber Verwaltung, Verbänden, Wirtschaft und Politik. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Wittingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Sie führen allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten durch und beaufsichtigen das Terminmanagement Sie organisieren und verwalten die Büroorganisation und -ausstattung sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse Sie sind Schnittstelle für alle internen Abläufe und unterstützen die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle Was Sie mitbringen: Kommunikations- und Organisationsfähigkeit bei sicherem und freundlichem Auftreten Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit bei Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team interessante, vielfältige Aufgabengebiete freie Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitserledigung flexible, individuelle Arbeitszeiten nach Vereinbarung Angebote wie Firmenfitness, Mitarbeiterevents, Weiterbildungsmöglichkeiten Bis zu 32 Tage Jahresurlaub zzgl.Partner-Anzeige21.06.202429378 WittingenVerwaltung, Assistenz
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