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H+m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Niedersachsen H+m
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
neue Wege zu gehen, und ein menschliches, wertschätzendes Miteinander. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden, bei uns zählst du! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Mittelkamp 118, 26125 Oldenburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.05.24 Für unsere Telefonzentrale, den Empfang und unsere Kantine suchen wir am Standort Oldenburg ein neues Teammitglied.Partner-Anzeige14.05.202426121 OldenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent-in / Sekretär-in (m/w/d)
n Assistent-in / Sekretär-in (m,w,d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in der Reiterstadt Verden (Aller) Wir sind die landwirtschaftliche Interessenvertretung für den Raum Verden (Aller) und Rotenburg (Wümme) sowie Agrar,- Rechts- und Steuerberatung für ca. 2300 landwirtschaftliche Betriebe in unserer Region.Partner-Anzeige14.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Im Präsidialbüro der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in der Vizepräsident*innen (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %) unbefristet zu besetzen. Lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst, mit einem breit gefächerten, wissenschaftlich fundierten Studienangebot – so präsentiert sich heute die Universität Osnabrück.Partner-Anzeige14.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches Sie pflegen Verteiler in unserem CRM-System Sie stellen Inhalte auf unserer Website ein Sie halten Förderprojekte nach und übernehmen die Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM-Systemen und Typo3, aber kein Muss Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer*in mit proaktiver Handlungsweise Wir bieten Ihnen: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Partner-Anzeige14.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Dabei haben umweltschonende und energieeffiziente Produktionsverfahren für uns höchste Priorität. Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig. Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B.Partner-Anzeige14.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Ort: Göttingen Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist...Partner-Anzeige14.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen zum weiteren Ausbau der Marktposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und monatliche Übermittlung von Daten an den externen Servicedienstleister Ansprechpartner (m/w/d) für externe Institutionen in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Betreuung der betrieblichen Altersversorgung Pflege der Personalakten Datenpflege des Zeitmanagementsystems und des HR-Managementsystems und Weiterentwicklung der Systeme Erstellung personalrelevanter Auswertungen und Kennzahlen Unterstützung bei der Personalrekrutierung Bewerbermanagement und Erstellung von Arbeitsverträgen Beratung der Fach- und Führungskräfte und Mitarbeitendenbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises Unterstützung und Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Durchführung und Unterstützung von HR-Projekten Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Erarbeitung von Konzepten Interne Schulungen zu Fachthemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und -betreuung Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Projektarbeit Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Verbindliches und souveränes Auftreten Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung der Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eine faire Unternehmenskultur, die durch einen Ausschreibendes Unternehmen: Springer GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: Werk- & HalbzeugbauPartner-Anzeige15.05.202428816 StuhrVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist im Gebäudemanagement am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (E 5 TV-L, Vollzeit) Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d) Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Abwicklung organisatorischer Aufgaben (Bestellung von Porto und Versandmaterialien) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost Versand und Empfang von Paketen sowie deren Zuordnung und Verteilung Abstimmung mit externen Dienstleistern, falls erforderlich Digitale Erfassung der Rechnungen und entsprechende interne Weiterleitung in die Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikationsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld.Partner-Anzeige15.05.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmanager(-in) (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser wirtschaftlich stabiles Unternehmen unbefristet ein(-e) Immobilienmanager(-in) (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben umfassen: Betreuung, Steuerung und Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen für den Mieterbestand mit den dazugehörigen Aufgaben und Arbeitsabläufen Durchführung von Übergaben und Abnahmen Rechnungsbearbeitung und Prüfung von Angeboten und Aufträgen Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement Ihre Anforderungen sind: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im immobilienspezifischen Bereich oder Hochschulstudium Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Immobilien Management Software Ihre Perspektive sind: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Einstieg in ein erfolgreiches, solides und wirtschaftlich stabiles Unternehmen Strukturelle Einarbeitung Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation E-Lademöglichkeiten während der Arbeitszeit Nutzen Sie die Chancen des eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitens im eigenen Büro sowie die Gestaltungsmöglichkeiten, die Ihnen das abwechslungsreiche Aufgabengebiet bietet.Partner-Anzeige15.05.202438302 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihr Profil: Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit team- und zielorientiertes Denken professionelles Auftreten Ihre Ausbildung und Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware sowie Microsoft 365 fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation Unsere Leistungen: Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem attraktiven Gehalt u.a.: Weihnachts- und Urlaubsgeld D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit) offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen Wir sind: …ein modernes, zukunftsorientiertes und zeitgleich traditionsreiches Unternehmen, ein starker und nahbarer Ausschreibendes Unternehmen: Dachdecker-Einkauf Ost eG Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige15.05.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort KAUFMÄNNISCHE/N MITARBEITER/IN in Vollzeit (m/w/d) Die Dental Direkt GmbH ist einer der führenden Hersteller von Zirkonoxid-Rohlingen für die Dentalbranche und bildet darüber hinaus mit seinem Portfolio die gesamte digitale Prozesskette ab. Über ein Händlernetzwerk vertreiben wir Medizinprodukte in über 70 Länder weltweit.Partner-Anzeige15.05.202449326 MelleVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienberater/in (w/m/d)
Zur Verstärkung unserer Abteilung Immobilien in unserer Niederlassung in Brake suchen wir zum 01.10.2024 eine/n Mitarbeiter/in Immobilien (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben Selbständige Überwachung und Pflege der Grundbücher, Katasterunterlagen, Grundbesitzabgaben Rechtliche Beurteilung und abschließende Klärung von Sachfragen in den o.g. Angelegenheiten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Flurstücks- und Vertragsverwaltung im Liegenschaftsprogramm INPLAN Eigenständige Erstellung von Standardimmobilienverträgen Unterstützung und Mitwirkung beim Vertragsmanagement Unterstützung bei Genehmigungs- und Ausschreibungsverfahren Vorbereitung und Wahrnehmung von Grenz- und Abmarkungsterminen Erstellung von Berichten, Plänen und Übersichten Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Kosten und Erlösen der Abteilung Immobilien Abrechnung von Entgelten, Betriebs- und Nebenkosten Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.Partner-Anzeige15.05.202426919 Brake (Unterweser)Verwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist (m/w/d)
Rezeptionist (m/w/d) Rezeptionist am Standort Wolfsburg m/w/d «Wertschätzung ist für mich die Basis jeglicher Kommunikation. Nur mit begeisterten Kolleginnen und Kollegen können wir unsere Gäste überraschen.» Paolo, Leitung Betrieb & Pre-Opening Wohnen Menschen ein selbstbestimmtes, niveauvolles und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen – das treibt uns an, täglich unser Bestes zu geben.Partner-Anzeige14.05.202438446 WolfsburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Im Zentrum für Schulpraktische Studien (ZfS) der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1.Oktober 2023 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 884 unbefristet neu zu besetzen. Das ZfS ist für alle Belange rund um die Organisation und Beratung von Schulpraktika von Lehramtsstudierenden zuständig.Partner-Anzeige14.05.202421729 Freiburg (Elbe)Verwaltung, Assistenz -
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Staatl. anerk. Erzieher (m/w/d) oder Sozialpäd. Assistent (m/w/d)
Die SAMTGEMEINDE SALZHAUSEN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung: Staatl. anerk. Erzieher (m/w/d) oder Sozialpäd. Assistent (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit ab 33,00 Std./Woche für die Krippe Salzhausen und den Kindergarten Kunterbunt Ausführliche Informationen unter: www.salzhausen.de/stellenausschreibungenPartner-Anzeige15.05.202421376 SalzhausenVerwaltung, Assistenz -
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Hannover: Pflegedienstleitung (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Leitungsteams stellen wir ab sofort eine Pflegedienstleitung (m/w/d) für unser Büro im Herzen Hannovers ein. Wir sind ein ambulanter 1:1-Intensivpflegedienst, der hauptsächlich Versorgungen im Raum Hannover betreut. Unser Büro befindet sich direkt am Kröpcke, wo wir Deine Unterstützung benötigen.16.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)
Mit nahezu 450 Mitarbeitern beraten und betreuen wir unsere Mitglieder und Kunden umfassend in allen Sparten des Bankgeschäftes. Wir sind an 23 Standorten vertreten. Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d) Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) in unserer Hauptstelle Lehrte. Die Stelle ist in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden wöchentlich zu besetzen.Partner-Anzeige15.05.202431275 LehrteVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Kreisverband Lüchow-Dannenberg Der DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg sucht für die Verwaltung in Dannenberg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 35 Std). Weitere Informationen finden Sie unter: www.drk-dan.de Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 26.05.2024 an: DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg Am Reiterstadion 1a 29451 Dannenberg (Elbe) oder per Mail an: verwaltungpersonal@drk-dan.dePartner-Anzeige15.05.202429451 Dannenberg (Elbe)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Telefonvertrieb (m/w/d)
Mitarbeiter Telefonvertrieb (m/w/d) Starke Absicherung – Die AGILA Haustierversicherung Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen, denn wir versichern mit bereits jahrzehntelanger Erfahrung die Vierbeiner gegen hohe Tierarztkosten.Partner-Anzeige15.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Sales Representative (m/w/d)
Mitarbeiter Telefonvertrieb (m/w/d) Starke Absicherung – Die AGILA Haustierversicherung Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen, denn wir versichern mit bereits jahrzehntelanger Erfahrung die Vierbeiner gegen hohe Tierarztkosten.Partner-Anzeige15.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz
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