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Empfangssekretär - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Niedersachsen Empfangssekretär
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist im Gebäudemanagement am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (E 5 TV-L, Vollzeit) Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d) Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Abwicklung organisatorischer Aufgaben (Bestellung von Porto und Versandmaterialien) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost Versand und Empfang von Paketen sowie deren Zuordnung und Verteilung Abstimmung mit externen Dienstleistern, falls erforderlich Digitale Erfassung der Rechnungen und entsprechende interne Weiterleitung in die Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikationsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld.Partner-Anzeige14.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf
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